10 اسءله لوضع استراتيجية المهام المالية

Share

|

التالية 10 - مسألة الفحص الذاتي يعمل على قيادة الوطن ضرورة لوضع استراتيجية المهام المالية.

1. كم من الوقت ينفق على الامور المالية هي نوعية الوقت؟ هي فعلا صانعي القرار على اتخاذ القرارات او اداء المهام الكتابيه والمالية؟ وفي دراسة اكثر من 1.000 الشركات الكبيرة والصغيرة ، هاكيت قياس الحلول ، وهي المجموعة الاستشاريه في هدسون ، اوهايو ، وجدت أن وطوال فترة التسعينات ، كان مديرو تمويل الانفاق قدرا متزايدا من الوقت على المهام الكتابيه مثل اعداد الفواتير ، والامتثال ، و حجز اليوميه الدخول وقتا اقل على دعم اتخاذ القرار ، والتخطيط ، وادارة الشؤون المالية وظيفة. ووجدوا ان من 1996 الى 1999 ، ومقدار الوقت الذي ينفق على تجهيز المعاملات ارتفع من 41 ٪ الى 47 ٪. في تلك الفترة الزمنية نفسها ، ومقدار الوقت الذي تنفق على التخطيط الاستراتيجى ، وتحليل أداء الشركات التجارية ، وتحليل التكاليف قد انخفضت من 18 ٪ الى 16 ٪.8 لان الاعمال التنفيذية في وقت هو في فالقسط
الحرجه سنوات التكوين من الاعمال ، ومن الجدير الجهد المبذول لتهيئة الساحة لحسن مزيت تمويل وظيفة غير ان يقلل القيمه المضافه المهام. هي المحرك الرئيسي للنشاط التجاري اتخاذ القرارات او الطحن الارقام؟

2. كم مرة هل التركيز بشكل حصري على المنظمه المالية / المحاسبه المهام؟ اقفال الدفاتر في نهاية هذا الشهر يجب الا يشل المنظمه. ينبغي ان يكون الهدف هو جعل فترة نهاية قريبة أ nonevent. المزيد من الوقت انفق على سحب الارقام معا يعني اقل من الوقت لتحليل وتفسير الارقام. هذه النقطه تنطبق على طلبات المعلومات غير قياسي ايضا. المهام المالية وينبغي ان تكون قادرة على الاستجابة لجميع القياسيه و(معقولة) تطلب معلومات غير قياسي بسرعة نسبيا. كيف جيدا هل المنظمه المهام المالية ان تفعل هذا؟

3. كيف هو المنظمه الاعتماد على التمويل؟ تزايد اعمال التجارية مع غيرها من اموال الشعب هو امر رائع ازاء ما يجري في الاعمال التجارية. الجانب السلبي - ومن اخرى من اموال الشعب ، و هي الخيوط التي توليها. واعتمادا على النوع من التمويل في المكان او يجرى البحث ، ومنظمة يمكن ان تخضع لمراجعات أو استعراضات التي هي مسألة قانونيه. المهام المالية ويمكن أن تعقد ما يصل الى تدقيق؟ اذا كانت صحه الارقام في شك من المهام المالية ليست كافية والمنظمه ليست على استعداد لاستخدام اخرى من أموال الشعب إلى ان تنمو الاعمال التجارية.

4. هل تدفق السيوله النقدية في الاعمال التجارية في التحرك مع نسبة الأرباح؟ فاضح جدا المحللين ان ننظر في هذين الرئيسية مؤشرات أداء الشركات - التدفق النقدي وارباح - واستخلاص الاستنتاج شامل على صحه المنظمه. اذا كان كل المؤشرات تتحرك جنبا الى جنب على مر الزمن ، ان هذه أخبار سارة. اذا كانت تختلف عن أي فترة زمنيه كبيرة ، ثم أحمر حتى البوب الاعلام في كل انحاء المكان. دون الحصول على التقنيه ايضا ، وقطاع الاعمال ، قد يكون سببا وجيها للالارباح والتدفق النقدي الى تتباعد (الاستثمار في البنى التحتية يمكن ان يكون احد الاسباب). والسؤال المهم هو ان نسأل : كيف بسرعة هل تترجم الى الايرادات النقدية؟ هل المنظمه يتعين عليها ان تنتظر مفرطا المقدار من الوقت لجمع مبالغ نقديه من الزبائن؟ هذه هي المشكلة ، وغالبا ما تكون الاعمال حتى لا يعرفونه. حسن الزبائن قد لا تكون جيدة بعد كل ما اذا كانت تحرم من الاعمال النقدية المستحقة على بيع المنتجات والخدمات. التفريخ في اي سنة من الأعمال ، تحسين التدفق النقدي أمر لا بد منه. هل المالية المنظمه لديها القدرة على تتبع هذا مؤشر حاسم؟

5. هل الاعمال لها التحويليه / سلسلة التوريد؟ اذا التجارية هي شركة تصنيع ، وايضا كيف انه هو استخدام التكنولوجيا لترشيد ادارة البيانات ذات الصلة الى سلسلة التوريد؟ "ادارة سلسلة الامداد" يشير الى تعظيم هوامش على السلع المباعه بدلا من ادارة المخزون. واذا كانت المنظمه قد لا تعتبر مبادرات مثل شراء اللوازم على الانترنت او تبادل المنتجات شراء توقع التقارير مع البائعين على الانترنت ، قد يكون من خلال تأجير دولار زلة يديها. وقد الاعمال مالك تقييمها وstrategized سلسلة التوريد؟

