خطة المشروع

Share

|

الغرض

خطة المشروع هو وثيقة توجيهية للادارة المشاريع ويعمل بوصفه مستودعا للجميع من الخطط الفرعية (الاتصالات الخطة ، خطة الشراء ، ومخاطر الخطة ، وهلم جرا). كما الوثيقة التوجيهيه للمشروع ، لأنها بطبيعتها تحتاج تعكس جميع المعلومات الاساسية لمدير المشروع ، فريق المشروع ، والعملاء ، وادارة تقديمه.

في شكل موجز ، وهي ارشادات عامة اما بالنسبة الى التكلفه ، والجدول الزمني ، والاحتياجات من خطوط الاساس. في شكل مفصل ، وهو يوفر الكثير من توجيهات اكثر تحديدا بشأن طبيعه كل من المكونات المختلفة للدعم الخطط.

طلب

خطة المشروع هو يستخدمها تقريبا من جميع اصحاب المصلحه في المشروع. مدير المشروع الاولية لتطبيق هذه الخطة لتسوية الخلافات التي قد تنشأ فيما يتعلق المناظير في المشروع. هذه الاختلافات قد تكون موجودة بين اعضاء الفريق ، والفريق الزبون ، وادارة الفريق ، أو بين أي من عدد كبير من أصحاب المصلحه على المشروع.

لاعضاء الفريق وغيرهم ، خطة المشروع بمثابة مشروع "الناطق" عندما أعضاء الفريق أو مدير المشروع ليست متاحة لاتكلم بالنيابة عن المشروع. وهي تعطى لهم نظرة ثاقبه المعلومات التي من المفترض ان يعرف وادارتها اثناء ولايتهم مع المشروع.

المحتوى

موجز المشروع وتتضمن الخطة ثلاثة عناصر اساسية مكونة من الاساس معلومات عن الوقت والتكلفه ، والاحتياجات. تلك هي عادة يعبر عنها من خلال توزيع ملخص العمل.

• خطط الموارد البشريه ؛

• نوعية الخطط ؛

• خطط المخاطر ؛

• خطط الشراء ؛

• خطط التكامل ؛

• خطط الاتصالات.

مختلف خطط تقديم دعم شامل للبنية التي يمكن استخدامها لتوضيح التوقعات لهذا المشروع وجوانبه المختلفة.

النهج

النهج لخطط المشاريع هي متنوعة مثل مديري المشاريع الذين نبني لهم. ونظرا للمستويات متفاوتة من العمق ومختلف العناصر التي يمكن ادراجها ، وعدد قليل جدا من المنظمات دون بروتوكولات محددة سيخلق المشروع خطط مماثلة من مشروع واحد الى آخر. المفتاح لمشروع خطة التنمية السليمه هي الاولى تحديد الاحتياجات المحددة خطة المشروع يهدف الى معالجة. اذا التي يمكن تحديدها مسبقا ، والخطط المناسبه يمكن تطويره. العديد من المنظمات معالجة هذه المساله عن طريق وضع بروتوكولات واضحة لمشروع خطة التنمية.

أعتبارات

خطة المشروع هو مادة حية ، وتنامي الوثيقة ، كما تطور هذا المشروع تقدم. ويجوز استبقاء الوثائق في مجموعة من ثلاث الدائري الملفات ، ملف مجموعة من المجلدات في شبكة ، أو أي نوع من جمع أو وسائط التخزين. اينما كانت مخزنة ، وانها ينبغي ان تقدم في متناول فريق او اعضاء الادارة على المستوى المناسب للعمق. جميع عناصر الخطة والخطط الداعمة لها يجب الا تكون متاحة على صعيد عالمي. وينبغي ان تكون المعلومات المتوفره على الحاجة الى معرفة الاساس ، لأن الكثير من المعلومات يمكن ان تكون ضاره لمشروع الاتصالات كما ضئيل جدا.