بدء ثقافة استراتيجية

Share

|

تسعى استراتيجية في مجال المالية يعني اكثر من تحول الصخور التي عادة تترك وحدها. وفي حين ان هذا قد يبدو مؤلمة في المدى القصير ، صالح يكمن في وضع مستقر ويمكن التنبؤ به بطبيعة الحال للشركة. الصغيرة والناشءه الاعمال مالك يحدد المسار الخطير للعمل التجاري بنسبة لا يسعى الى بحث والطريق امامنا ولكن بدلا من السماح للمستقبل تتكشف على ارضه. خلق قوى تمويل المنظمه عبر الصوت ، شاملا لجميع الاستراتيجيات وسيكون من الصعب في بعض الأحيان ، كما في النماذج القديمة والراحة المناطق طعن.

لان تطوير ثقافة استراتيجية بالغة الاهميه ، فانه يقع على عاتق المؤسسات الصغيرة والناشءه الاعمال مالك لانشاء هذا النوع من التفكير في حالة عدم وجودها ، وفي الوقت نفسه تغيير counterstrategic الاتجاهات في تمويل وظيفة. اكبر عدو في وضع الاستراتيجيات المالية وظيفة المقاومة وعدم الاكتراث الى التفكير المستقبلي. ان الادارة لا تسعى إلى أن تكون عدوانيه المحتملين يضع جميع اصحاب المصلحه المعرضين للخطر. المنظمه قد تكون في وضع strategyavoidance طريقة التمويل فيما يتعلق بوظيفه وألا يكون على علم بها. فيما يلى اعراض استراتيجية الابطال في المجال المالي :

- وجود bloated المالية المنظمه. أ bloated تمويل المنظمه هو الشعب الثقيلة. المكننه المالية المهام يستغرق وقتا وجهدا. فان highvelocity بيئة الاعمال التجارية ، ومع ذلك ، غالبا ما تنفي ادارة ترف الوقت. وكنتيجه لذلك ، الاعتماد على حلول سريعه يصبح المشتركة. هذا الطلب من اجل تحقيق نتائج فورية وكثيرا ما يساوي الافراد يطلق على اداء دليل workarounds او المستغربه ، غير قياسي المهام. قد لا تكون هذه قضية رئيسية بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة والناشءه كما المهام المالية قد تكون بسيطة نسبيا وقليلة العدد. ولكن ، وكما يحتاج التغيير وتصبح اكثر المهام الضخمه والمعقده ، وهذه المهام مرة واحدة تتراكم ، وجعلها حتى أفضل النوايا التمويل شخص غير فعالة. تأجير المهام المتكررة تتراكم وتقع فى ايدى من الموظفين الماليين في نهاية المطاف سوف تؤدي الى اوجه القصور والثغرات في فعالية كموظفين تغيير الادوار او اجازة الشركة. الصغيرة والناشءه الاعمال المالك يجب ان تعبر عن القليلة الماضية تمويل اجور. هم الذين يستعان بهم لادارة عملية ما او اداء مهمة؟ اذا كان الجواب هو الأخير ، هي احتمالات المالية المنظمه محفوف موجهة نحو مهام وظائف يشغلها الناس ناقصه.

- بعد استثناء الادارة ذات المنحى. آخر من اعراض غير فعالة ، قصير النظر مهام المالية هو الاستثناء الادارة ذات المنحى. هذا هو التوجه للشؤون الاداريه لخلق (في رد الفعل المناسب) حلولا فريدة حتى الى ابسط القضايا التجارية ومتكررة. Exceptionoriented ادارة ينطوي على اعادة اختراع العجله عندما لا يكون ذلك ضروريا. ولئن كانت هذه سمة خاصة هو المولود من النوايا الحسنه والعمل الجماعي ، والافتقار الى عمليات موحدة يضع المهام المالية في وضع غير مستقر الموقف عندما يتعلق الامر باداره حل المشاكل او القضايا المالية. المتغيرات ان هذه القضية تشمل مجمع دوران الموظفين ، وتعزيز عملية ، والطلب اكثر وظيفيه / الناتج بها بيانات العملاء. لأن الاستثناء من العمليات التجارية التي تعوق تطويره ، وتوسيع احتياجات المنظمه يصبح من الصعب او من المستحيل معالجة.

