ادارة المشاريع الاستراتيجيه

Share

|

وثمة عنصر الاستراتيجيه للادارة المشاريع التي لا يمكن تجاهلها. مشروع ايار / مايو تلبية الاحتياجات الوظيفيه ، والجدول الزمني المتوقع ، واسقاطات التكاليف ، ولكن ماذا فعلا للمنظمة؟ ما هي القيمه المضافه من هذا الجهد ، ليس فقط الى حسابك في الادارة ، ولكن ايضا فى الاجتماع لتحقيق اهداف المنظمه؟ ورغم ان المشروع قد يكون لها ما يبررها ماليا ، ما هو صافي تعود بالنفع على المنظمه؟ واذا كان المشروع له ما يبرره من قبل بعض البيانات النوعيه ، وما هي تعود بالنفع على المنظمه؟ بعض المشاريع التي ستتم الموافقة عليها لانها يجب انجازها وانه قد لا يكون هناك مبرر كمية أو نوعية ، ولكن يجب ان تكون فوائد محددة من حيث اجمالي المنظمه.

الدكتور آرون ياء shenhar اقترح ان الديناميه الحالية بيئة الاعمال التجارية يتطلب اتخاذ نهج استراتيجى للادارة المشاريع. Shenhar ورغم ان البحث قد وجهت الى مديري التكنولوجيا ، وهو ينطبق على جميع المنظمات بغض النظر عن الانضباط. الاطار الاستراتيجي للادارة المشاريع تركز على خلق ميزة تنافسية بدلا من مجرد تلبية الاحتياجات العاجلة. هذا النهج الاستراتيجي ينطبق على الاوساط الاكاديميه ، والحكومة ، والصناعة ، والتي لا تستهدف الربح والمنظمات.

تسألون كيف ينطبق على ميزة تنافسية والاوساط الاكاديميه ، والحكومة ، والتي لا تستهدف الربح في العالم. المؤسسات الاكاديميه تتنافس فيما بينها ، وهناك المنافسة داخل الحكومة لتمويل المشاريع ، والتي لا تستهدف الربح والمنظمات يجب ان تقسيم للسباحه محدودة من المال. واليوم ، اكثر من اي وقت مضى ، تحتاج هذه المنظمات على تكريس مواردها المحدوده للمشاريع التي تحدث فرقا ، وليس فقط المشروعات التي يمكن ان تكون للاهتمام استكشاف.

وكثيرا ما ناقشت استراتيجية واسعة النطاق في وبعبارات غامضة الى حد ما. وكثيرا ما تتضمن الاستراتيجيه والخطط والاجراءات والقرارات لتحقيق نتائج محددة. التوجهات الاستراتيجيه في كثير من الاحيان هي دون ان ترغب في الاستفادة من الموارد وإدارة البنية التحتية المناسبه. بعبارات بسيطة في استراتيجية المشروع ينطوي المشروع المنظور ، والتوجيه ، والمبادئ التوجيهيه بشان ما ينبغي عمله وكيف نفعل ذلك لتحقيق أفضل النتائج. Shenhar نهج استراتيجي لإدارة المشاريع يعتمد على ستة مبادئ اساسية :

1. القيادة. مدير المشروع يأخذ المسؤولية الكاملة عن النتائج. واذا كان المشروع قد ينطوي على ادخال منتج جديد مدير المشروع مسؤولية ينتهي عندما يكون الزبون راضيه. مدير مشروع بمسؤولية لدراسة بحثية عن اى موضوع فى اى منظمة تنتهي عند اتخاذ القرار النهائي فيما النتائج التي توصل اليها البحث.

2. استراتيجية. تحديد الميزه التنافسيه للمنتج ، عملية ، أو خدمة وصياغه استراتيجية الفوز ؛ تحديد ما سوف يستغرق والكيفيه التي سيتم انجازها.

3. الروح. ماذا تفعل وكيف نفعل ذلك يجب ان يكون وصفها في سياق ما تريد ان تكون منظمة - الرءيه. ان رؤية تعرب عن قيمة هذا الجهد.

4. التكيف. جميع المشاريع ليست واحدة. الحاجة الى تقييم المديرين ، وتصنيف ، وتكييف اسلوب ادارة المشاريع لمتطلبات المشروع. النمط ستكون مختلفة واذا كان المشروع قد تعبر الحدود الوطنية. الاسلوب والممارسات سوف تكون مختلفة تماما للمشروع بما فيها الا عدد قليل من الناس. عملية التقييم التي ينبغي ان تختلف عن طريق أوامر من حجم في كل من هذه الحالات. ويعرض كل مستويات مختلفة من الغموض والتعقيد ، وسرعة.

5. التكامل. كل نشاط في بعض الاحيان قد اكتملت كما كان متوقعا ، ومع ذلك لا يعمل النظام. في بعض الاحيان لكل مشارك اسهامات رئىسية ، وعملت بدأب ، واجتمع التوقعات المطلوبة ، ومع ذلك فشل النظام قيد النظر. لماذا؟ ولعل ذلك يرجع الى جميع الانشطه التي لم تكن على نحو كاف. لا يغيب عن بالنا ان الشيطان في التفاصيل.

6. التعلم. لن يكون للمنظمات وقت صعب اذا كان الاجتماع توقعات الجميع يجب ان تبدأ ادارة المشاريع رحلة في الجزء السفلي من منحنى التعلم. التعلم التنظيمي هو عملية مستمرة من تسجيل واشهار الجديدة التي تم تعلمه ويلخص بعد ذلك الى قاعدة بيانات يسهل الوصول إليها. المنظمات مالها تكرار نفس الأخطاء إذا لم تكن نوعا من وضع آلية للاستيلاء على التعلم التي وقعت.

Shenhar النهج الاستراتيجي على رؤية شاملة تأخذ في ادارة المشاريع. انه يسأل السؤال التالي : إذا كان هذا المشروع يلبي جميع احتياجاتها ، ماذا تفعل حقا للمنظمة؟ ما هي فوائد حقيقية؟ ربما كنت قد عملت على مشاريع على قدر كبير من الكفاءه التي لم يكن لها اي تأثير على المنظمه. ادارة الخاص بك ربما اعتبرت ذلك النجاح لأنك تفي بجميع المتطلبات ، ولكنها في الواقع لا تضيف اي قيمة للمنظمة.