كيفية تقديم عروض جيدة

Share

|

فرص لتقديم عروض تتزايد في العدد. وحتى اذا لم تكن انت في الادارة ، أنت يمكن استدعاؤهم لتقديم عرض كجزء من فرقة العمل ان التغيير هو الذي يوصي فيه ، ان فريق العمل هو ابلاغ نتائجها الى ادارة ، او بنفسك رغبة كبيرة لبيع فكرة جديدة . هذه المادة سوف يظهر لك كيف تحصل على استعداد لعرض وكيفية اجرائه مع اقصى قدر من التأثير.

1. قبل عرضكم ، عليك ان تقوم بما يلي :

   • بحث اعضاء من جمهورك. وقوف على ما علاقاتهم "الأزرار الساخنه".

   • اعداد دقيق. تأكد انك وثائق داعمة. لمجمع العروض ، واعداد مجموعات من المعلومات عن كل حاضر ، ويفضل توزيعها في وقت سابق.

   • اختر البصريه الاسعاف المتوسطة. شرائح او النفقات العامة هي مناسبة لعرض رسمي ؛ أ رسم الوجه يمكن استخدامها لاكثر الاحداث غير الرسمية. معينات بصريه يمكن ان تقلل من الذين يشكون من الوقت خلال العام الحالي بنحو 40 في المئة.

   • خطة لاستيعاب انواع مختلفة من أساليب التعلم :

     • البصري ؛

     • السمع ؛

     • حركي

       عرضكم سيكون لها أكبر الأثر اذا كان يشمل جميع الأشكال الثلاثة.

   • خطة جدول اعمالكم. وينبغي ان تغطي هذه :

     • الترحيب ومقدمات ؛

     • اهداف العرض ؛

     • وصف للمشكلة ؛

     • شرح الحل ؛

     • فوائد لجمهورك ؛

     • خطة العمل الخاصة بك ؛

     • المنهجيه الخاصة بك في التوصل الى استنتاج ؛

     • سؤال وجواب الدورة

     • طلب للحصول على اذن للشروع ؛

     • ختامي.

   • اعداد حسابك معينات بصريه (شرائح او النفقات العامة). لنتذكر

     • ابقائها قصيرة وموجزة ؛

     • ليس لها اكثر من فكرة واحدة لكل انزلاق او الشفافيه ؛

     • استخدام الصور كلما كان ذلك ممكنا ؛

     • يبقى الترقين كبيرة ومقروءه.

   • الخطة الشفوي جزء من عرضكم ، وابقائها قصيرة (خمسة عشر الى عشرين دقيقة). الابسط الاقتراح ، وأقصر ينبغي ان يكون العرض. استخدام مبدأ قبله. (ان يبقيها قصيرة وحلوة).

   • هل جاف البعيد. احصل على جميع المعلومات ونتظاهر معا انت تواجه جمهورك اعضاء. تخيل ردود أفعالهم. اذا كنت على اشرطه تسجيل اداءك ، وستتمكن من قياس فيها لتحسين العرض والتوقيت الخاص بك.

   • تهيئة مجموعة من ادوات الطوارئ من الامدادات انك قد تحتاج اثناء العرض. ويمكن ان تشمل هذه العلامات ، واخفاء الشريط ، عارض المصابيح ، والاقلام واقلام الرصاص ، واسم البطاقات.

   • دعوة الى جمهور اعضاء جيدا قبل العرض ، وتأكيد حضورهم قبل فترة وجيزة.

2. وفى يوم العرض ، عليك ان تقوم بما يلي :

   • نصل الى هناك فى وقت مبكر. للتأكد من ان المعدات انت في حاجة اليه هو ان هناك والجلوس هو اقامة مناسب.

   • جرب ترى من اجزاء مختلفة من الغرفة للتأكد من ان الجميع في جمهورك سيكون قادرا على رؤية الاسقاط الشاشه و / أو رسم الوجه.

   • التحقق من المعدات والقيام اختبار البعيد مع الانزلاق أو أكثر من رأس العارض للتأكد من انها تعمل ومريحه للحصول على معها.

   • تأكد انك تجنيب عارض المصابيح. ميرفي للقانون يضمن أن اللمبة سوف يحرق بها خلال جزء رئيسي من عرضكم اذا لم يكن لديك تجنيب احد.

   • اذا كان جمهورك الاعضاء ان يجلسوا في الجداول ، وانشاء مكان لكل شخص ، مع اسم البطاقه ، وجدول الأعمال ، والورقه والقلم ، اذا كان ذلك مناسبا. ومع ذلك ، لا من جهة أصل الخاصة بك مادة مكتوبة حتى تحدث الخاص بك هو أكثر من العرض. خلاف جمهورك ستكون القراءة بدلا من الاستماع.

3. خلال عرضكم ، عليك ان تقوم بما يلي :

   • نرحب جمهورك مع اعضاء الثقة والدفء وصولهم. تحية لهم مع ابتسامة واسترخاء المصافحه.

   • ارحب بجميع الحاضرين رسميا بعد فقد جلست ، والمخطط الخاص بك خطط للاجتماع ، بما في راحة ، ان وجدت. فليعلموا سيحصلون على نسخ من عرضكم في نهاية المطاف. اذا عرض تجري بعيدا عن وضعها الطبيعي مكان العمل ، كما المباشر جمهورك الى المراحيض ومخارج الطوارئ.

   • تأكد الخاص بك المستمعين نعرف كيف تعتزمون اتخاذ الاسءله ، سواء في نهاية العرض او كما تنشأ قضايا. النهج الاخير سيظهر كل الثقة في قيادتكم الماديه والنظر للذين يحضرون.

   • يبقى على جدول اعمالكم ، مما يوضح البند الذي انت تتناول وعندما اكتمل.

