خطة ادارة المخاطر

Share

|

الغرض

خطة ادارة المخاطر التي ترسي الاساس لكيفية ادارة المخاطر وسينفذ المشروع. فهو بمثابة ارشادات للخطر العملية ، والعتبات ، والأشكال ، وتحديد ادوار ومسؤوليات اصحاب المصلحه في ادارة المخاطر. ومن الجدير بالذكر أن خطة ادارة المخاطر ليست على قائمة محددة من المخاطر وانها لا تستخدم لانشاء استراتيجيات خاصة للمخاطر ، ما ان يتم تحديدها.

طلب

خطة ادارة المخاطر هو المشروع المشترك مع الجهات المعنية لتوضيح ادوارهم ومسؤولياتهم في عملية إدارة المخاطر وتحديد المخاطر المحتملة عند محددة هي حقا من قلق المنظمه. كما انها تحدد خطر عملية وضع الميزانيه ، بالتفصيل كيف ومتى خطر طوارئ قد تخصص الاموال وتطبيقه.

المحتوى

إدارة المخاطر وتتألف الخطة من المعلومات الاساسية حول كيفية ادارة المخاطر وستجري خلال هذا المشروع. انها لا تعالج السلوك المحددة المرتبطه مخاطر محددة ، ولكن بدلا من اشكال اطارا لبقية من عملية إدارة المخاطر.

1.0 مخاطر عملية

المخاطر قد تكون العملية بسيطة مثل خطوتين (سياسي ، والتقييم والاستجابة (او معقدة مثل ست او سبع خطوات (سياسي ، التخطيط ، وتحديد الهوية ، والتأهيل ، والتقدير الكمى ، واستجابة التنمية ، والاستجابة التحكم [3] (. الخطوات العملية ينبغي ان تتضمن توضيحا حول كيفية كل من هذه العمليات سوف تنفذ على مستوى وعمق المعلومات التي يتعين تقديمها للكل.

2.0 المخاطر المسؤوليات

كما ان المشتري والبائع في المشروع بيئات مختلفة المسؤوليات من اجل انجازها ، وذلك لديها مسؤوليات مختلفة للمخاطر. ينبغي أن تكون تلك المسؤوليات المبينه هنا. ويمكن ان تشمل مسؤوليات معلومات عن الذين سيتولون تحديد المخاطر ، وكذلك الذين ينبغي لهم تقييم ووضع استراتيجيات لتلك التي هي من اعظم اهمية.

3.0 المخاطر العتبات

عتبات تمثل الشخصيه والتنظيمية من اجل التسامح المخاطر. وهم تعاريف التسامح من حيث الميزانيه ، وجدول زمني ، والاحتياجات ، وغيرها من القضايا الحساسة الثقافيه (سياسي ، والسياسة ، وتعرض وسائل الاعلام). وهم عادة كما اعرب عن السقوف التي وراء هذا المشروع ينبغي ان لا يمضي ، كما الاخطار او نقاط للالمناصب العليا للادارة.

4.0 المخاطر المالية

هذا العنصر من خطة لادارة المخاطر يمكن ان تعالج كلا من الاموال المرصوده للمخاطر في اطار المشروع (احتياطى الطوارئ) وصناديق توضع جانبا managemen خارج السيطرة لمخاطر المشروع يدخل في اختصاص (ادارة الاحتياطي). وفي كلتا الحالتين ، فان هذا العنصر من تفاصيل الخطة ، وكيف ومتى فريق المشروع قد سحب هذه الاموال من حسابات احتياطية. المخاطر المالية ويجوز ايضا تقديم التفاصيل عن كيفية المبالغ لحسابات احتياطية ستنشأ.

5.0 تقييم المخاطر

لان البروتوكولات التقييم تختلف من مشروع الى آخر ، وخطة ادارة المخاطر وينبغي ان تشمل بعض التفاصيل عن كيفية المخاطر ستكون سجل ويطلق عليه. خاصة لخطر التأهيل ، ينبغي ان يكون هناك تعريف بعض المصطلحات لكلا احتمال حدوث مخاطر وقوع التابع للتأثير وينبغي ان يتحقق. العديد من المشاريع توظف العالية المتوسطة المنخفضه (ح - م - ل) مخطط للتأثير على حد سواء والاحتمال.
خطة ادارة المخاطر التي ينبغي ان تحدد كل تلك المصطلحات.

6.0 توقيت العملية

عالية المخاطر المشاريع قد تتطلب اعادة تقييم المخاطر متكررة. المشاريع مع انخفاض مخاطر قد لا تحتاج الى مثل هذه الترددات. أدارة المخاطر التي ينبغي ان تشمل الخطة بالتفصيل عن تواتر تحديد المخاطر وتقييمها والاستجابة للتنمية ، فضلا عن التطبيق المناسب لتعقب اى عمليات او الوثائق.

