طلبات تغيير وطلب التغيير سجل
الغرض التغيير طلبات كتابية او لفظيه من البيانات او رغبة الحاجة. انها تعكس اهتمام اصحاب المصلحه في اجراء تعديل على المشروع كما هو مقترح ، والمخطط لها ، او في التنفيذ. التغيير ويقدم طلب سجل موثق سجل طلبات تغيير ، وكذلك كيفية التصرف فيها. طلب تغيير تطلب تستخدم اي عندما يعتقد اصحاب المصلحه في المشروع او عميل المنظمه قد تكون أفضل ما يخدم استراتيجية مختلفة او ازاء هذه العملية او القابلة للتنفيذ. طلبات تغيير يمكن القيام به من جانب اى شخص تقريبا على اى مستوى سواء من المشتري او البائع منظمة. في بعض المنظمات ، الا خطية تطلب التغيير سيتم التسليم او تقييمها ، في حين أن الآخرين ، لفظيه التغيير وسوف يطلب ايضا ان تؤخذ في الاعتبار. سجل طلب التغيير هو يستخدم كوسيله للتغيير التاريخ وتطلب كوسيله لتتبع كيفية التصرف على اساس مستمر. المحتوى طلب التغيير ، اما شفهي او كتابي ، ينبغي ان تتضمن وصفا للطبيعه التغيير ، ومصدر هذا الطلب ، والأساس المنطقي لهذا الطلب. التغيير سجل الادله ان مراقبة المعلومات ، فضلا عن تأثير المعلومات ، في شكل العمود ، مماثلة لتلك المبينه في الجدول 5.3. الجدول يمكن ان تشمل ايضا احالة المعلومات ، وربط التغيير بطلب الى بعض بنود العقد او لعناصر من اعمال انهيار الهيكل. وقد يشمل ذلك أيضا قاموس للمصطلحات ل"الحالية التصرف" و "تقييم الاثر ،" لان المنظمات المختلفة قد تتطلب مستويات مختلفة من استعراضها والموافقة عليها لاجراء تغييرات. النهج طلب التغيير في سجل يبني قدرا من الاتساق في عملية ادارة التغيير. وهي تشجع المشتركة مدخلات العملية وجود نهج تقييمي مشترك لجميع طلبات تغيير. باعتبارها عنصرا اساسيا لمتطلبات المشروع ، وسجل ان تكون متاحة بسهولة لاعضاء فريق المشروع مسؤولا عن انجاز المشروع. وتجدر المحتفظ بها في ملف للقراءة فقط الوصول الى اولئك الذين ليست مسؤولة عن الموافقة او الرفض المشروع تطلب التغيير. اذا تكرارات متعددة من الوثيقة يجري الابقاء على مر الزمن ، جامد النسخه مراقبة العملية (باستخدام تواريخ أو مدونات 1.x.x) ينبغي انشاء لتعكس العملة من الوثيقة. أعتبارات التغيير اللفظي ليس من النادر ان تطلب هي ذلك ، في نهاية المطاف ، قبل ان يتم تقييم اثرها والموافقة الممنوحه ، فإنها تحتاج الى أن تكون موثقه. العديد من المنظمات لن يقبل أي طلب تغيير ان لم تكن مكتوبة. آخرون الانتظار حتى يصل الى التغيير قبل الموافقة على المرحلة التي يرتكبونها لانها ورقة. وفي كلتا الحالتين ، لا بد من التقاط تاريخ التغييرات كجزء من وثيقة المشروع في المحضر من اجل ضمان الحق المشروع المتطلبات التي اجتمعت في نهاية المطاف.
هذا هو مقال اضافها كريستين ريغان
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||