مبادئ ادارة الوقت

المبدأ رقم 1 : تعظيم الخاص بك تعفن

الانفاق وقتك بحكمة يبدأ مع ايلاء الاهتمام لكيفية انك تنفق عليه. فقط عندما تتخذ قرارك لتولي السيطرة على وقتك سيكون لديك القدرة على وقف اهدار عليه. افضل نقطة انطلاق لافضل التعفن هي القيام بعمليات بنفسك زمني كفاءه الدراسه. تقييم الاستخدام الحالي الخاص بك من الزمن كسر نمطيه اليوم في كل ساعة الزيادات. ان تكون موضوعية. وتشمل كل انحاء الخاص بك يوما كاملا ، حتى وقت تنام. قد تحتاج الى أسبوع كامل المسار او اثنين للحصول على صورة واضحة من وقتكم الاستعمال.

والخطوة التالية هي استعراض وقتك وسجل تصنيف الانشطه حسب الوقت المبذرون ، والالتزامات ، أو الاولويات. - الوقت المبذرون مجرد ان الانشطه التي يصرف لكم والاسهام شيئا تجاه اهدافك. للقضاء عليهما. ويكمن الخطر في أن الوقت المبذرون هي الانشطه التي تقوم بها للعادة. عادة ، لأنها تخلق شعور زائف من الانتاجية ولكنها في الواقع تنتج نتائج قليلة او معدومة. العلاج يأتي في شكل الشخصيه المنظمه ، وعملية دمج الهيكل الدخول الى حسابك في اليوم.

التزامات هم المتقون مسؤوليات عملك. فهي ضروريه ولكن غير مهم الانشطه ، وعادة ما تؤدي طوال اليوم. وهى تسهم بشكل غير مباشر الى اهدافك. وهي الجوانب الاداريه عملك مثل الكلمه التقارير ، وحساب التقارير ، والتنبؤات الفصليه ، وغيرها من مختلف الواجبات المطلوبة. على الرغم من التحديات التي من ضيق الوقت مقرونا بزياده المسؤوليات ، يمكنك أن تكون مثمره من خلال تقييم الاستخدام الحالي لحسابك الخاص بك خلال 24 ساعة وتعظيم التعفن. التزامات لا يمكن التغاضي عنه ولكن ان نكون مدركين للآثار سلبية لها على الانتاجية اليوميه. كما انك أصبحت أفضل تنظيما يمكنك تبسيط انشطتكم ، وتقليل الوقت الذي تستغرقه الوفاء بالالتزامات. انك قد تكون في وضع يمكنها من ان يفوض بعض الرسوم الاداريه الخاصة بك لدعم الشعب (الداخلية العملاء) ضمن مكتبكم. وأنا أعرف من مبيعات بعض اصحاب المشاريع الذين استأجرت بدوام جزئي مساعد. تعظيم تعفن الخاص بك عن طريق القيام بما تعملون افضل ، وبيع.

الاولويات هي الانشطه التي تسهم بشكل كبير الى حسابك في التعفن. وهي مسؤولة مسؤولية مباشرة عن نتائجك ، والانتقال لكم اقرب الى اهدافك. تذكر ، واليوم يدفع الشركات من اجل تحقيق النتائج ، وليس الانشطه. انها لم تعد تدفع للحضور ، وهم يتوقعون النتائج.

كما انك تقييم موقعك الحالي استخدام الوقت ، الوقت المبذرون - ستصبح واضحة ، فيتيح لك الى اعادة التفكير في انشطتكم. جعل التحول من يوم طويل مليءه غير منتجة لانشغال أقصر يوما مع التركيز على الاولويات. كما عقد بيع منظم ، تحدى نفسك لتكون اكثر نشاطا عن طريق وضع سلم اولويات مهامكم. للسيطره على الانشطه التي فريسه الخاص بك على الكفاءه ، والنيل من التعفن الخاص بك. وبمجرد الانتهاء من وقتك - دراسة كفاءه ، وانك ستكون صدمت انظر الى الوقت الضائع الرد على مطالب الشعب الاخرى وتطلب. معظمنا عادة ينفقون ايامنا الرد بدلا من استباقها ، غير مدركة للتكلفة نتيجة. أرى ان ما يصل الى 75 ٪ في ايامنا هذه هو رد الفعل. رصينا الفكر.

