ادارة المشاريع القائمة على تكنولوجيا الكمبيوتر

البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع

Share

|

مديري المشاريع كثيرا ما يتحدثون لغة كل منهما. ان اللغة قد انعكس في صفوف خاصة للبرمجيات منذ ما بعد ظهور الحواسيب. البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع وضعت لتتبع الانشطه والمهام ، لتيسير فهم المشروع ، وايجاد وسيلة لاتصال هذا الفهم للآخرين. ادارة المشاريع مجموعات البرمجيات (سياسي ، مايكروسوفت بروجكت ، sciforma الجدول الزمني للمشروع ، niku طاولة العمل ، planview ، primavera ، أرتميس هيبة ، وهلم جرا) لديها القدرة على انتاج تقارير المشاريع. ورغم ان هذه التقارير تأخذ بعنف على مظاهر مختلفة ، فانها مشتركة بين مجموعات البيانات بشأن عمل المشروع ، وتخصيص الموارد ، والعلاقات الاسبقيه ، والتكلفه وتتبع المعلومات. انها حصة القدرة على عرض المعلومات في شكل أو جدول بيانات في سلسلة من التقارير. انها حصة القدرة على تعديل العرض (بدرجات مختلفة) لتسهيل الفهم.

ليست الادوات ، ولكن ، تطبيقات سطح المكتب المشترك خارج ادارة المشاريع المجتمعيه. أيضا ، ورغم ان معظم مديري المشاريع في الحصول على نسخة واحدة من برنامج ادارة المشاريع او آخر على سطح المكتب ، وانها لا يمكن ان نتوقع من أقرانهم الذين ليسوا من مديري المشاريع ان يكون لها نفس الأدوات. وهكذا ، من منظور الاتصالات ، والمعلومات من برمجيات ادارة المشاريع تحتاج إلى نقلها إلى غيرها من الادوات والتطبيقات ، بما فيها الكشوف وبرامج معالجة النصوص. بالنسبة للعديد من مديري المشاريع ، واهم عنصر من مجموعة برمجيات ادارة المشاريع ليست قوة من الخوارزميات ، ولكن أداة قدرة على النواتج قد نسخت الى جدول بيانات.
في اختيار البرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع ، ومدير المشروع ينبغي ان تتخذ اداة للتصدير قدرة الاعتبار بوصفها المهام الحرجه القدرة. الادوات التي تحد بشدة ما هي المعلومات التي يمكن نقلها من اصل وكيف ان المعلومات يمكن نقلها ستحد من القدرة على الاتصال.

البريد الالكتروني

مكان واحد حيث المشروع يجب ان المعلومات غالبا ما تكون في نهاية المطاف هو نقل الى البريد الالكتروني. البريد الالكتروني هو تطبيق حيوي آخر لمدراء المشاريع ، لانه يسمح لغير تزامني نقل المعلومات من فريق المشروع للآخرين داخل او خارج الفريق ، سواء بصورة جماعيه او منفرده. فان الوجود المطلق من البريد الالكتروني والقبول على نطاق واسع ومن بين الاماكن (ان لم يكن) المهيمنه وسائل الاعلام لمشروع الاتصالات. البريد الالكتروني هو قوية متوسطة ، لكنها لا تخلو من المشاكل ، وأقل من التي هي من بقايا البحر الافتراضيه تنزيله في شكل كتلة والاعلان ، والتي يمكن احيانا يغرق بها رسائل هامة.

البريد الالكتروني البروتوكولات ينبغي توخي الدقه المبينه في المشروع الاتصالات خطة لضمان ان المشروع رسائل ارتقى الى رؤية والى ضمان ان اعضاء فريق المشروع ان يكون متسقا الرءيه الى ما هو مناسب من المعلومات المنقولة (و، وكنتيجه لذلك ، حافظت (من قبل وهذا المتوسط ما هي المعلومات التي لا. وينبغي ان الاعتبارات المبينه في خطة المشروع الاتصالات المتعلقة البريد الالكتروني تشمل ما يلي :

• المناسبه / لغة غير لاءقه و / او مجالات البحث ؛ • سطر الموضوع البروتوكولات والممارسات ؛

• الكربون - نسخة و"العمياء" الكربون - نسخة الممارسات (لكلا الاولية "ارسال" وكذلك الرد) ؛

• الاحتفاظ بالوثائق الاجراءات.

