المشروع العروض

Share

|

الغرض

وهناك مجموعة كبيرة من انواع مختلفة من عروض المشاريع ، ولكن معظمها الهدف المشترك المتمثل في محاولة التأثير على اصحاب المصلحه ولا سيما وجهة نظر. على هذا النحو ، فانها ينبغى ان تهدف الى تحقيق هدف محدد ، وليس أهداف متعددة.

طلب

عروض لها استخدامات متنوعة ولكن من الافضل ان تطبق في الحالات التي يكون فيها احد ، والهدف الرئيسي منه هو محور الاهتمام. انها ينبغي ان تستخدم في الاعدادات التي يقع فيها أتمنى أن ينقل احساس شكلية كذلك ، لأن العروض في نهاية المطاف ان تصبح جزءا من السجل الدائم المشروع.

المحتوى

العروض يجب ان يكون لمقدمة أن يحدد بوضوح الهدف وعرض دور اصحاب المصلحه في خدمة ذلك الهدف. وفوق ذلك ، فإن الادله الداعمة لعرض الهدف ويمكن تعريف الحاله يمكن لأصحاب المصالح وبتأييد من عرض قضيته. وكمثال على ذلك ، داعيا الى عرض اضافي للموارد ينبغي مفتوحة مع تفسيرا واضحا ان هناك حاجة الى موارد اضافية لاسباب معينة. قلب العرض ثم تواصل مع شرحا لهذه الاسباب والأساس المنطقي لسبب الا تلك المحددة موارد تكفي لتقديم الدعم لهم. اذا ما عرض هو محض اعلاميه ، ثم الهدف من ذلك هو ضمان ان بعض الافراد يمكن ان تعمل بشان بعض عناصر البيانات الجديدة.

النهج

بينما الحاسوب ولدت (powerpoint ، لحسابهم الخاص) اصبحت العروض الاكثر شعبية الشكل للعروض ، بعض مديري المشاريع قد تفضل تقديم عروضها دون الانزلاق دعم ودون وثائق رسمية. لالعروض القائمة على الحاسوب ، واستخدام افضل النهج البساطه كقاعده عامة. الانزلاق المعلومات ينبغي ان تكون واضحة وموجزة. ينبغي الا يكون هناك اي اكثر من ستة خطوط النص على أي صفحة. أي خط من النص ينبغي ان تشمل اكثر من ست كلمات. بسيط 6 - 6 - من جانب القاعده ويشجع والبساطه والوضوح. المعلومات التي تتطلب قدرا اكبر من عمق الفهم ينبغي ان تعبأ في نشرات اعلاميه او ملاحق.

اذا ورسومات كليب الفن يجري استخدامها كجزء من عرض ، وينبغي لها ان تقدم الدعم قصة ، نقطة ، اما العنصر او اعلاميه او سبق ان عرضت على نفسه الانزلاق. رسومات كليب والفن يجب ان يكون مماثلا في الاسلوب او الشكل طوال العرض على انفاذ احساسا بالاستمراريه.

وينبغي ان يكون الهدف ذكرت بوضوح في بداية العرض ، ومرة اخرى في نهاية ، اذ يؤكد اصحاب المصلحه دورا في خدمة الهدف. عروض تميل الى ان تكون اكثر فعالية عندما اشراك اصحاب المصلحه المشاركين ، والتأكيد على مستوى من الالتزام او ملكيتها الى الهدف.

أعتبارات

ولعل أهم الاعتبارات في بناء العرض هي لهجة والتوقيت. بعض العروض يمكن ان تقدم مواضيع جادة مع النكتة واحصل على وجهه عبر بفعاليه. لا يستطيع الآخرون. والسبيل الى ذلك هو معرفة كيفية (أو إذا) انت بخير ، وهذا أفضل اسلوب للعروض الخاصة بك. اما بالنسبة للتوقيت ، فإن مفتاح النجاح في جميع العروض تقريبا هو جعل الالتزام باطار زمنى لعرض وشرف هذا الالتزام.