المبدأ رقم 2 : معرفة الوقت ومن

اذا كنت مثل معظم الباعه ، لديك أكثر من الكثير الذي يتعين القيام به وليس ما يكفي من الوقت للحصول على انها جميعا القيام به. للحصول على الامام في اليوم السريعه في العالم ، كنت قد حصلت على ادراك ما هو الوقت. انا لا اتحدث عن يملون الوقت ، أنت علمت انه قبل سنوات خلت. ما أتكلم عنه هو : انه لا يكفي ان كنت تفعل وظيفة معينة الحق ، وكنت قد حصلت على يقين من ان تكون انت تفعل الحق في النشاط في الوقت المناسب. من جانب الطريق ، واذا لم يكن لديك جيدا مشاهده ، واحصل على واحدة. أفضل وأسهل أداة لإدارة الوقت هو على قيادتكم المعصم. الحس السليم يقول لنا أن علينا ان ينفق معظم وقتنا على العمل ذات الاولوية العالية وأ ب الحسابات. معظمنا لا. اننا نضيع الكثير من الوقت في مركز الرعايه النهاريه الكبار كرد فعل على مطالب ج الحسابات أو حتى أداء انشطه ج. وتتمثل الخطوة الأولى لتولي السيطرة على قيادتكم يوما كاملا قبل معرفة ما هو الوقت.

المبدأ رقم 3 : ادارة وقتك

إدارة الوقت هو شخصية عملية. وهو يأخذ التزاما قويا الى تغيير عادات راسخه منذ امد بعيد. ووفقا لقاعدة 80/20 ، حصلنا على 80 ٪ من نتائجنا من 20 ٪ من الاشياء ما نقوم به. ويدعم هذه الاحصاءات الملاحظه ان ننفق الكثير من الوقت على الوقت المبذرون والالتزامات. تخيل اثر على كفاءه وقتنا ونحن اذا زادت 20 ٪ الى 30 ٪!

ما يحيط بنا من وقت المتعطشه لليوم الروتينيه ، والاحباط ، واشدد على انتاجي في اليوم مليءه الانجازات؟ التغيير. تعريف واحد للادارة الوقت يفعل اقل الاشياء في وقت اقل. انه لن يكون كبيرا؟

وتشير البحوث الى ان ادارة الوقت استراتيجيات فعالة يمكن ان يحرر حد ادنى من ساعتين في اليوم الواحد. على سبيل المثال ، ادارة الوقت وتظهر الدراسات ان ننفق ما يصل الى 70 دقيقة في اليوم فقط تبحث عن stuff. فكم من مرة وقد قلتم ، "مجرد لحظة ، وانا اعلم انها هنا في مكان ما". نحن اخطأ في وضع الملفات والتقارير ، والمذكرات ، والرسائل ، ومكاتبنا تبدو كمن الاعصار الفيلم صور في مكتبنا. فوضى يمكن ان تكون هاءله للوقت المبذر ، ناهيك عن الاحراج من خسر او تطلب اجابة. هدفك ليس لديها مكتب نيس بارعه ، ولكن للحصول على تنظيمها بحيث يمكنك تحويل الوقت الضائع في الوقت الانتاجية. ولكن ، مع نظيفة ، منظم مكتبيه ، you'll تحسين وقتك العمل على الاولويات التي ستجعل لكم الأموال. نوعية العمل الخاص بك سوف يحسن ايضا.

الهدف الكامن وفعالة لإدارة الوقت هو ان يستخدم كل الموارد المتاحة لمواجهة الزياده غير متفرغ ، والوقت الذي تستغرقه نتحدث وجها لوجه مع الزبائن الحالية او الزبائن المحتملين. اذا كنت داخل البائع ، وزيادة الحديث بعض الوقت. يستغرق الامر بعض الوقت لتحديد كم من الوقت انت تنفق فعلا مع الزبائن. يستغرق ساعة ومراقبة وقف المجموع جها في وقت واحد منذ اسبوع كامل. وفي المتوسط ، وهو الوحيد من سنتين الى أربع ساعات. صدمة! هذه الاحصاءيه بمثابة دليل اضافي على المفرط مقدار الوقت المستهلك في الوقت المبذرون والالتزامات. إنني أدرك أن الباعه مع شركات اصغر حجما وغالبا ما تكون مثقله مع اكثر من الجوانب الاداريه للعمل. ومما يؤسف له انها اصبحت مرتفعة الثمن الاداريين.

