مراقبة التغييرات في السجل

Share

|

الغرض

تغيير مراقبة السجل عمدوا في وقت مبكر في المشروع من قبل مدير المشروع او الشراء لمكتب المشتري في المشروع ، لنعترف تغيير كبير على المكونات الرئيسية او العناصر من اعمال المشروع. انها تسمح لتتبع التغيرات خلال المراحل الاولى من المشروع ، قبل النهائي واختيار البائعين.

طلب

في بعض المشتريات الجهود ، متعددة تعديلات على الالتماس الاصلي يؤدي الى حاجة إلى تتبع تلك التعديلات في وثيقة واحدة ، لاكمال الالتماس الاصلي. التغيير هو مراقبة سجل يستخدمها افراد الداخلية المشتري بأنها اشارة الى انها تتبع ما قد تغيرت وكيف انها تغيرت. ويجوز لها ايضا ان تقدم الى البيع لمنظمات المعونة فى ردودها.

المحتوى

التغيير سيطره سجل يتضمن صفحة الغلاف ان يعدد مختلف التنقيحات ، تاريخ (ق) علي الذي وقعت فيه ، وطبيعه التنقيحات ، والسلطة (الفرديه) الذين وافقت عليهم. صفحة الغلاف ومن ثم تفصيليه تدعمها الوثائق ودعم نطاق المعلومات عن طبيعه ، والمنطق ، والغرض من التغيير وكل ما يتصل بها او من حيث الشروط المتضرره داخل الالتماس.

النهج

التغيير سيطره قياسي ، من الناحية المثاليه ، لن يكون له سوى حفنة من التنقيحات موجهة. في بعض الحالات ، الا ان الوثائق التي قد تشمل اكثر من اثني عشر اجراء تعديلات على الالتماس. اكثر جوهريه في هذه الوثائق ، ودعم نطاق الوثائق ينبغي تطويره في اطار متسقه لتسهيل الرجوع إليها.

أعتبارات

ورغم ان هذا التغيير قد يكون السيطرة على سجل نطاق المشتريات المنظمه ، مدير المشروع ينبغي ان أشير الى الوثيقة بصورة منتظمة خلال مرحلة تقديم العروض عقد العلاقة. وهذا سيشجع على ايجاد فهم مشترك بين مدير المشروع ومكتب المشتريات على كيفية واسباب التغيرات يجري تنفيذها.