مذكرات

Share

|

الغرض

مذكرات رسمية هي وثائق داخلية لتقاسم المعلومات. فهي تخلق وثيقة من وثائق السجل وتقديم التأريخ من المعلومات المعاملات.

طلب

المذكرات يمكن أن تستخدم في تحديد وتقريبا أي ما يقرب من اي نوع من تبادل المعلومات او نقلها. فهي تستخدم كلما كانت هناك حاجة الى تسجيل المعلومات التي يجري عرضها ، والتأكيد على ضرورة فهو جزء من مشروع السجل الدائم.

المحتوى

ورغم ان المعلومات مضمون المذكرات اختلافا واسعا ، وكثير من المعلومات الواردة في وثيقة الراسيات وهو متسق. ترويسه تتضمن التاريخ ، اسم الطرف المرسله ، اسم (اسماء) من المتلقي (ق) ، والموضوع الذي شمل. مضمون المعلومات ضمن المذكره قد تكون قصيرة او طويلة الشكل.

النهج

احد مفاتيح الفعاليه التنظيمية في المذكره هو تأليف لضمان ان تكون مقتضبة فيه الكفايه للسماح القارئ على استيعاب المعلومات. رفع مذكرة خطية كما ينبغي ، مع توقع ان يصبح جزءا من السجل الدائم المشروع. على هذا النحو ، ليست مذكرات المستخدمة مع تواتر البريد الالكتروني. كما أنها فعالة في الحالات التي يكون فيها هناك حاجة لإثبات ان الاتصالات وقعت بين اثنين من أطراف المشروع.

أعتبارات

مذكرات احيانا تشجيع ادارة الكنيسة البابويه. منذ البريد الإلكتروني الإتصال حلت محل مذكرة 'sالموقف التقليدي من تقاسم اليوميه لبيانات المشروع ، وبعض اعضاء فريق المشروع يمكن استخدام مذكرات لتبادل المزيد من المعلومات ، وأكثر بشكل مضجر. وكجزء من المشروع المحضر ، وينبغي ان يكون الوضوح والهدف الرئيسي.