فكم من مرة في اليوم اذا كنت اسأل نفسك اذا انت الاستفادة القصوى من وقتك؟ اذا كنت الاجابه "عده ،" انت الحق. ألا يمكنك أن الاجابه عن ذلك السؤال بصراحة. كما قال رئيس شركة لي ، لا تعرض للخطر التعفن الخاص بك عن طريق ملء عمياء الخاص بك كل يوم ، مع الانشغال. اعادة هيكلة الخاص بك اليوم الى القضاء على الوقت المبذرون - والتقليل من الوقت الذي يقضيه الوفاء بالالتزامات. أحيانا يعمل في مكتب على المشروع أو على عرض جيد جدا ويمكن ان تكون مضيعه للوقت. انني اشك في ان القضاء من اي وقت مضى يمكنك أن الوقت الذي يقضيه في مركز الرعايه النهاريه الكبار ، ولكنك بالتأكيد ضرورة التقليل الى أدنى حد لها. استخدام الحراسه الوقت للوفاء بالالتزامات الخاصة بك.

وكجزء من وقتكم - الكفاءه الدراسه ، عليك ان تحدد الوقت من اليوم ان انت اكثر كفاءه وانتاجيه. اعرف الخاص بك وقت الذروة ، وقت من اليوم وأنت على الطاقة العالية. ليس كل من لديه نفس وقت الذروة. البعض منا الصباح الشعب والبعض الآخر بعد الظهر او المساء الشعب. ايلاء الاهتمام الى حسابك في المزاج والطاقة العالية من مرة في اليوم لتحديد متى انت الاكثر انتاجيه. صباح الناس يمكن ان تحققه اكثر بساطة عن طريق الحصول على ما يصل ساعة كل يوم فى وقت سابق ، والبوم ليلة يمكن انتقاء الوقت للقيام بانشطة ادارية في المساء.

وبمجرد تحديدها لديك وقت الذروة الخاص بك ، التي تتبعونها اسوأ الوظائف ذلك الحين. انهم لن تزول حتى أنك قد تحصل عليها بالاضافة الى عمله عندما كنت شعور منشطه. ويقترح المؤلفان بعض القيام بها واول شيء في الصباح عندما كنت شعور جديد. هذا النهج يعمل جيدا اذا كنت من الصباح الشخص ولكن يمكن ان تكون وخيمة اذا كنت الشخص بعد الظهر. تخيل العمل الخاص بك اسوأ الوظيفي الخاص بك في اسوأ وقت من اليوم. اثنان "worsts" لا تجعل الحق! في حالتي ، هو رئيس الحكومة مرة خلال وقت متأخر من بعد الظهر والمساء في وقت مبكر. انني افضل ان الجدول الزمني لاجتماعات هامة أو العروض في وقت لاحق اليوم ، فى اى وقت بعد الظهر (2).

وقدم اقتراح آخر في تعظيم الفاءده من التعفن الخاص بك هو ان نتعلم كيف نقول لا. كثيرون منا منطقتنا اسوأ اعداء. You'll ابدا لديهم وقت كاف لاتمام المهام الخاصة بك اذا كنت دائما على اتخاذ اكثر من مرة تصاريح. لا تخافوا لبأدب ترفض طلب مهمة او اذا كان جهازك هي بالفعل لوحة كاملة. ويشمل هذا القول لا الى مدير المبيعات الخاصة بك. عندما اعطي المهمة ، ببساطة اسال مديرك ، "هل تريد مني أن أفعل هذا الآن أو سوف انني كنت تفضل تمضية وقت البيع؟" مديرك قد تقرر ان يفوض هذه المهمة في مكان آخر. انها تريد كبيرة لمساعدة الآخرين ، ولكن ليس على حساب شركة لي

المبدأ رقم 4 : استخدام الادوات الصحيحه

محترف (اصحاب المشاريع شملت المبيعات) هو احد يدفع لأداء مهمة او وظيفة على مستوى مقبول من الكفاءه في حين ان استخدام ادوات من التجارة لتعزيز الكفاءه والفعاليه. انا مندهشه كيف في كثير من الاحيان ارى الباعه لتصريف الأعمال مع ادوات غير مناسبة. إنها كما لو كانوا ناشرا يعفى من شرط ان يكون المهنيه. تخيل طبيب او طبيب الاسنان الخاص بك باستخدام اي شيء ولكن افضل الادوات. زبائنك لا يتوقعون اقل من أنت. كما عقد بيع منظم ، لديك واجب على الاستثمار في افضل. انك قد سمعت به من قبل ، "أ نجار هو فقط جيدة بقدر ادوات بلده."

