البريد الصوتي

Share

|

الاتصال هو عدد واحد وسيلة لانجاز الامور. وبكل ما اوتينا من النظم الحديثة ، ونحن على اتصال اكثر في كثير من الاحيان ، ولكن ليس بالضروره تحقيق المزيد من النجاح. البريد الصوتي نظم منتشره في كل مكان. وللأسف ، مقدمة لمنظمات يعرقل الاتصالات بدلا من ان تتحسن. هنا هو كيف يمكنك زيادة كفاءه استخدام هذه الاداه الاتصالات :

1. عند اعداد حسابك البريد الصوتي الرسالة ، والنظر في هذه الافكار :

   • جعل رسالتك سارة والترحيب.

   • سجل رسالة من مدة لا تزيد على خمس عشرة ثانية. في هذا الوقت ، يجب عليك الدولة
     - إسمك ؛
     - أين أنت (أي ، "بعيدا عن بلادي مكتبيه ،" "عطلة" ، و "في مؤتمر") ؛
     - ان الشخص الذي ترك اسمه ، ورقم الهاتف ، واكمال الرسالة ؛
     - الى متى قد يستغرق الامر الى ان نعود الى المكالمه ؛
     - حسابك تقديره للدعوة.

   • لا سجل رسالتك باستخدام الهاتف المتكلم. وستجعل لك سليمة كما لو كنت على كوكب آخر.

   • الاستماع الى رسالتك لضمان ان يرسل لهجة من الود والروح المهنيه. اذا لم يحصل ذلك ، فانه يسجل حتى انت مقتنع بأن يفعل.

2. عندما يطالب شخص البريد الصوتي ، واجازة

   • اسمك ؛

   • رقم هاتفك ؛

   • والسبب في دعوتكم ؛

   • وقت يمكنك ان تكون وصلت.

     وبهذه الطريقة ، ستتاح لكم بدأت الاتصالات. اذا كان الشخص يدعو الى الوراء عندما كنت وليس هناك ، وانه غير قادر ثم يغلق الداره عن طريق ترك رسالة لك.

3. اذا كنت تاركا التفاصيل المهمة ، يتكلم ببطء اكثر وبشكل متعمد ، وتخيل الطرف الاخر بينما تلاحظ جعل لكم الكلام.

4. تجنب ترك الشخصيه وسرية المعلومات على البريد الصوتي