   • تبدأ مع الدوي. أ - استخدام حقوق مصلحة نادرة للحصول على جمهورك عاطفيا المعنية ، أو العرض جذريه من شأنها ان تحد بيكيه اهتمام المستمعين.

   • استخدام اسءله بلاغيه او الفعليه لابق المستمعين الشعور جزءا من العرض. دوري لاسال برفع الايدي على مسألة معينة. التحدي جمهورك.

   • تولى الاهتمام الاكبر لاعضاء جمهورك الذي من المرجح ان يعطي بناؤه خلال التغذيه المرتده للاسءله والاجوبه ، مما يعرض لكم في ضوء ايجابي (انظر أيضا الاجتماعات : ادارة الشعب).

   • عندما تواجه منذ فترة طويلة تجشا ، والتجول السؤال ، ان نتساءل عما اذا كان المستجوب يمكن تلخيص فحوي الكلمات في حوالي العشرين (انظر أيضا الاجتماعات : ادارة الشعب).

   • تعبير الاسءله حتى ان الجمهور كله يمكن ان نسمعهم. ومن شأن ذلك ايضا ان اعطيكم الوقت للتفكير في اجابتكم.

   • استخدام الاجابه عن الاسءله كوسيله لإعادة الخاص بك نقاط مهمة.

   • تجنب محاولة الاجابه عن سؤال عندما لا يمكنك. اما الاستطلاع الجمهور لشخص لا نعرف الاجابه ، أو العرض الى ان نعود الى المستجوب لديك عندما كانت لديه فرصة لمراجعة المعلومات.

   • منع جمهور معاد اعضاء من الدفع بها عرضكم

     • تجنب موقف دفاعي ؛

     • رفض الدخول في الجدل ؛

     • استخدام الفكاهه ، وخصوصا خلال لحظات متوتره ؛

     • التركيز على الحقائق بدلا من الآراء ؛

     • الاقتراع اعضاء آخرين من جمهورك لآرائهم ؛

     • عرض للتعامل مع اهتماماتها ، ويفضل خارج الاجتماع ، وخصوصا اذا كانوا من الموضوع (انظر أيضا الاجتماعات : ادارة الشعب).

   • عرض تبقى قصيرة وموجزة. لا تتحمل جمهورك من خلال التعامل مع المعلومات وهم يعرفون - التركيز على مواد جديدة.

   • تجنب اهانة الخاص بك المستمعين من خلال قراءة لهم من حسابك مكتوبة او عرض المواد المرءيه. نعطيهم بضع ثوان على استيعاب كل الشرائح وبعد ذلك الى التاكيد على انها تعبير النقاط الرئيسية الخاصة بك.

   • ابق على عرض الانتقال بسلاسه مع "سد" ملاحظات بين الشرائح او النفقات العامة.

   • الحفاظ على العين الاتصال مع الجمهور. لزيادة جمهور الاتصال :

     • المسح الخاص بك المستمعين ، وتبحث في كل لبضع ثوان. التركيز على اولئك الذين يبدو ان تتجاوب ؛ وسيؤدي هذا الى زيادة ثقتكم.

     • أبدا بدوره الاحتياطيه الخاصة بك الى قراءة او من وصف شيء على الشاشه. وسيكون من الصعب عليك ان نسمع ويمكن ان تخسر جمهورك.

   • ابق على جمهور المهتمين :

     • وتتفاوت وتيرة عرضكم.

     • تغيير التكتيكات كل خمس الى سبع دقائق. نهج مختلفة تشمل طرح اسءله من المستمعين الخاص بك ، القيام استطلاع ، والحصول على الجمهور لملء استماره او استبيان ، واقامة مجموعة انشطه ، الخ.

     • تعديل الخطاب الخاص بك. تغيير حجم ، وسرعة ، ونبرة الصوت الخاصة بك من وقت لآخر ، وخصوصا عندما أنت على وشك احراز نقطة هامة.

     • استخدام الصور المتحركه تعابير الوجه والايماءات.

     • جعل تؤكد (لا العدوانية) الايماءات في النقاط الرئيسية. ويمكن ان تشمل هذه مشيرا الى اصبع ، واللكم في الهواء ، او على درايه باستخدام اشارات من الالعاب الرياضية.

   • ابقاء التحرك. بتصنع الداءمه وراء المنصه قد جعل ترون اكثر امانا ، ولكنه سيقوم باقامه حاجز. المشي في ارجاء الغرفة ، نقترب من خلال اسءله المستمعين الخاص بك. ستجدون ان النشاط ستفرج عن التوتر وجعل ترون اكثر انسجاما مع جمهورك.

وبعد العرض

استخدام هذه القائمة لتقييم مدى جودة فعلتم. وسوف تساعدك على تحديد مجالات تحسين علي في المرة القادمة. لكم ينبغي ان يكون قادرا على الاجابه بنعم على جميع الاسءله.

	نعم	لا
هل :
أشكر الذين حضروا لجمهورك؟ توزيع ومتابعة خطه؟ احصل على توافق الجميع على طول الاجتماع؟ أعرض فوائد اقتراحكم في بداية؟ ان تبقيها قصيرة وبسيطة؟ تجنب الخوض في التفاصيل؟ المشروع الثقة؟ تختلف الوسائل البصريه الخاصة بك؟ التحدث دون استخدام تلاحظ؟ استخدام متعمد نغمة صوت؟ تحرك في انحاء الغرفة؟ ابقاء العين الاتصال مع المستمعين؟ أشكر كل من ساعد؟ التركيز على الايجابي؟ نهاية الموعد المحدد؟ طلب الدعم؟ اشراك فريق كامل الخاص بك؟ مع نهاية موجز؟