- دفع التطبيقات البرمجيه بدلا من تأجير احتياجات "سحب" منهم. مشكلة مشتركة الى midsize والشركات الكبيرة ، وهذا هو السيناريو الذي تضطلع بها في كثير من الاحيان في مؤسسات الصغيرة والناشءه. ورغم ان التمويل ينبغي ان حملة شراء وتطوير التطبيقات المتعلقة بالتمويل ، فان الاساس المنطقي لالتماس الطلبات الجديدة ينبغي ان تكون متاصله في امس الحاجة اليها. التمويل الناس في كثير من الاحيان بدء برامج مشتريات على اساس "كل شخص آخر يستخدمه." وبدلا من ذلك ، لينة عناصر من المهام المالية وينبغي ان تدفع جميع احتياجات البنية الاساسية في المنظمه. تحليل نماذج الأعمال التجارية / النماذج المالية ، وكبار النسب / القياسات وزعته على المستوى التنفيذي ودونت في تمويل استراتيجية سيسفر عن بعض الاحتياجات الاعلاميه. وهذه الحاجة الى المعلومات ينبغي ان تملي الحاجة الى المعدات والتطبيقات البرمجيه. شراء هذه الأدوات لأي سبب آخر قد يؤدي الى underbuying او overbuying عن المهام المطروحة اثنان ومكلفه السيناريوهات.

- كان يفعل ما فعلت العام الماضي. تمويل العديد من المنظمات قد خفضت المبلغ المجموع من عملية التوثيق "ليفعل ما فعل في العام الماضي." بصفة عامة ، نقطة انطلاق لإدارة المعاملات ، واغلاق الدفاتر ، أو تحليل ارصدة الحسابات ، وكثيرا ما يعتمد على تمويل هذه المنهجيه في غياب وثائق شاملة موحدة او العمليات. الافراط في الاعتماد على عمل الشيء نفسه كما حدث في العام الماضي هي من اعراض العمليات التي هي غير كاملة ، غير فعالة ، او ليس من خلال الفكر. بالاعتماد على ما تم في العام الماضي أوراق المالية المنظمه اعدت لسوء سريعه التحرك بيئة الاعمال التجارية. كيف تغيرت الأعمال في العام الماضي؟ كيف انها سوف يتغير في المستقبل؟ هي الاحتياجات من المعلومات التعجيل؟ تشكيلات وتغيير النماذج التجارية سيتطلب المهام المالية الى اعادة التفكير باستمرار عملياته التجارية. المهام المالية والتخطيط الاستراتيجي من شأنه ان يسمح لاجراء التغييرات المناسبه على العمليات التجارية ونظم المعلومات والمناظير التي تؤدي الى توضيح كيفية استيعاب الاحتياجات المتغيره المعلومات.

- الحصول على استخدامها ليجري منتقد. التعامل مع عدم كفاية التمويل وظيفة أمر سيئ بما فيه الكفايه ؛ التغاضي عن عيوبه يوما بعد يوم هو غير مقبول. من اعراض هذا الفعل السلبى من الاهمال هو تحمل ظروف العمل الصعبة الناجمة عن ضعف التمويل وظيفة. فعلى سبيل المثال ، تحتاج الى تمويل للموظفين واضحة منها في عطلة نهاية الاسبوع او تعد على العمل فى وقت متأخر من المعتاد تحسبا للاغلاق تلمح الى استعدادها لكسر اقفال العملية. ورغم ان اي بالنظر المالية / العمليات التجارية (الشهريه وثيق ، عملية وضع الميزانيه ، او تقديم تحليل) يمكن ان تكون لها ظروف استثناءيه ، وروتين التالية من خلال ينبغي ان يكون عادلا : روتينيه. المهام المالية وينبغي ان تكون موجهة نحو جعل تكرار العمليات التجارية nonevents. تمويل الاستراتيجيه الشامله يجب ان تركز على جعل عمليات قوية بما فيه الكفايه ليسهل التعامل العادي المهام التي تحدد لها. المالية الاستراتيجيه ايضا يجب ان يكون على اهبة الاستعداد للتكيف مع هذه العمليات بوصفها شأنا المتغيرات والاحتياجات تتطور.

- انهم لم يتمكنوا من اعادة تنظيم بسرعة. عندما التغييرات التجارية ، مدى صعوبة هو عليه لاعادة تشكيل عملية تدفق البيانات؟ هو الحق في البيانات التي يجري جمعها؟ هي المنظمه التي تعيش مع عتيقة من بقايا الهيكل القديم والعمليات؟ التغيير بسبب المنتجات الجديدة ، على أراضي جديدة ، او التوجيهات الاداريه المختلفة ينبغى ان يؤدى فى حاجة لاجراء تغييرات فى الطريقة التى يجرى جمع البيانات و / او الابلاغ عنها. ويعيش كثير من الشركات مع تدفق البيانات مخططات قديمة لمجرد اعادة تشكيل النظم والعمليات التخريبيه هي ايضا الى المنظمه. الافراط في الوقت الضائع الذي يمكن ان ينجم عن تعديل النظم يمكن ان تجعل المستخدمين يعتمدون على القديم ، بيانات غير صحيحة بدلا من تحمل معلومات مؤقتة انقطاع. النظم والعمليات ينبغي ان تكون متدرجه و agile بما فيه الكفايه للتكيف مع التغيرات في البيئة التجارية. استراتيجيات التمويل ينبغي ان تأخذ هذه القدرة على التكيف في الاعتبار وتوفير القدرة على تغيير المهام المالية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