الحل يبدأ مع شخصية مخطط أ - نظام ادارة الوقت ان يوفر الراحة للنقل في حين ان تنظيم انشطتكم ، رسم الخرائط الخاصة بك الاسبوع ، والأهم من التخطيط الخاص بك اليوم. ويشمل المخطط جيدا في الاشهر الاثني عشر - أ - لمحة ، 365 فرد يوميا - صفحات يومية ل- القيام قائمة الباب ، واجراء تعيينات الباب. بعض المخططين يأتي مع مجموعة من التعليمات الصارمه ، بحيث تنتقي أ المخطط ان يوفر البساطه والمرونة لتلبية التزامكم الشخصي الأفضليات.

أ المخطط استخدامها بشكل فعال ليس فقط تشتري لك الوقت ، يساعدك على البقاء في الرصيد الخاص بك طوال الاسبوع ، بما فيها عطلات نهاية الاسبوع. سوء ادارة الوقت المهارات نتيجة الاسراف في الانفاق في وقتك ، وتنفد قبل يوم لك كل ما فعلت. اني اقارن انها لادارة فحص الحساب. تخيل فتح حساب التدقيق في مصرفك المحلي ثم لا تستخدم دفتر الصكوك لتتبع نشاط للحساب. ومن المؤكد انك ستجد نفسك من اصل الرصيد في نهاية الشهر ، وربما الاسراف في الانفاق الخاص بك الاموال المتاحة. بدون الاداه المناسبه لتتبع وقتكم الانشطه ذات الصلة ، وسرعان ما تجد نفسك انك من اصل الرصيد ، على المكشوف على حساب وقتك.

# المبدأ 5 : أن تكون سباقة ، وليس على رد الفعل

اود ان اقترح ان تصل الى 75 ٪ في ايامنا هذه هو أمضى وكرد فعل على احتياجات وطلبات اخرى من الناس مثل العملاء ، مديري ، الداخلية العملاء ، والاسرة ، والأصدقاء. نحن نتعرض لقصف مع مطالب اعمالنا زمنيه محدودة ، مما يجعلنا غير قادر على انجاز منطقتنا الغايات والاهداف. فلا عجب اننا نشعر بالاحباط من ان "ذلك الكثير الذي يتعين القيام به ، وذلك لضيق الوقت."

ونحن كثيرا ما يستسلم للمطالب وتطلب من الاخرين لاننا نعتقد انه غير مناسب اجتماعيا ليقول لا. نصبح ضحيه الآخرين الذين قد تكون لهم مصلحة قوية في السيطرة على انشطتنا او التصرفات - مثل الزوج أو مديرا. ومما يؤسف له ان العديد من الناس ، بمن فيهم الباعه ، هي المحتوى الى التنظيم والتلاعب بها بدلا من ارتكاب الذكيه لأهداف الحياة والمعيشة تسترشد جدول اعمالهم ، وليس لغيره. لا احد على الاطلاق انجاز شخصي الهدف يجري بها خاضعه للآخرين. مبيعات ناجحه رجال الاعمال يرفضون تتأثر أهواء الغير بهدوء وفعالة في ادارة جداول أعمالها الخاصة. اصحاب الاعمال والمديرين في بعض الاحيان ان تفعل المزيد لتثبيط بدلا من تحفيزهم. المعنويات ويمكن ان تتخذ شكل من اشكال التخويف او توقعات الأداء الرفيع لقيود صارمه من قبل ادارة السياسات والموارد المحدوده لاداء العمل. ولا عجب في ذلك كثير من الناس يريدون ان اغتنم هذه الوظائف ودفعه لها.

