تسع خطوات لتنظيم اماكن العمل الخاصة بك

Share

|

البديهيه ان يتسع العمل لملء الوقت المتاح يمكن ان يطبق بالتساوي بالاضافة الى التخزين : ورقات ، ملفات ، وتوسيع نطاق الفوضى متنوعة لملء جميع المساحه المتاحة. أ مربكه مكتب وفوضويه نظام الايداع اضاعة الوقت والسيفون الانتاجية وسلامة العقل. وبمجرد قيامك عملت في طريقك من خلال هذه المرجعيه ، وسيكون لديك اي مساحة عمل ان يجعل لكم نتطلع الى شروع في الاعمال التجارية كل يوم ، سواء في دراستكم في المنزل أو المكتب.

(1). يأخذ نفس عميق. اذا كنت تبدأ مع تخويف كومة من "stuff" على المكتب الخاص بك وحولها ، لا اليأس. يأخذ نفس عميق وتكريس كمية صغيرة من الوقت نصف ساعة يوميا لغربله عليه. اذا كنت تفعل قليلا تنظيم كل يوم ، وأنتم سوف يصل الى أسفل الكومه!

2 - يطرح الاسءله. كما انك تذهب من خلال قيادتكم اكوام من الورق واكوام من الملفات ، جبال من المجلات ، وما الى ذلك ، إسأل نفسك : هل انا في حاجة الى ذلك؟ لماذا؟ ماذا يحدث لأنها المقبل؟ حيث سوف اتطلع لانه عندما اريد ان؟ لا تسأل "اين يجب ان اضع عليه؟" تنظيم النظام الخاص بك هو فقط جيدة بقدر قدرتك على تذكر المكان الذي قمت بوضع الامور!

(3). تصنيف الأعمال الورقيه. تنظيم المعلم بربارة hemphill ينصح فصل الأوراق الى ابقاء لكم اما "العمل" (عليك ان تفعل شيئا حيال ذلك) او "اشارة" (بأنك ستكون استشارتها للحصول على معلومات من وقت الى آخر).

(4). استخدام اثنين من صفائح القمامه. اذا كنت ابقاء اوراق لأنك لست متأكدا مما اذا كانت أم لا فعليك ان لهم مرة اخرى ، معهد خطوتين نظام المهملات. استخدام حاويه صغيرة للاوراق وغيرها من البنود التي هي بوضوح المهملات. استخدام كبير لسلة المهملات اي شيء كنت غير متأكد تماما عن القذف. انها فارغه إلا كل بضعة اسابيع حتى يمكنك انقاذ اوراق لكم انكم بحاجة الى ان تقرر في وقت لاحق.

5 - واضح سطح مكتبك. احتياطى سطح المكتب الخاص بك لبنود لكم استخدام اليومي. - من اصل الخاصة بك في المربع ، rolodex ، الكمبيوتر ، قرص الملف ، والتقويم ، رسالة لوح ، ومن اي شيء آخر ان 'sجزءا من الروتين اليومي الخاص بك ينتمي هناك. اللوازم لكم فقط لتصل احيانا (الكباسه ، من خارج اقلام ، وورق الكتابة ، ملف العلامات ، وما الى ذلك) يجب ان تكون مخزنة في درج المكتب الخاص بك حيث سيكون من السهل الوصول إليها ، ولكن ليس في طريقة.

6 - تطهير مكتب الادراج. ازالة اى شىء من مكتبي الخاص بك ان كنت تستخدم اقل من مرة في الاسبوع ووضع هذه البنود ، جنبا الى جنب مع تجنيب اللوازم ، في مجلس الوزراء ، البوفيه ، أو حجرة التخزين.

7 - وضع ملفات بعيدا. محاولة لابقاء مشروع واحد فقط في الوقت الذي على المكتب الخاص بك. عندما انتهائك مع الملف ، على حد تعبير بعيدا ، حتى إذا انت بحاجة الى وقت لاحق. هذا عادة بازاله الخاص بك ومساحة عمل لعقلك المهمة التي تنتظرنا.

8 - الرف المواد المرجعيه. وضع جرف اكثر من مكتبي الخاص بك للرجوع اليها الكتب والادله لأنك تصل في كثير من الأحيان. وبهذه الطريقة نقوم دائما في متناول اليد ، ولكن لم يحدث أبدا في الطريق.

9 - السلوك العاديه طقوس التطهير. والسبيل الوحيد للحفاظ على المنظمه لكم عملت بجد لتحقيقه هو بدوره الى حسابك "وفرزها والمهملات" الى ممارسة طقوس اسبوعي. يخصص هذا الوقت لتفعل ذلك بانتظام you'll أبدا الى مواجهة عارمه للطعام مرة اخرى