الملفات الصحفيه

Share

|

الغرض

الملفات الصحفيه هي عنصر رئيسي في احاطة صحفية ، تعقد عادة لابلاغ الاعضاء من وسائل الاعلام عن مشروع جديد او بحالة المشروع ، وبيئتها ، او الداعمة لها المنظمه. وهي تهدف الى تنظيم هذا المشروع (أو المنظمه المضيفه) في افضل ضوء ممكن.

طلب

الملفات الصحفيه هي عندما شيد مشروع أو أثره كبيرا بما فيه الكفايه ان الحملات الاعلاميه باستخدام وسائل الاعلام المناسبه. ينبغي ان توضع كلما كان المشروع قد حقق ما يكفي من الاعتراف بأن المشروع منظور المنظمه على الجهد ستعتبر ان تهم الجمهور او الصحافة عندما تطلب معلومات عن المشروع. نضع في اعتبارنا ان الاعتراف العلني قد تكون ايجابية او سلبية في الطبيعة ، ويمكن ان تكون سباقة أو رد الفعل ، وهذا يتوقف على طبيعه المشروع والمشروع في المنظمه.

المحتوى

المحتوى للملف صحفى ينبغي ان يتحدد بوقت طويل ، اي احاطة صحفية لضمان ان يجرى تقاسم المعلومات الصحيحه والمعلومات اي ان المنظمه لا تريد حصة محددة بوضوح لتلك التي تستضيف الاجتماع. الملفات الصحفيه سيبرز تاريخ الشركات ، والمعلومات العامة ، والنشرات الصحفيه الماضية ، وكان اي اتصال الاشخاص بطاقات الأعمال. ويمكن ان تشمل ايضا المنتجات عينات صغيرة ، حسب الاقتضاء. الصحافة ينبغي ان تشمل هذه المجموعة بيانا صحفيا (انظر ما يلي).

نهج

ملف صحفى قد تكون في العمق حزمة من المعلومات او بضع ورقات تتضمن تفاصيل الخطط المستقبليه والنهج.

أعتبارات

الملفات الصحفيه عادة معلب مسبقا وتحديثها بسهولة مع احدث الشركات الصحفيه. تنظيمية لأن التاريخ لا تتغير بين عشية وضحاها ، ومعظم المعلومات في ملف صحفى يمكن الاحتفاظ بها لفترات طويلة من الزمن.