استراتيجية استباقيه وسائل تطوير الانضباط على البقاء وركزت على جدول اعمالكم ، اهدافك ، والاهداف الخاصة بك. جزء من هذا الانضباط تاتي في شكل المؤهلة شدة المشكلة قبل الرد عليها. على سبيل المثال ، في المرة القادمة العميل يعلم انك من مشكلة او قلق ، تقاوم اغراء القفز على الفور الى رد واسطة ، قطره وما تقومون به ، وعرق على تعزية الى عميلك. وقد لا يكون من الضروري. في المرة القادمة لكم حصول غاضب الزبون (أو العميل الداخلي) تطالب اراكم الحق بعيدا ، واتباع هاتين الخطوتين :

1. نعترف المشكلة. السماح للعميل للتنفيس عن الحاله من خلال شرح وتوضيح ثم تفهمكم منه صياغه. ومن المؤكد ان اتخاذ تلاحظ مناقشتكم للرجوع اليها في المستقبل. واذ تعترف به القلق ويظهر التعاطف ، العميل ستبدأ تشعر نحو افضل وانها قد تصبح نوعا من المرونة فيما يتعلق بكيفيه وتوقيت حل لكم القلق. أ متعاطفه مع الموقف حقيقي أو خيالي المنتج او الخدمة الفشل لا يمكن ان يكون مبالغا فيه. لمدة 10 دقائق مكالمه هاتفية لتحديد الوقائع وخطورة المشكلة قد تكون قيمة الاستثمار ، وربما انقاذ لك ساعات من لزوم لها بالظهور حولها. العمل الذكي ، وليس من العسير.

2. وتشير اخر مرة. اخبر العميل بأن ما تتمتعون به اليوم هو الكامل مع التعيينات والالتزامات واسأل ما اذا كان أول شيء صباح غد سيكون للحصول على موافقة معا. عملك والوقت وبنفس القدر من الاهميه والشرعية كما ان من عميلك. انت أنداد. وفي غالبية الحالات ، عميلك لن نقدر جدول اعمالك ونتفق على الوفاء معكم اليوم التالي. وكثيرا ما افترضنا اننا يجب ان تستجيب فورا ، ولكن باتباع هذه الخطوات انت نفسك سيوفر الوقت الثمين. احيانا ، ومع ذلك ، فان العميل قد تكون حريصة عليك ان تستجيب فورا ، وفي هذه الحاله يجب عليك ان تتصرف على هذا النحو.

آخر وسيلة جيدة ومن المقرر ان يبدأ بناء المرونة الدخول الى حسابك في اليوم. واعني بهذا الجدول الزمني الخاص بك اليوم الى السماح ل"مؤخرة السفينة يحدث." اتاحة الوقت بين التعيينات او انشطه للتعامل مع حالات انقطاع متأكدون من أن يحدث. انقطاع ، والمشاكل هي مكون طبيعى من الجميع حتى اليوم لا نتجاهل حقيقة ان وقوعها ، والخطة وفقا لذلك. لا تحاولوا لباقه اكثر من اللازم في يوم واحد عن طريق جدولة المواعيد والاجتماعات المتعاقبه. خطة ما يمكنكم من المعقول ان تتوقع الحصول على انجازه في ذلك اليوم واتاحة الوقت للتعامل مع حالات انقطاع لا مفر منه. انني اقترح عليكم ان ندع 60/40 القاعده ان الدليل الخاص بك ؛ لا الخطة اكثر من 60 ٪ من حسابك في اليوم. 40 ٪ الباقيه هي محفوظة للتعامل مع غير متوقعة بعد انقطاع لا مفر منه. كما انه يساعد على منع قائمة - متلازمه توقف قصير ابان الرحله التي لم تكتمل فيها اخضعنا ل- القيام البنود على جدول الغد. اذا كان جهازك ساعات العمل هي عشر ساعات ، لا خطة لاكثر من ست ساعات. مرة اخرى ، اذا كنت باقه اكثر من اللازم في يوم واحد ، انت سيكون له بالتأكيد الى تقديم تخفيضات صارمه ، وتعامل مع المهام التي لم تكتمل ، وتصارع مع التشديد على لزوم لها. نتذكر ، واحدا من مظاهر ذكية والهدف من ذلك هو "يمكن بلوغه". جعل حياتك اليوميه انشطه يمكن بلوغه.