كيفية اختيار الشركاء فرصة تجارية مبتكرة باستخدام 5 الخطوة نهج إدارة المشاريع
الآن أكثر من أي وقت مضى ، يجب أن يكون اختيار الموردين تسفر عن نتائج ممتازة والشركات على زيادة التركيز على إدارة سلسلة التوريد ، ودفع المزيد من المتطلبات في السلسلة لشركائها. تزال الأعمال ، ولكن مع استراتيجيات مختلفة. على سبيل المثال ، شركة سيمنز خطط لخفض التكاليف عن طريق تركيز 47 ٪ من نفقات الشراء بحلول عام 2010 ، بالمقارنة مع مستواه الحالي البالغ 29 ٪. بوضوح ، والشركات التي تعرضها التغييرات في إدارة المورد باعتبارها وسيلة لكسب مزيد من القيمة من شركائها. وبالتالي توقعات الأداء في تزايد ، وشركات تستخدم شراكاتها المورد كوسيلة لدفع عجلة الإبداع. باستخدام حق اختيار المورد أدوات يمكن أن تلعب دورا حاسما في قيمة بناء العلاقات القائمة على أساس. لذلك ، كيف يمكن لكم ضمان نجاح عملية الاختيار؟ ما هو النهج المتبع لإدارة المشروع في اختيار أفضل الموردين --- وكيف سيكون مساعدة مؤسستك؟ معهد إدارة المشاريع (الصليب الاحمر) نموذج تخدم بوصفها إطارا ممتازا لأنشطة الشراء ، وهذا الهيكل يمكن أن تساعد فرق الشراء تركز اهتمامها على كل عنصر رئيسي في عملية الاختيار والتعرف على كنوز حقيقية في قاعدتهم الموردين المحتملين. طراز مؤشر مديري المشتريات يحدد خمسة عملية فرق المجموعات يمكن استخدامها لتصميم وإدارة تستند إلى قيمة عملية الاختيار. وهذه هي :
استهلال -- وأول خطوة حاسمة في اختيار شريك مورد مبتكر في مرحلة البدء ، في تحديد مصدر المنتج أو الخدمة ، وتتم الموافقة عليها من الجهات الفاعلة الرئيسية يتم تحديدها ، بما في ذلك أصحاب المصلحة وفريق المشروع ، وهذا أمر بالغ الأهمية في المنظمات الكبيرة حيث المنتج أو الخدمة ، مثل عملية الاتصالات ، على سبيل المثال ، اللمسات عدد وافر من وحدات الأعمال والمجموعات الوظيفية. على سبيل المثال ، فإن شركة جنرال موتورز) تاجر الاتصالات تنطوي العملية على ما يقرب من 10 من المجموعات المكونة لها داخل جنرال موتورز وحدها ، وعندما تاجر فريق العلاقات اللازمة لتحديد مورد جديد ، أنها استطلعت المؤسسة. وحددوا لكل إدارة أن تستخدم هذه العملية ، حتى تلك التي ترسل فقط لتجار المواد في بعض الأحيان. وهذه المجموعة من أصحاب المصالح كان ضالعا في الهجوم ، وتمكن الفريق لتجنب المشاكل في وقت لاحق في نشاط الشراء. التخطيط -- والمرحلة التي يجب أن لا بالإمكان المساومة فقط حتى تتمكن من إيجاد مورد بسرعة ويستخدم فريق من مرحلة التخطيط لوضع التفاصيل الخاصة التجارية ومتطلبات الأداء في التفصيل. يغذي كل فريق من أصحاب المصلحة في مجموعة فريدة من التوقعات للفريق ، ثم الذين يتضمن لهم في الاحتياجات. والفريق يحدد المخاطر ، ونطاق وأهداف التكلفة ، والتوقيت من الجهد للمشتريات. هذه المرحلة بعض الجوانب الفريدة لمشروع المشتريات ، واهم ما فيه هو تحديد المؤهلين الموردين المحتملين. ويتعين على الفريق التفكير بشكل خلاق حول كيفية المورد الجديد يجب خلق وتوفير قيمة الفوائد التي كانت مفقودة في الماضي ، والتخطيط السليم ، وهو المنظمة يمكن ان تتحرك من وجود موردين الذين مجرد الجلوس على الهامش إلى وجود شركاء القيمة الحقيقية التي تدعم الرؤية الاستراتيجية ، فعلى سبيل المثال ، لنفترض أن منظمة مبيعات ترغب في رفع مستوى متجر على شبكة الإنترنت وتحسين النظام مرة وتجهيز ، ويجب تحديد مورد مع وفاء قدرات تقنية قوية ودولة من تلك المستودعات والفن. وهناك ملاحظة تحذيرية في مرحلة التخطيط هو في النظام. فرق المشتريات يجب أن تقاوم إغراء تقليص هذه خطوة في