البريد الالكتروني بسرعة لاستبدال الفاكسات والبريد العادي كما الاولية الشكل الكتابي للاتصالات. القدرة على ارسال رسائل حول العالم في ثوان حقيقية تمتلك مزايا اكثر من غيرها من اشكال الاتصال ، بحيث يمكن لاحد ان يتوقع ان هذا الشكل من الاتصال ينمو بسرعة جدا وبنسب مرتفعة جدا. استخدام البريد الالكتروني بشكل فعال سوف تحسين الطريقة التى رأي الآخرين لك. استخدام هذه النصائح الى ان تكون اداة فعالة في العصر الحديث محاور.
-
جعل الاتصال الردود الاولوية المطلوبة - لا سيما تلك التي يقوم بها العملاء. وسوف الختم عليها. وردا على نفس اليوم هو المثل الاعلى - في حدود ساعة وسوف الختم جحيم الخروج منها!
-
ابق على الاتصالات اقل رسمية من انك سوف عادة. على سبيل المثال ، فليس من الضروري دع الناس يعرفون انك ردا على رسالتهم من هذا القبيل ومثل هذا التاريخ. انهم بالفعل يعرفون هذه التفاصيل.
-
ابق على الرسائل القصيره. هذا لن يقتصر على خفض التكوين الخاص بك وتنزيل الوقت ، لكنها ستكون أيضا في انقاذ القارئ الوقت وارسال لزوم حسور العين.
-
اذا كانت رسالتك طويلة ، وانه ينظر في ارسال كضميمه ، تمكن القارئ للاطلاع عليه غير متصل.
الكتابة في فقرات قصيرة للحصول عبر رسائل واضحة. اجازة بياض الخط الفاصل بين الفقرات الى أن نوضح لكم عندما تتغير الافكار او المواضيع.
تتضمن دائما العنوان في سطر الموضوع. جعل قبك موجزة ومقنعه.
استخدام "نسخة الى" المربع اذا كنت تظن ان معلوماتك قد تكون ذات فائدة للآخرين. ولكن ، إذا كنت تفضل الا ندع للقارئ ان يعرف ان كنت ارسال البريد الالكتروني الى الآخرين ، وتشمل هؤلاء الناس في مجموعتك "نسخة مخفيه" المربع.
تجنب ارسال الصوت والصور الا اذا كنت قادرا على ضغط عليهم. عدم القيام بذلك من شأنه تمديد وقت التحميل كبير ويسبب ازعاجا للقارئ الخاصة بك.
وتبقى مطبوعة نسخة مطبوعة من المهم رسائل البريد الالكتروني وردودكم لها.
لا تستعمل جميع حروف. ومن لم يفعل بانتظام وينبغي الا يكون ذلك في البريد الالكتروني. الناس يشعرون كما لو كنت في الصيحه لهم.
وفي حين يبدو ان رسائل البريد الالكتروني الخاصة ، وأنها ليست كذلك. انها قد تكون مرت على لاستخراج من جانب الشعب او مع من انت يست لديها اية نية للاتصال. كن حذرا من لغتك والمرح.
وإذ تضع في اعتبارها ان تكون من رسائل لكم على المرور. تفعل ذلك بشكل انتقائي للغاية. رسائل عن فيروس الانذارات ومسابقات ايار / مايو مصلحة او سل لكم ، ولكنها يمكن ان تكون مزعج للآخرين. يسعى الناس إذن لتنزيل المعلومات التي هي خارج حدود العاديه الاتصالات الخاصة بك.
عند الاجابه ، تأكد لضمان ان كنت ترسل ردكم فقط الى شخص ، وليس لمجموعة القوائم.
لا تحتوي على النص الكامل لما كنت قد تلقيت في البريد الخاص بك العودة ما لم القصير. وبدلا من ذلك ، النظر في النسخ إلا أن تلك الأجزاء وردا على انت.
أفضل برامج البريد الالكتروني تسمح لك فلتر رسائل البريد الالكتروني غير المرغوب فيه. آخرون انه قد يكون اقل اهمية يمكن ان تصب مجلد لاستعراض وعندما لديك بعض وقت الفراغ