6. هو في الصناعة التي تعمل فيها الاعمال التي تعتمد على الانترنت؟ ووفقا لادارة الاعمال التجارية الصغيرة للشركات الصغيرة ، التي تعتمد على شبكة الانترنت لمزاوله اعمال تجارية لها ايرادات اعلى من تلك التي لا. الانترنت الشطاره الاعمال التجارية الصغيرة في المتوسط ما يقرب من 40 ٪ من ايرادات اعلى متوسط لجميع الاعمال التجارية الصغيرة revenue.9 لجميع الاعمال التجارية الصغيرة والناشءه ان الانترنت هي المشاريع ، وليس خافيا ان بيئة الاعمال المتغيره هو على اساس يومى. أصحاب هذه الأعمال يجب ان يسألوا انفسهم اذا هم على استعداد لتغيير النموذج التجاري على مهلة يوم واحد. وبالاضافة الى ذلك ، يجب ان تكون لديها حس جيد على كيفية جمع البيانات وتجهيزها وتحليلها ادوات تلائم الاحتياجات المتغيره المعلومات. يمكن تغيير المهام المالية وتركيزها في قطرة من القبعه؟ ويجري قادرة على النجاح في هذه البيئة سوف يعني القدرة على جمع البيانات اللازمة وخاصة ، عند الحاجة اليه اكثر. كيف يمكن جيدا المهام المالية والرد على الاحتياجات المتغيره للمنظمة؟

7. هل الشركة تعتمد على nonfinancial قواعد البيانات؟ المنظمه القذف قد يكون خليطا من قواعد البيانات التي تجمع على الصعيدين المالي وnonfinancial البيانات. المنظمه قسم التسويق قد يكون يترأس مخبأ كبيرا من البيانات التي تنمو يوميا. ومن المهام المالية plugged الى هذا؟ هي تمكين اصحاب الاعمال ووضع الميزانيات والتنبؤ بها فى الوصول الى هذا nonfinancial البيانات؟ القدرة اللازمة لتمويل المنظمه الى الحصول على جميع البيانات التي جمعتها المءسسه (او المالية
خلاف ذلك) يخلق قيما التآزر من اجل تمويل المنظمه ، وتضخيم اثره على العمليات. كيف جيدا وقد سخرت هذه المنظمه البيانات؟

8. هو تنظيم جديد لاعب في صناعة جديدة؟ ويجري الجديدة على الطفل كتلة شيء واحد ، ولكن بدء عمل تجاري في صناعة وهذا هو الجديد نسبيا هو شيء آخر تماما التحدي. مع اي شيء او اي واحد لقياس ضد نفسها ، سيتعين على المنظمه ان الوقت الصعب تحديد المقاييس والمعايير ذات مغزى من اجل تحقيق النمو. الحاجة الى ان تكون شفافة (ترجمة بسهولة الى البيانات المالية) هو اكثر اهمية من اي وقت مضى واذا كان العمل هو وحده في صناعة جديدة او متخصصه. التحدي من الاعمال التجارية الصغيرة والناشءه مالك سيتم تبحر آ غير قياسي موسم او fickle السوق مع الموازنه بين الاموال وغيرها من بدائل التمويل. ومن جهة الحصول على نبضة من المنظمه والحصول على انها سرعان ما سيتطلب قوية المتوقع والميزانيه وظيفة فضلا عن agile اغلاق العملية. الصغيرة والناشءه الاعمال المالك يجب تحديد ما اذا كان التمويل هو وظيفة على مستوى المهمة.

9. كيف التجارية الصغيرة والناشءه مالك تصور تزايد الاعمال؟ هل المالكين والمديرين التنفيذيين للاكتتاب في نموذج النمو من خلال اقتناء ، أو هل هم اكثر ارتياحا العضوي (داخليا) نموذج النمو؟ اذا كانت للاكتتاب في السابق ، هل هم على استعداد للتكيف مع هدف الشركة المالية الى نموذج لهم؟ اذا كانت الاعمال انما يقوم على نموذج النمو العضوي ، ما قياسيات (التدابير) وتحليل النماذج التي يجري استخدامها للوصول الى اهداف النمو؟ وكمساله عملية ، فإن معظم الأعمال استراتيجيات النمو التي ينبغي ان توظف عادلة مزيج من النمو العضوي ومولع بالاقتناء المبادرات. اذا كان التمويل سوف يؤدي أي دور في استراتيجيات النمو ، وبعد سليمة تدفق البيانات الديناميه سيكون من الضرورى الحفاظ على الامتثال للقرض العهود والبيان المالي في المواعيد المحددة. هي المنظمه التي اعدت لهذا؟

10. كيف الشطاره هي فريق الادارة؟ كما صغيرة او شركة ناشءه ، هي احتمالات فريق الادارة لديها مجموعة واسعة من المهارات لا يتسق مع درجة من العمق في مجالات متعددة. على الأرجح ، وفريق الادارة هي ثقيلة على عمليات الجانب ، والتي يمكن ان تؤدي في القضايا الحادة على تمويل الجانب الذهاب بلا علاج (تقليديا تعتبر هذه اداري او المكاتب الخلفية وظيفة). الانتظار للتعامل مع المسائل المالية والمحاسبه الى ان تصبح ازمة وسوف يكلف المنظمه في كلا دولار و / أو الفرص الضاءعه. غير انه من الممكن ، على اتخاذ خطوات في السنوات الاولى للمشروع التجاري الى مهدت السبيل لتمويل وظيفة التنمية السليمه. تجاهل هذا الجزء من الأعمال التجارية في مراحله الأولى قد وضعت صنع القرار في المنظمه ، والاستراتيجيات التنفيذية ، والعلاقات مع الزبائن والمعرضين للخطر. المنظمه فريق الادارة يجب ان تسأل نفسها : كم اوليت عنايه المهام المالية؟