تقدير التكلفه

Share

|

الغرض

تقدير التكلفه هو التنبؤ من تكاليف المشروع اما للدخول في مرحلة ، والمشروع ككل ، او لدورة حياة النظام أو المنتجات التي يجري انتاجها. تقدير التكلفه هو الاكثر شيوعا لتحديد ما اذا كان او لم يكن الاستثمار في هذا المشروع ستكون جديره بالاهتمام نظرا لكسب المتصوره. انها في نهاية المطاف سوف تساهم في تغطية تكلفة الاساس ، الذي هو حاسم متري لتقييم الاداء في ضوء الاسقاطات.

طلب

تقدير التكاليف قد تكون المتقدمه) ، وعلى هذا النحو ، طبق) في مجموعة متنوعة من مختلف المستويات. جدوى أولية تقدير (يشار اليها احيانا باسم مفاهيمي تقدير ، "guesstimate ،" او البضائع المسروقه) عموما كما قدم واحدة او عدد يمثل القيمه الاجماليه المتوقعة تقدر كلفة المشروع. انها ليست مقسمة الى عناصر او فرعية ولكن عادة ما يأخذ شكل نقديه موحدة الشكل. حتى لهذه القيمه ، وينبغي ان يكون هناك بعض التوضيح فيما يتعلق بنطاق المشروع ، والافتراضات ، والنسبيه الفترة الزمنية المحددة لانجاز ، لأن تلك الاعتبارات في نهاية المطاف اثر هذا التقدير.

ميزانيه تقدير التكاليف وربما الأكثر شيوعا ، اندلعت تقدير التكلفه على الاجزاء المكونة لها. عادة هذا التقدير يشمل الموارد المتوقعة والتكاليف الماديه ، فضلا عن المصروفات المتنوعة ، والسفر ، وفوق التنظيمية.

المحتوى

مصادر المعلومات للميزانيه تتفاوت تفاوتا واسعا من منظمة الى اخرى. ورغم ان معظم بالساعه / المعدل اليومي المعلومات وفوق النسب كثيرا ما تكون متاحة من خلال المحاسبه او المالية الادارات ، وعدد الساعات أو المتوقعة لاستهلاك المواد التي يمكن استخلاصها من الموارد ، من اصل ادارة الاسقاطات ، أو من الخيال من مدير المشروع .

حساب الاسقاطات يمكن ان تكون في عداد الاكثر تحديا لانها تشمل التكاليف المتنوعة التي قد تكون فريدة من نوعها لهذا المشروع والتي لبيانات تاريخية قد تكون محدودة. نفقات السفر ، على سبيل المثال ، يمكن بسهولة ان التقليل من انها لا تحمل اي عادة في آخر لحظة سفر او السفر التكميليه التي طلبتها الزبون.

تقدير مستوى الثقة قد يعكس أفضل تخمين من قبل مدير المشروع او قد تكون متاصله في التحليل الاحصائي واسعة النطاق تقوم على أدوات متقدمة للخطر مثل مونتي كارلو التحليلات. مستوى الثقة يتيح نسبي بمعنى كيف متأكد من مدير المشروع هو صاحب الارقام النسبيه واحتمال ضرب اهداف الميزانيه. تدني مستوى الثقة (سياسي ، +100 ٪ / -100 ٪) يدل على عدم الثقة

واستنادا الى مستوى الثقة ، والمخاطر النماذج ، ومخاطر المشروع الممارسه التنظيمية او غيرها من النهج في اعداد تتولد من خلال هذه العملية. ارتفاع مستوى الثقة (+10 / -5 ٪) يشير الى درجة أعلى من اليقين في المعلومات المقدمة. ميزانيات الطوارئ تستخدم لمعالجة هذه المستويات المتفاوته من الثقة وضمان ان مدير المشروع لن تضطر الى منصة أخرى لارقام الميزانيه لحساب اي مشروع مجهولون. دائما ، وبعض القضايا المشروع سوف السطحيه التي تحتاج الى تمويل اضافي ، واذا كانوا جزءا من المشروع الأصلي نطاق ، وهذه المسائل ينبغي تمويلها عن طريق احتياطيات الطوارئ. مستوى احتياطي للطوارئ يمكن ان تنشئ من خلال عمليات تقييم مستوى الثقة ، ومونتي كارلو التحليلات ، والتنظيمية بروتوكولات ، او نماذج خطر.

النهج

تقديرات التكاليف قد انشئت تتبع الاشكال التنظيمية اذا كانت موجودة. اذا كان الجواب بالنفي ، مدير المشروع ويصبح مسؤولا عن ضمان مستوى من الاتساق في كيفية تقدير التكاليف قدمت المعلومات وكيفية دعم الافتراضات ان تكلفة المعلومات في الاسر. فعالة بدون وثائق تلك المعلومات ، وأسس لتقدير قد يساء فهمه (أو لا يعتبر على الاطلاق). يتسق تهيئة الوثائق وتشجع يتسق التدريجي من التقييمات حسب تقديرات المشروع يتطور.

أعتبارات

تقديرات التكاليف مبنية على افتراض انها سوف تستخدم كاداه لتخصيص الموارد وصندوق دعم من جانب المنظمه. على هذا النحو ، فمن المهم ان يكون المعترف بها على حقيقتها - التقديرات. لا يمكن ان التقديرات الالهيه في المستقبل. وهي توفر التوجيه فيما يتعلق بتوقعات لالانفاق على المشاريع. حفظ التقديرات واقعيه لا يمكن الا ان يكون انجازه عندما يكونون كما اقر مجموعة من الاحتمالات ، بدلا من واحد ، الرقم المطلق. ستكون هناك دائما بعض المالية مجهولون داخل اي ميزانيه المشروع. المفتاح هو ضمان ان تكون الميزانيه لحسابات كل من يعرف وعناصر مجهولة في صريحة وامينة الموضه.