سبيل إيجاد مورد بسرعة. إن مهمة تحديد الاحتياجات يمكن أن يستغرق شهورا ، كما كان الحال مع الاتصالات جنرال موتورز عملية تاجر. تحديد الاحتياجات في خط الهجوم سوف تكشف الصراعات المحتملة وأوجه القصور ، وعلى سبيل المثال ، إذا كانت الفوائد حلول الجماعة تريد أن تنفذ على شبكة الإنترنت عملية التطبيق ، وهم بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت القائمة البنية التحتية لتكنولوجيا سوف تستوعب مثل هذا التغيير. معرفة هذه الأشياء ستساعد فريق يأتي مع قائمة مهمة واقعية وجدول زمني للتنفيذ. المنفذة -- وثالثا خطوة حاسمة في اختيار شريك مورد مبتكر في المرحلة المنفذة ، وفريق يحمل معه ثمرة للمرحلة التخطيط من خلال خلق وتوزيع طلب عطاءات التي تعكس متطلبات الأعمال. ويستخدم فريق المتطلبات اللازمة لتطوير أدوات التقييم والتصنيف ، ومن ثم يستخدم هذه الأدوات لتقييم كل استجابة لطلب تقديم العروض. فريق يحدد مجموعة فرعية من الموردين كمرشحين للمفاوضات ، ويجري سلسلة من المناقشات المفصلة التي تتضمن توضيحا للاستجابة طلب تقديم العروض ، وقضايا النطاق ، والجدول الزمني ، وغيرها من المجالات ذات الاهتمام ، وهذه الخطوة تشمل عدة جولات من المناقشات التسعير التي سترسي أسس الاختيار النهائي. رصد ومراقبة -- والخطوة الرابعة الحاسمة في اختيار شريك مورد مبتكر في سياق المشتريات ، ومراقبة والتحكم ينطوي على استعراض نطاق والمتطلبات ، والجدول الزمني ، والمقاييس الأخرى المشاركة في التقييم ، وهذا الاستعراض يخلق فرصة لتحسين الافتراضات والحصول على التغذية المرتدة من المجيبين على قدرتها على تلبية أو تجاوز ذكر أهداف الأداء. فرق يمكن استخدام التغذية المرتدة لمعايرة أهداف الأداء وتقديم المفاضلات في نطاق مقابل الجدول الزمني ، على سبيل المثال ، ثم يمكنهم إنشاء مجموعة أكثر واقعية للأهداف الأداء ، إذا كان ذلك مناسبا ، وفريق الوثائق تغييرات على مقاييس الأداء ، ونطاقها ، والجدول الزمني ، ويعرض هؤلاء للحصول على الموافقة كذلك. اختتام -- وآخر خطوة حاسمة في اختيار شريك مورد مبتكر إغلاق هو المرحلة الأخيرة من المشروع. وهنا يوصي فريق الموردة إلى المجموعات المناسبة ، ومديري المشتريات وضع وثائق العقد ، وفريق المشتريات يطور المبادئ التوجيهية بشأن تفاصيل لمشاهدة لحين إدارة العقد الجديد ، على سبيل المثال ، إذا كان فريق الجوائز على عقد لالمطور على شبكة الإنترنت على شرط أن المطور تلزم موارد إضافية لتنفيذها ، والالتزام يجب أن استولت عليها في المبادئ التوجيهية لضمان أنه لم يتم إغفاله. تتوافر هذه الوثيقة أيضا بمثابة مرجع لأنشطة الشراء في المستقبل ، بما في ذلك أي متابعة العمل مع المورد المختار. هذا الأسلوب خمس الخطوة هي أداة لا غنى عنها لمعالجة الاحتياجات الحالية والمستقبلية ، وخصوصا للحصول على عقود متعددة الأوجه التي تشمل مجموعات أصحاب المصالح المختلفة داخل المؤسسة. استخدام انه سيعمل على ضمان قدرتك على اختيار الشريك مع الرؤية والقدرات اللازمة لإنشاء المستدامة ، وتحجيم الحل أن السلف أهدافكم الاستراتيجية. نبذة عن الكاتب : مع أكثر من 25 عاما من الخبرة في مجال الصناعة التحويلية ، يمكن إدارة خط المنتجات ، وإدارة البرنامج ، ومبادرات الاستعانة بمصادر خارجية ، ومونيكا جونز (الرئيس والرئيس التنفيذي لشركة الاستشارات الإدارية وضوح) تساعدك على تحديد مبتكر المورد شريك. لمعرفة كيف أنها يمكن أن تساعدك على خفض تكاليف التشغيل وإحداث ثورة في الطريقة التي تتعامل ، بزيارة www.claritymanagementconsulting.com. مقال مقدم من مونيكا جونز
|
|||||
|