إيصال الحق النتائج : في الوقت المحدد وفي حدود الميزانيه

Share

|

اذا كنت تملك أحد الأعمال الصغيرة ، تعلمون ان نجاحكم يعتمد على قدرتكم على التكيف مع التغير في حين ان الحق في تسليم النتائج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانيه. ليست مهمة سهلة في اليوم السريعه ، وبيئة تجارية تنافسية ، مع تطور متطلبات الزبائن ، ومنافسين جدد ، والضغط من اجل ان تنجز أكثر بموارد اقل.

هل اي من هذه التجارب السليمه المالوفه؟

• انت تنفق الوقت والمال على ما انت الفكر هو الفكره العظيمة ، فقط لأنها لا تدرك ما تريد عملاءك.

• انك تنفق الكثير من وقتكم باطفاء الحرائق بدلا من منعها.

• حسابك منافس وتأتي مع فكرة ذكية واحدة - لقد قمت تفكر فيها من حين لآخر. اوتش!

• انك تنفق كل ما تبذلونه من الوقت "في" عملك بدلا من "على" عملك.

واذا كان الامر كذلك ، فانت لا حدها. هذه هى امثلة قليلة من اصحاب المشروعات المشتركة الاحباط خبرة في وقت أو آخر. يمكنهم انطلق فان العاطفه ، والابداع والربحيه من اصل امتلاك الاعمال. ذلك ، والسؤال هو : كيف يمكنكم القضاء على هذه الاحباطات ومواكبة جميع الطلبات؟ حتى اذا كنت لا يستطيعون استئجار المهنيه مدير المشروع ، يمكنك ان تعرف ادارة المشاريع والادوات وادماجها في الطريقة التي قمت بتشغيل عملك. لا نقع في خطأ افتراض ان ادارة المشروع هو امر مزعج ، وتستغرق وقتا طويلا ، وغير ذي صلة. بل على العكس ، ومبادئ ادارة المشاريع تتضمن قيما وادوات فعالة ان تسفر عن نتائج استثناءيه ان تكون بسيطة وسهلة الاستعمال.
اول اداة هامة للادارة المشاريع البسيطة هي "خطة المشروع." امامكم اتخاذ خطوة اخرى ، يجب ان يتوفر لديك مشروع الخطة ان تتضمن العناصر التالية :

• الاهداف : تعريف فرصة يجب اغتنامها او المشكلة المطلوب حلها. أكتب اهدافك باستخدام طريقة ذكية. (هي اهدافك pecific ق ، م easurable ، أ chievable ، ص ealistic ، وتي لي محدد؟) ومن المؤكد ان التعرف بوضوح على كل ما تبذلونه من احتياجات اصحاب المصلحه والتوقعات (اي العملاء ، والموظفين ، الخ)

• المقرر انجازها : وضع قائمة الأشياء (البنود ، والمعالم ، خدمات ، الخ) هذا المشروع يحتاج الى تسليم لتحقيق هذه الاهداف. تحديد كيف ومتى يمكن انجازه كل يجب ان يتحقق. تقييم ما اذا كان يمكن انجازه ولكل من الضرورى للغاية لتحقيق أهداف المشروع الخاص بك.

• المهام والجدول الزمني : تحديد المهام المحددة المطلوبة ، وتقدير الوقت اللازم لاتمام ، والذي سيضطلع كل مهمة. تأكد من تضمين المشروع الخاص بك فريق العمل في تقدير الجهد اللازم لإنجاز كل مهمة.

• الموارد : تحديد ادوار ومسؤوليات الافراد على فريقكم.

• الابلاغ : كيف تعرف انك سوف التقرير الخاص بك ومسار التقدم وايجاد آلية لضمان فريقكم على علم بجميع معالم رئيسية والعمل المخطط.

• المخاطر : تحديد المخاطر التي قد تؤثر في المشاريع الخاصة بك وكيف كنت تخطط للتعامل معها.

المشروع الخاص بك الخطة هي مجرد واحدة من العديد من ادوات بسيطة لإدارة المشاريع والتقنيات المتاحة. اذا اردت ان تحصل على المواد المقبلة لادارة المشاريع التجارية الصغيرة ، وزيارتنا في : designworks المشروع.
فرانك ز scarpaci هو صاحب ومؤسس المشروع designworks ، وهو مشروع وإدارة الاحداث ، والاستشاره ، والتدريب شركة مكرسه حصرا لاعمال التدريجي ، ومنظمات غير ربحيه ، وأصحاب المشاريع الاجتماعية. مع اكثر من 25 سنة من الاعمال التجارية الصغيرة والشركات مجتمعة مع خبرة أكثر من 10 عاما من الخدمة المجتمعيه اشراك فرانك يجلب تجربة فريدة ومنظور لدوره بصفته خبيرا استشاريا.