طلب المشروع

Share

|

الغرض

لأن تفسير مختلف المنظمات طلبات المشاريع (بوصفها الممارسه) بشكل مختلف ، قد تختلف اغراضها كذلك. مشروع طلب قد تكون بسيطة واحدة وصفا للفقرة أ من ان المشروع قد قدمت رسميا الى ادارة (إما من خلال عملية تأجير او اقتراح العملية). كما قد يكون شكل محدد او شكل لتقديم معلومات اولية عن المشروع التي قد تكون موضع اهتمام المنظمه أو التي قد تستخدم لضرورة تنظيمية. لغرض هذه المناقشه ، وهذا الاخير هو المفترض.

طلب

مشروع طلب تستخدم كوسيله لبدء التحليل المستمر (دراسة الجدوى ، وتحليل الآثار) من مفهوم المشروع. المعلومات المتاحة لهذا المشروع هو طلب عموما الى حد ضئيل ، حيث ان المشروع الطلب لا تستخدم الا في تحريك العمليات الاخرى.

المحتوى

مشروع نموذج طلب لا يشمل سوى ابسط المعلومات عن مفهوم المشروع :

• اسم المشروع (او قليلة - كلمة صفا) ؛

• وصف المشروع (يمكن ان تشمل وصفا موجزا للغايات أو أهداف المشروع ، وكذلك اي مشاكل / اهتمامات وهي مصممة للحل) ؛ • التوقيت ؛

• الموارد الاحتياجات الخاصة (أو يمكن أن تشمل الموارد البشريه والماديه الضروريه لبدء المشروع أو تنفيذ) ؛

• دعم منظمة (المتوقعة "الوطن" لهذا المشروع اذا تقرر أنها لن تكون قادرة على الاستمرار) ؛

• اسم الشخص اكمال الشكل.

ورغم ان المعلومات الاخرى التي يمكن ادراجها ، وهذه هي الأساسيات لبدء المشروع وضمان أن تتسق الاساس مجموعة من المعلومات متاحة للاي ان المشروع سيخضع الى مزيد من الدراسه او تمحيص.

النهج

المعلومات جزءا لا يتجزأ من هنا قد تكون زائدة مع المعلومات التي تم جمعها لمشروع مقترح او تحليل الجدوى. وهذا هو السبب ، وخاصة في المنظمات الاصغر ، وهو مشروع نموذج طلب يجوز ادراجها ضمن تلك العمليات الاخرى. اكبر المنظمات استخدام اشكال المشروع كما طلب اليه فرز اولية لدخول المشاريع في هذه العملية وذلك لضمان ان تخضع تلك رسمي أكثر جدوى البدء في تقييم المستويات المناسبه داخل المنظمه.

أعتبارات

لأن المشروع نموذج طلب البيانات كثيرا ما تكون زائدة مع المعلومات التي تم جمعها في العمليات الاخرى ، وينبغي ان يطبق فقط عندما تكون هناك طلبات غزير يجري رفعها على اساس منتظم ، والمنظمه هي كبيرة ، وتتبع آليات محدودة. في المنظمات الأصغر فيها اصحاب المشروع يسهل تحديدها ، وهذا المشروع قد تطلب ان ينظر اليها على انها محض الاداريه العامة.