تخفيف المخاطر الخطة (خطة الاستجابة للخطر)

Share

|

الغرض

التخفيف من مخاطر خطة (كما يشار اليها أحيانا على أنها خطر خطة الاستجابة) بابلاغ كيف المخاطر المحددة التي سيتم التعامل مع هذا العمل والخطوات التي يتعين عليها القيام بها. انه يعطي اعضاء الفريق احساسا واضحا من الاجراءات التي من المتوقع ان تتخذ ادارة ويوفر مع فهم ما يجري حاليا اتخاذ الاجراءات نيابة عنهم لتخفيف مخاطر المشروع.

طلب

الخطة تطبق في كثير من الاحيان في البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع على شكل سلسلة من المهام بالاضافة الى تلك التي كانت مدرجة في قائمة النشاط الاصلي. التخفيف من مخاطر خطة محددة ويمكن ايضا التعرف على انها تنتج ، وهي الاحداث التي والحفز على العمل على أساس القرب من تصاعد خطر معين. كما اصبح قاب قوسين او المخاطر ، وتخفيف المخاطر ، وتحدد الخطة ما هي الاجراءات التي ينبغي ان تحدث ويكون مسؤولا عن تنفيذ هذه الاجراءات.

المحتوى

التخفيف من مخاطر هذه الخطة قائمة بالاجراءات المحددة التي يجري اتخاذها للتعامل مع المخاطر المحددة. انها كثيرا ما قوائم اسماء الاشخاص المسؤولين عن القيام بتلك الاجراءات ، كذلك. ومن الناحية المثاليه ، ومن تطوري الوثيقة ، واستولت على المعلومات بشأن النتائج التي تتوصل اليها من المخاطر استراتيجيات للرجوع اليها في المستقبل.

ويمكن وضعها في شكل جداول في جدول بيانات او في البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع ، وذلك باستخدام نص اضافي الميادين التي تتوفر في معظم مجموعات البرمجيات. النهج الاخير هو فعالة بشكل خاص عندما يتم تحديد المخاطر المرتبطه محددة والعمل ضمن مجموعات عمل انهيار الهيكل.

ويمكن ان تشمل الخطة ارشادات حول كيفية كتابة البيانات خطر الحدث ، وكذلك كيف تكتب استراتيجية او استجابة البيانات. في العام ، وكلاهما تعزيزها بدرجه كبيرة عندما كتب النحو الكامل الاحكام بالتفصيل طبيعه المخاطر و / أو استراتيجية قيد النظر.

النهج

في تحديد المخاطر الردود أو استراتيجيات التخفيف ، وادارة المشاريع الاربعة الاساسية معهد تعترف النهج : الأبطال ، والقبول ، والتخفيف من حدتها ، وانحراف. أيا تطبيق نهج ، تعريف المصطلحات سيكون اساسيا في صياغه خطة سليمة التخفيف. وينبغي ان تتضمن الوثيقة اشارة الى شروط وما تعنيه :

مسؤول

الابطال : لازالة الظروف التي تتيح للخطر ان تكون حاضرة في كل شيء ، في اكثر الاحيان باسقاط المشروع او المهمة.

القبول : ان نعترف وجود خطر ، ولكن لعدم اتخاذ اي اجراء وقائي لحلها ، وإلا لأمكن وضع خطط طارئة ينبغي خطر حال حان لتمرير.

التخفيف : التقليل الى أدنى حد من مخاطر احتمال حدوث أو للتأثير خطر في حال حدوثها.

الاماله : لنقل خطر (كليا أو جزئيا) الى منظمة أخرى ، فرادى ، او كيان.

خطة لتخفيف خطر او مخاطر خطة الاستجابة ينبغي ان يشمل ايضا بعض التوجيهات بشأن تواتر التحديثات إلى الوثائق.

أعتبارات

واذا كان تخفيف المخاطر او خطر هو الابقاء على خطة الاستجابة بشكل منفصل عن مشروع الخطة ككل ، فانه سوف يعامل بوصفه جهازا منفصلا من مستوى الجهد. ومن الناحية المثاليه ، ينبغي أن تتكامل مع غيرها من وثائق المشروع خطة لضمان ان يصبح جزءا من روتين المرتبطه تخطيط المشاريع.