مسألة خطة ادارة

Share

|

الغرض

المساله هي خطة إدارة وصفا واضحا للكيفية تنظيم (أو الأفراد) وسوف تتعامل مع البيءيه ، الثقافيه ، الفنية ، والاهتمامات التي تخص المشروع اما ان توجد او لا محالة سوف يتحقق. لأن القضايا هي الشروط التي يجب تناولها (خلافا للمخاطر التي قد تكون او لا يحدث) ، وقضايا الادارة وتحدد الخطة الشواغل التي يجب ان تكون اما التسليم او معالجتها.

طلب

مسألة خطة إدارة يستخدم بالدرجه الاولى في البيئات اثنين : الابلاغ عن ادارة وتتبع المشكلة. لابلاغ الادارة ، وهذه الخطة هي المستخدمة لرفع الوعي اهتمامات الادارة (في كثير من الحالات ، ان لديها اهتمامات السلطة للمساعدة في التوفيق). لتتبع هذه المشكلة ، هو خطة مشتركة مع اعضاء الفريق لكفاله اتساق المشروع فهم القضايا وكيف انها تجري معالجتها.

المحتوى

مسألة ادارة وتتضمن الخطة تفاصيل بشأن قضايا محددة وامكاناتهم القرار. التعامل مع مسائل محددة تسمح للمديرين لتفادي تلك المسائل التي هي ببساطة المتوطنه الاوضاع الثقافيه (سياسي ، الفريق ينتشر في جميع انحاء العالم) ، وبدلا من التركيز على تفاصيل المشروع المنحى (سياسي ، مع فريق واحد في كوالا لمبور وآخر في الولايات المتحدة ، وحضور الاجتماعات الافتراضيه هي على الدوام متفرقه). الفرق يسمح مدير المشروع ، فريق ، واداره لفهم الطبيعة الحقيقية للمشكلة و، من الناحية المثاليه ، لتحديد الحلول. بمجرد ان تثار المساله ، ومركزها هو تحديثها بصورة منتظمة اما من خلال الانتهاء من تنفيذ المشروع أو الى ان يتم حلها بشكل موحد نظر.

بعض خطط ادراج مسألة ادارة الملكيه التسميات بالنسبة لكل قضية لضمان ان أحدهم هو تتبع هذه المساله وتحديد وجود او عدم التصعيد الى مستوى اعلى من الإدارة الملاءمه.

النهج

المفتاح في ادارة المساله هي لجعله مستقلا ومتميزا عن ادارة المخاطر. بعض هذه المنظمات نهج ادارة المخاطر عن طريق تهيئة الخطط والخطط لادارة القضايا في جداول مماثلة ، مما يجعل التفرقه الا واحدا من اثنين من الطبيعة (المخاطر التي يمكن ان يحدث ، في حين توجد قضايا). الجدول 4.3 مثال على مسألة ادارة الخطة.

أعتبارات

العديد من المنظمات محاولة لطمس معالم الخط الفاصل بين القضايا والمخاطر. لان المخاطر في المستقبل الظواهر ، فهي تتطلب انواعا مختلفة من التقييم والادارة - ولأن قضايا موجودة بالفعل ، فإنها يجب التعامل مع (أو على الأقل اعترف) في الوقت الحقيقي. اذا كان اعضاء الفريق ، والمديرين ، والزبائن ليسوا على علم من الفرق ، وقد يكون هناك توقع ان جميع سيعاد تقييم المخاطر في الوقت الحقيقي ، أو القضايا التي يمكن ان تعطي الاولوية استنادا الى متى او ما اذا كانت قد وقعت. تلك الأفكار الخاطئة يمكن ان تؤدى الى سوء الادارة من القضايا و / أو خطر احداث.