تخطيط المهام اليومية وأدوات لإدارة ونصائح
حياتنا نحو الأهداف. حياة الشخص النادرة دون الهدف النهائي أو حلم الطيور ترفرف في مكان ما على مدى الأفق. لكن بلوغ هذا الهدف يقتضي أداء الآلاف من المهام الصغيرة ، والأعمال اليومية والاجتماعات والأعمال. التخطيط لهذه الأنشطة على نحو فعال هو ما هو حول إدارة الوقت. في الواقع ، وإدارة الوقت ليس بالضبط كلمة الحق لأننا لا يمكن إدارة أو التحكم في وقت معين ولكن لا يمكن إلا أن إدارة أنفسنا ، وتصرفاتنا لتنسجم مع حدود زمنية. وهذا هو السبب يفضل البعض "إدارة الحياة" أو "مهام إدارة" شروط. الفكرة الأساسية لمهام الإدارة في تنظيم حياتك اليومية حتى أنك يمكن أن أسهل وأسرع في الوصول إلى أهدافك في نهاية المطاف. ومع ذلك ، سوى حفنة من عقول تدير منضبطة لا تفقد قدرتها على التعامل مع قلوب المنظمين الوقت معقدة ، المنظمون ، وأكوام من الأوراق. الغالبية من عامة الناس تنظر فيها سمة الحياة في حين لا تزال الشركات مملا للغاية وتستغرق وقتا طويلا لتنفيذ شيء في الروتين اليومي. ولكن هنا فكرة أخرى : أي يوم من دون تخطيط. السبب الرئيسي لذلك هو أن قدرات الذاكرة البشرية محدودة جدا من حيث العناصر المخزنة في وقت واحد. فقد وجد أن معظمنا يمكن أن تعقد ما لا يزيد عن 7 ( 2) الكائنات في الذاكرة على المدى القصير. مما يعني حتما أن علينا أن نضع بعض من أفكارنا أو المهام في ورقة أو في نوع جهاز كمبيوتر. وبالتالي ، فإننا الحرة في الدماغ من مثقلة بحاجة إلى أن نتذكر الاشياء غير النظامية ، وعلى سبيل المثال ، أن أغسطس / آب ، 12 هو عمتك زواجهما. سبب آخر للتخطيط اليومي هو أنه يوفر وقتك بشكل كبير. فكرة GTD (ناصح) هو الحصول على شعبية جدا في أيامنا هذه لأن الآلاف من العمال غير منظمة وخدم المنازل وجدوا في سلام ووئام فقط نظرا لضيق الوقت الحرة التي لا تنفق على التخطيط واستظهارها. لديهم الآن حصلت على فرصة لاستخدام الوقت بفعالية أكبر على الإبداع أو مجرد وجود بقية. ناصح هو طريقة التي أنشأتها ديفيد ألين ووصف في كتاب يحمل نفس الاسم. GTD يقوم على مبدأ أن أي شخص يحتاج إلى نقل المهام من العقل عن طريق تسجيلها خارجيا. بهذه الطريقة ، والعقل هو تحرر من وظيفة تذكر أن كل شيء يجب القيام به ، ويمكن التركيز على الواقع أداء تلك المهام. هنا هي المبادئ الأساسية للGTD :
لتفعل القوائم : مزايا ونصائحعموما ، لتفعل القوائم هي قوائم ورقية أو ملفات الكمبيوتر حيث يمكنك كتابة المهام والأنشطة المخطط لها في ما يتعلق في تاريخ معين أو فترة من الزمن. لتفعل القوائم توفر عددا من المزايا المهمة في التخطيط الخاص بك العادية : -- تنظيم حياتك: وبالتالي زيادة الكفاءة الإنتاجية ، وإتاحة المزيد من الوقت لقضاء وقت الفراغ. -- تحديد الأولويات: في لتفعل القوائم قد تركز على أهم المهام والبنود لتحسين الإنتاجية وتحقيق المزيد من الأهداف أسرع بكثير. يسمح لإعطاء الأولوية لأهم المهام المزيد من الاهتمام والطاقة والوقت. بعد أن مهامكم الأولويات يعني أيضا أن تعرف بالضبط ماذا ستفعل المقبل عندما هذه الاشياء ، أو أن يتم ذلك. -- تنسيق مهام مماثلة: تجنب تكرار العمل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك لجلب وثيقة لبعض الإدارات وإبلاغ العاملين لديها في الاجتماع المزمع عقده ، يمكن القيام بهاتين المهمتين يكون كليا. -- تتبع التقدم: علامة قبالة المهام كنت قد أكملت. هذا يمكن أن يكون ذا أهمية خاصة عندما كنت تعمل في بعض دورات التدريب لتطوير الذات أو العمليات التي تنطوي على عدة خطوات التنازلية. -- تذكير: توضع في الثلاجة (في حالة لزجة ورقات) أو واردة مع الإخطارات الصوت (في حالة الأجهزة الإلكترونية) فإنه سوف أذكر لكم على كافة المهام الهامة مسبقا. 10 نصائح أساسية لمهام الإدارة وإنشاء لتفعل القوائم :
كثير من الوقت لإدارة الخبراء المشورة لإدخال نظام يقوم على سياسة الجزرة والعصا المبدأ : التفكير في الثواب الذي ستحصل عليه في حال وإنجاز نوع من العقوبة إذا مهمة لن يكتمل قبل نهاية الفترة المحددة. كما أنها فكرة جيدة لتقييم منتظم كيف تنفق وقتك. في بعض الحالات ، وأفضل شيء يمكنك القيام به هو أن يتوقف عن فعل ذلك النشاط الذي لم تعد تخدم لك حتى تتمكن من قضاء الوقت في القيام بشيء أكثر قيمة. النظر في ما كنت التخلي من أجل الحفاظ على نشاطاتكم الحالية. شعبية مهام إدارة البرنامج :
مزايا أدوات MindDecider لإدارة المهمة :
المراجع :
MindDecider لزيارة الموقع على شبكة الانترنت www.minddecider.com لتحميل نسخ محدثة من MindDecider ، عرض وقراءة المشاريع المتصلة بإدارة المواد. مقال مقدم من أنتوني بنين
|
|||||
|