النهج

من اجل كل عنصر من العناصر من خطة ادارة المخاطر ، والنهج التي قد تكون متباينة على نطاق واسع. والسبيل الى ذلك هو لضمان قدر من الاتساق من مشروع الى آخر داخل المنظمه. احد الامثله على ذلك هو المقدمة هنا :

1.0 مخاطر عملية

المخاطر يتم تحديدها خلال جلسة لطرح الافكار اولية اشراك كل ما هو متاح من اعضاء الفريق. (يتم تحديدها من مخاطر استخدام الجمل الكاملة لتوضيح طبيعه الاثر السلبي لانها قد تكون لديه عن المشروع و / أو المنظمه.) ويجوز تقييمها باستخدام ح - م - ل مخطط يعرف هنا من قبل مدير المشروع و / او حالته يعينه. تلك المخاطر تحقيق برصيد م ح - او يكون اكبر على موقع الفريق في قائمة المراقبة ، وسيتم تحديد استراتيجيات للكل. استراتيجيات ستصبح جزءا لا يتجزأ من المهام في نشاط فريق قائمة وسيتم تعيين اعضاء فريق الفرديه. انها كما سيتم تتبع الانشطه في البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع في خطر الجدول وسيتم تحديث لتعكس الوضع الراهن. عملية يتم تحديثها مرة واحدة على الأقل كل 2 اشهر.

2.0 المخاطر المسؤوليات

مدير المشروع بمثابة خطر المنسق. مارتن ل. سيكون بمثابة خطر محفوظات للمنتخب سواء في تحديث البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع والمخاطر في تقديم تقارير الى الادارة على اساس ما هو مطلوب. أعضاء فريق يكون مسؤولا عن النشاط المخاطر المسنده اليهم. جون سي سوف الوثيقة دقائق من جميع المخاطر اجتماعات وتكون مسؤولة عن نشر منها في غضون 3 ايام من الاجتماعات 'الاستنتاج.

3.0 المخاطر العتبات

اي فرد ان المخاطر (اذا جاؤوا الى تمرير) سوف تتجاوز هذه العتبات ينبغي ان تصاعدت الى مدير المشروع لمزيد من الاهتمام على الفور التوزيع.

الميزانيه : $ 20،000 ؛

الجدول الزمني : أي تأثير على المسار الحرج المهام ؛

المتطلبات : اي اثر اشتراط ان تكون مرئية من شأنه في نهاية المطاف إلى العميل أو تغيير طبيعه عمل يمكن انجازه ؛

السياسة : اي خطر فوري يمكن ان العميل مكالمه هاتفية إلى جانب الإدارة التنفيذية زبون او المستعمل.

4.0 المخاطر المالية

خطر طوارئ للانشئ هذا المشروع في 8 ٪ من اجمالي ميزانيه المشروع. قد تكون هذه الاموال التي خصصتها إكمال شكل 517w ، التعرف على الطبيعة المحددة للوالأساس المنطقي لتخصيص. اكملت اشكال وينبغي ان تقدم الى نانسي الف في المحاسبه.

5.0 تقييم المخاطر

من اجل هذا المشروع ، وتطبيق معايير التقييم التالية :

أحتمال

رفيعة يحدث في كثير من الاحيان. مشاريع قليلة لا تملك هذا يحدث.
المتوسط المرجح كما لا. (الافتراضي لمخاطر غير مؤكدة.) المنخفضه يمكن ان يحدث. وقد شهد على واحدة على الاقل قبل المشروع. الناءيه - من المستبعد جدا. لم يكن ينظر اليها ، ولكن لا يزال معقولا.

التأثير

عاليه التكلفه : اكثر من 10،000 دولار. الجدول الزمني : يؤثر على مسار الحرج المهمة. الاحتياجات : للعيان إلى العميل أو طبيعه التغييرات من انجازها. متوسط التكلفه : $ 1،000 - 10،000 دولار. الجدول الزمني : ما يمس اي مهمة مع اقل من 3 ايام من اجمالي تعويم. الاحتياجات : مرئية داخليا ، لم يطرأ اي تغيير على طبيعه عمل يمكن انجازه.

منخفضه التكلفه : اقل من 1،000 دولار. الجدول الزمني : يؤثر المهام مع 3 أيام من اجمالي تعويم او اكثر. الاحتياجات : غير مرئية لجميع انقاذ الاصلي المطور.

جميع المتوسطة عالية (احتمال التأثير) البنود سيتم تقييم للمخاطر واستراتيجيات تضاف الى قائمة التتبع.

6.0 توقيت العملية

هذه العملية تجرى مرة واحدة على الاقل كل شهر وغيرها.

أعتبارات

لأن ادارة المخاطر وهناك خطط ترمى الى تشجيع قدر من الاتساق في ادارة المخاطر من الناحية العملية ، وفي كثير من الاحيان يمكن إعادة تدويرها او اعادة استعمالها من مشروع الى اخر. اذا فعلت هذا ، هو المفتاح لضمان تقليل المخاطر العتبات المناسبه للمشروع الحالي وان المسؤولية الاحالات استكمال يعكس أعضاء فريق المشروع الحالي.