الوقت من المستحيل على ادارة. ولا يمكننا ان نغير الوقت. هناك دائما سبعة ايام في الاسبوع ، اربعا وعشرين ساعة في اليوم ، وستين دقيقة في الساعة ، وثانية في ستين دقيقة. ما نستطيع ان نفعله هو ان نستخدم وقتنا بشكل فعال حتى ان ننجح في جهودنا المهنيه والحياة الشخصيه. اليك بعض الافكار للمساعدة :
-
اولويات انشطتكم. دائما ان تفعل الاشياء التي ستحافظ على ويعزز سمعة الخاص بك مع العميل / العملاء.
-
كل يوم خلق "ليفعل" قائمة. تقدير متى سوف تتخذ كل بند. لا تحاول أن تفعل الاشياء التي سوف أعطيكم أي مرونة للتعامل مع الامور غير المنظوره التي تنشأ كل يوم. البنود التي ستاخذك الى ابعد من 60 ٪ من الوقت المتاح يجب ان تطرحه على قاءمتك ليوم آخر.
-
رتبه على جميع البنود الخاصة بك "ليفعل" قائمة للأهمية. الاشياء للعمل مع العملاء الداخلية والخارجية وينبغي اعطاء درجات ؛ الانشطه التجارية الشخصيه احصل على الف باء ؛ العبثيه ومتعة الحصول على البنود جيم -
-
ان تفعل شيئا واحدا في المرة الواحدة. التركيز على انجاز تلك المهمة بحيث يمكنك الانتقال الى المرحلة التالية مع رئيس واضحة. قم برفع الطاقة حيث ان المهمة تقترب من إتمام ذلك يمكنك ان تحصل عليه للخروج من الطريق.
الحد من الفوضى على قيادتكم المكتبي الخاص بك بحيث يمكن للعقل ان التركيز على المهمة التي تنتظرنا. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق :
تناول كل ما يتبادر عبر المكتب الخاص بك مرة واحدة فقط. اتخاذ قرار في كل بند من بنود - ان نفعل ذلك ، وتودعه ، او اغراق.
العمل على مهمة واحدة في المرة الواحدة.
تسجيل المعلومات الا اذا كانت هناك فرصة جيدة انك سوف اشير اليها لاحقا.
الحصول على نفسك كبير سلة مهملات وانها تستخدم كثيرا! ونحن في كثير من الاحيان فوضى مكاتبنا ونحن مع stuff تستخدم ابدا. حتى يأخذ اكثر شجاعة وملف stuff بعيدا بصفة دائمة.
استخدام كل دقيقة من الوقت لانجاز الأمور ، حتى لديك اكبر قدر ممكن من الوقت الحر إلى الاسترخاء والتفكير. وها هي بعض الطرق لتحسين الانتاجية الخاص بك :
استخدام جهاز هاتف خليوي ويدعو الى العودة مرة أثناء السفر.
الاستفادة بصورة افضل من النقل العام. بينما يجلس على حافله او قطار ، ويمكنك
- اذهب من خلال بريدك ؛
- العمل على انتخابكم حجريه والرد على رسائل البريد الالكتروني ؛
- التحضير لاجتماعات ؛
- خطة العروض ؛
- نسترخي واتخاذ العقليه النظر في فعالية الخاص بك ؛
- قراءة المواد لكم كانت تحمل رأسا على عقب.
ابقاء المواد التي من شأنها ان تعزز التنمية الاحترافي. أقرأ لهم عندما كنت في خط الشركات الناشءه ، والانتظار لبدء اجتماعات وأخرى في أسفل مرات.
محاولة لتحديد مكان نفسك في اقرب مكان ممكن من الناس أنت مع العمل. هذا سيوفر الوقت الذي يستغرقه السفر ، بما في ذلك الوقت والمشي الى من مكاتبهم.
تجنب الهاتف العلامه بترك رسائل مفصلة لشعب لا يمكنك ان تحصل على عقد لل. ايضا ، اذا كانت لديك البريد الصوتي ، ونسأل الناس على ترك لكم رسائل مفصلة.
ان تفعل شيئين في وقت واحد ، عندما يكون ذلك مناسبا. أمثلة متعددة المهام هي
- وفي حين ان ممارسة القراءة ؛
- مشاهدة شريط فيديو ، حين ممارستها ؛
- الاستماع الى الاشرطه اثناء سفره.
تقليل الوقت تنفقوا في الاجتماعات :
نصل الى هناك في الوقت المحدد. بفضل جهودكم مثلا ، قد يكون بعضها الآخر يشجع على اتباع الخاص بك تؤدي الى ضمان ان تبدأ الجلسات على الفور.
اسأل زملائك في الاتفاق على بدء الاجتماعات في الوقت المحدد ما اذا كان الناس هناك أم لا. هذا وسوف مكافاه الانتظام ، ولا تأخر.
