الجدول الزمني لخطة ادارة

Share

|

الغرض

الجدول الزمني لخطة ادارة تحدد كيفية ادارة الجدول الزمني ستنفذ المشروع. فهو بمثابة ارشادات لعملية الجدوله والاشكال ويحدد الادوار والمسؤوليات لأصحاب المصلحه في تلك العمليات. وهو ليس بجدول زمني تفصيلي المعلومات ، ولكن بدل أن يفسر كيف ان المعلومات ستكون اسر ، وأعربت ، وتعديلها (أو إذا عند الضروره).

طلب

الجدول الزمني لخطة الادارة هي التي يستخدمها مديري المشاريع ومكتب المشروع لتحديد كيفية ادارة الممارسات ستجرى. في بعض المنظمات ، وقد تكون وثيقة موحدة ، تطبق عبر عدة مشاريع وتعديلها الا قليلا ليعبر الفرد من الموارد وانجاز متطلبات المشروع. فهو يستخدم لمنع مديري المشاريع من عملية اعادة اختراع في كل مرة يواجهون مشروع جديد.

المحتوى

الجدول الزمني لخطة ادارة ويشمل وصفا للمستندات المطلوبة (سياسي ، شبكة الرسوم البيانيه ، غانت الخرائط ، الرسوم البيانيه معلم) ، فضلا عن بعض البصيره عن تلك الوثائق كيف يمكن تطويرها.

1.0 عملية الجدوله

عملية الجدوله ويمكن ان تشمل كلا رفيعة المستوى وتقديم اوصاف تفصيليه للكيفية الجدول الزمني ومكوناته التي ستتولد. وتشمل هذه العملية عندما معلومات عن الجدول الزمني ينبغي ان يكون baselined وعندما انواع معينة من الوثائق (سياسي ، معلم الرسوم البيانيه ، والجداول الزمنية لفريق) وينبغي استكمالها.

2.0 جدولة بالمسؤوليات

المسؤوليات التي ينبغي ان تعكس الذين سيكونون مسؤولين عن التحديثات والجدول الزمنى للاسر المعلومات في الوقت الحقيقي على المشاريع المهمة والاداء. هذا ويمكن ان تشمل ايضا المسؤول عن جدولة ادوات والذي يجري ادخال البيانات.

3.0 جدول البارامترات

يذكر اي قيود الجدول الزمني للمشروع (سياسي ، بالمعالم الرئيسية ، ونهاية التاريخ) ينبغي ان تحدد هنا.

4.0 تعديل الجدول الزمني

وهذا العنصر من الجدول الزمني لخطة ادارة العلاقات مع تغيير في السيطرة ، وأنه في تفاصيل كيف ومتى يمكن تعديل الجدول الزمنى. المنظمات التي تقدمت بطلبات لادارة سلسلة الحرجه ، وهذا يمكن ان يشمل ايضا كيفية عازلة ربما كان الوقت قد استهلكت وكيفية ادارتها وجوب اخطار عندما يستهلك هذا المخزون الاحتياطي.

النهج

ورغم ان النهج الى جدولة قد تختلف ، فان بعض العناصر متسقه. الجدول الزمني لخطة ادارة ينبغي ان يلقي الضوء على أهم معالم والجهة المسءوله عن الابلاغ عن هذه المعالم (ومنهم). الخطة يجوز الخوض في تفاصيل واسعة عن الجدول الزمني للفريق تجهيز المعلومات أو يمكن ببساطة تحديد فريق واحد مع الاعضاء "الذهاب الى" المسؤولية عن جميع جدولة القضايا. انها تتكامل مع غيرها من القضايا الاساسية (بما في ذلك التكلفه ، والاحتياجات ، وخطر) ، والجدول الزمني لخطة ادارة ينبغي ان تنسق مع اي خطط الادارة التي وضعت لتلك المناطق.

أعتبارات

يجوز للمنظمات التخلي عن الجدول الزمني لخطط الادارة في الاحترام التنظيمية لعملية التوثيق التى تغطى نفس القضايا. طالما هناك يسهل الوصول اليه من الموارد للمعلومات عن كيفية وضع برنامج زمني ، وتحديثها ، والمحافظة عليه ، جوهر الجدول الزمني لخطة ادارة هي موجهة.