- انهم لم يتمكنوا من ان نشير الى نقاط الضعف في مجال المالية. أي عملية أو منظومة من الرصاص. مع أخذ هذا في الاعتبار ، ينبغي ان تركز استراتيجية التمويل باستمرار على تقييم واعادة تقييم المهام والعمليات والنظم. ثقافة التحسين المستمر ضروري لضمان ان المهام المالية ويخدم احتياجات مستخدمي الخارجية والداخلية. عدم وجود الحاجة الملحه الى تحسين باستمرار هو ، في اكثر الاحيان ، مما يدل على عدم وجود استراتيجية في تمويل وظيفة. اذا كان اعضاء المنظمه المالية هي غير قادرة أو غير مستعدة لتحديد وتحسين نقاط الضعف في المهام المالية والعمليات والنظم لن يتغير ، يتطور ، وتحسين. تقييم المهام المالية وتحسين أنها يجب أن تكون جزءا من استراتيجية التمويل.

حالة microstrategy شركة ، وهو صانع البيانات التعدين البرمجيات ، ويعرض التقرير بعض النقاط المتصله الاستفزازيه الى ضرورة التركيز على وضع الاستراتيجيات المالية وظيفة.

Microstrategy اعلن في 20 اذار 2000 ، انه سوف يعيد الايرادات والارباح لعامي 1998 و 1999. رسميا ، ويعود من جديد الى الشركة تاريخية استخدام الايرادات الاعتراف السياسات العدوانية التي سمح لها ان تعترف ايرادات المبيعات على عقود تصل الجبهة في السنة من بيع كما يعارض بشكل متناسب طوال فترة تنفيذ العقد. اثر اعادة توجيه النتائج من عائدات قدرها.15/share (قبل اعادة) الى خسارة قدرها.44/share (بعد اعادة الصياغه). وانخفض سعر السهم ما يقرب من 50 ٪ فور الاعلان. في غضون ساعتين بعد نشرة صحفية ، هوت الأسهم أكثر من 122 نقطة ، الى محو دولار تقريبا 9 مليار في القيمه السوقية. وفي نهاية المطاف ، فإن سعر السهم انزلق من ارتفاع قدرها 300/share الى مستوى منخفض قدرة 18/share. الرئيس والمسؤول التنفيذي مايكل saylor الاشارة الى ان اعادة بيان صدر اكثر دقة التصوير من microstrategy التجارية.

ويبقى السؤال : لماذا microstrategy 'sفريق ادارة الانتظار طويلا الى توظيف اكثر ملاءمة ، وإن كان متحفظا ، منهجيه؟ هل كان بسبب سوء نظم المعلومات المستخدمة في 1999 و 1998؟ من الممكن ان يتم في ظل ضعف العمليات؟ انها كانت مضطره به مراجعو الحسابات او لجنة مراقبة عمليات البورصه الى جعل التغيير؟ ولا احد يعرف بالتأكيد ما عدا microstrategy ادارة. كثير من نشيد فريق إدارة لمجيئه الى الامام وتحمل المسؤولية من اجل التغيير المحاسبي. ومع ذلك ، اعفاء لمرة واحدة خطأ تسبب في تكرار شيء واحد ، ولكن منهجيه خاطءه استخدام اساليب المحاسبه على مدى فترة متواصلة آخر. وما هو واضح هو ان microstrategy قد توجه من هذا المأزق واضحا منذ البداية انه إذا كان قد استخدم استراتيجية التمويل التي تناولت نظام لدعم اتخاذ القرارات فضلا عن نظم المعلومات والعمليات التي تتألف منها.

كل سنة آلاف من المسؤولين التنفيذيين يواجهون نفس التحديات التي تواجهها microstrategy. فمن الممكن ان نموذج الاعمال العدوانية التي تعرض لها في المقدمة ادت الى microstrategy 'sزوال. وبالرغم من ان هذا التغيير في microstrategy كان التغيير المحاسبي وليس التنفيذية ، وكان الشارع جدا عديم الرحمه. وسيكون من المضاربه الى القول ان الشركة ينبغي ان ينظر الى هذا المقبلة في وقت مبكر. ومع ذلك ، فإن ثقافة العدوانية النمو والتوسع السريع في أن يسود في المؤسسات التجارية الصغيرة والناشءه من اجل كنس يبدو بعيدا من اي بقايا النزعه المحافظة ، وخصوصا انها تطبق على التقارير المالية. اعادة جاء عن هذا بأنه رد على بيان الموقف من اطفائها عن طريق مهنة المحاسبه. سوف تطلعي ، ثقافة الاستراتيجي لها وزن مثل هذا الظرف و في موقع المنظمه على تجنب هذه الكارثة؟