نسأل الرئيس عندما ينتهي الاجتماع. وسيؤدي هذا الى زيادة وعى الناس ويجري في الوقت المحدد.
اسأل ما اذا كان يمكنك التنحى عندما البنود التي لا تتصل انت تعالجها.
العرض لتكون اداة ضبط الوقت. تنبيه المشاركين فيه وهم يديرون اكثر من اي وقت على بنود جدول الاعمال.
التعامل بفعاليه مع الوقت المبذرون. لا الانخراط في الراكد الدردشه مع أناس الكثير من الوقت على ايديهم. عندما كنت انظر اليهم آت :
تجنب جعل العين الاتصال معهم. ثم انها قد تذهب الى شخص اخر عن منظمة الصحة العالمية المهتمه وسيجعل ذلك الوقت.
الوقوف عند اقترابها. هذا لن يثنيها عن الجلوس ، والحصول على راحة ، واخذ اكثر من وقته الثمين الخاص بك مما اردت.
اغلاق الباب الخاص بك عندما كنت في حاجة ماسة الى اتمام مهمة وتتطلب اضافية الهادءه لتكون قادرة على التركيز.
اذا كان لديك مساعد ، وأطلب منه ان الحرس الخاص بك الباب. إعطائه الاذن لمنع الناس من السير على الأقدام في حسابك عند الباب مغلقا.
انشاء الهادءه الوقت مع الزملاء العاملين. ساعة في اليوم وهذا سوف يسمح لك ان تفعل الكثير من الأمور التي من شأنها أن عقلك وإلا الفوضى ومنع لكم من الاتصال بفعاليه مع زملائكم شركاء.
تحية ووفاء الشعب خارج مكتبكم. وبهذه الطريقة ، عليك زيادة السيطرة على الوضع لانهاء اي نقاش عندما كنت تظن انها مناسبة.
ازالة الكراسي بالقرب من المكتب الخاص بك. هذا سيمنع الناس من الجلوس لالراكد الثرثرة.
اذا كان الناس نهج لكم طالبا لمدة دقيقة من وقتكم ، وإما أن يقول لا ، والسماح لهم نعلم ان هذا ليس وقتا طيبا ، أو يقول ، "حسنا ، أنا فعلا ثلاث دقائق." ثم أبحث في مشاهدة الخاص بك ، حتى الناس مدركون لحقيقة ان وقتهم معكم هي التي يجري رصدها.
اذا منظمتكم لديها "العطف الوقت" السياسة ، اما لاستخدامها في الحصول على وقت سابق من بدء الاعمال التقليديه او البقاء بعد ذلك بقليل. وبهذه الطريقة ، ستتاح لكم الوقت لانجاز الامور مستمرة دون انقطاع.
تغيير تصميم الاثاث الخاص بك. يمكنك انشاء المزيد من الوقت عن طريق القيام بما يلي :
المكتب الخاص بك يتحرك من اصل رفيع منطقة المرور تشجع الناس على ان وقف والدردشه.
تقترب لكم العمل مع الناس وذلك للحد من الوقت الذي يستغرقه السفر.
المواقع الخاصة بك في مكتبي بطريقة لا تمكن الناس من ان نرى وجهك. وبهذه الطريقة ، سوف تحصل على عدد اقل من الناس التضايق لكم.
الحصول على افضل الرئاسة شركتك لا تستطيع تحمله. جيد الرئاسة سيعطي الاحتياطيه الخاصة بك تقديم دعم اضافي لتمكينها من العمل لانك اطول دون شعور الألم واجهاد العضلات.
كما يبقى التنبيه الى اقصى حد ممكن. أنك سوف ترفع تركيز العمل والسرعه اذا كنت
الاستثمار في نظام إدارة الوقت. هذا يمكن ان يكون ورقة نظام قائم او البرمجيات المناسبه لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. السمات المميزه لنظام فعال ورقية النظام
أ يومية منفصلة "للقيام" قائمة الباب ، الذي يتيح لك ادراج المهام للمستقبل الايام ؛
روزنامه الفرع لكل ما تبذلونه من التعيينات ؛
أ الباب لجميع مفتاح دخولك اتصالات.
وستشمل برامج فعالة
وهي مهمة القائمة التي ستظهر كما تذكره على شاشتك عندما شيء يتعين القيام به ؛
القدرة على اعادة النظر في الجداول الخاصة بك من شركاء وكتاب الاجتماع الأوقات ؛
روزنامه مع تذكرة السمات ؛
البريد الألكتروني المتكامل القدرات التي تمكن لكم لايجاد شخص و، بنقره واحدة من الماوس ، وعلى الفور خلق نموذج البريد الالكتروني