واذا لم يتم السيطرة عليها بشكل فعال ، والبريد الالكتروني يمكن ان يصبح ضعيفا الاتصالات المتوسط ، ليس بسبب الافتقار الى استخدام ، ولكن بسبب سوء الفهم وسوء استخدام للأداة.

المشروع المواقع على شبكة الانترنت

اكثر من اي حجم من المنظمات لديها بالفعل على الانترنت من موقع على شبكة الانترنت. وحتى بالنسبة لحفنة ان لا ، والاستثمار في موقع المشروع على الشبكه العالمية بما فيه الكفايه ان اسميه ومن داخل المالية متناول معظم المشاريع. المشروع المواقع على شبكة الانترنت قد تتراوح فى اسلوب استخدامها ، وطلب من رسومات كثيفه لوحة الاعلانات الغنيه مع المشروع لمعلومات بسيطة "حجرة" مشروع الاسكان البيانات. اما في المثال ، بعض القواسم المشتركة سوف تحمل الاستخدام الفعال لشبكة الانترنت بوصفها اداة المشروع.

التحدي الاول مع المشروع هو امكانيه الوصول الى المواقع على شبكة الانترنت مع الامن. اذا كان موقع المشروع على الشبكه العالمية هو ترك الباب مفتوحا أمام الجمهور ، واعضاء فريق يضمن القدرة على الاستفادة من الموقع ومعلوماته في الاراده. اذا كان موقع المشروع على الشبكه العالمية هو ترك الباب مفتوحا أمام الجمهور ، بيد أن أى شخص تقريبا سوف تكون قادرة على ان تجد طريقها الى المعلومات وتطبيقها من أجل أغراضهم الخاصة. أمن البيانات تصبح قضية رئيسية. المواقع على شبكة الانترنت حتى مع كلمة السر والوصول الى مستويات أعلى من الأمن يمكن اختراق ، الامر الذي يحد من استعداد بعض المنظمات الى وظيفة الاعلام في هذا المنتدى العام. مستويات متعددة من الامن (موقع كلمات سر وثيقة فردية كلمات السر) يمكن ان تؤدي الى تحسين الشعور بالثقه ، ولكن لا تزال غير معصوم في قدرتها على حمايه المنظمه الاسرار. العديد من المنظمات '" الاسرار ، "ومع ذلك ، ليست حقا من الاهتمام الى خارج المنظمات ويجوز نشرها ، والحفاظ عليها ، وتقاسم على الانترنت معقول مع الافلات من العقاب.

لأن بعض التدابير الامنية سوف تستخدم دائما تقريبا ، مدير المشروع مسؤولا عن موقع المشروع على الشبكه العالمية هو التأكد من ان اعضاء الفريق يتم تحديثها عن كيفية الوصول الى هذا الموقع وعلى ما هي المعلومات التي يمكن ان نتوقع ان نجد هناك. موقع على شبكة الانترنت مع الافراط في تقدير الضمان هو المكتبه مع الباب مقفل. المعلومات هي هناك ، ولكن أحدا لا يستطيع الوصول اليها ، واعضاء فريق لن يؤدي الا الى جرب "الباب" عدد محدود من مرات قبل البحث عن وسائل بديلة للوصول الى المعلومات او تتطلب يشتهون.

فكرة اخرى حاسمة مع اي موقع المشروع على الشبكه العالمية هو العملة المعلومات. معلومات الاحتفاظ بها على موقع المشروع على الشبكه العالمية يجب فعلا ان تكون على علم باحدث التطورات. اذا كان الموقع على الانترنت يصبح مستودعا للمعلومات قديمة دون ان تحييه ، الموقع بسرعة سوف نقع في الترك. مدير المشروع وحالته محفوظات ينبغي انشاء بروتوكولات لتقاسم المعلومات على الموقع الشبكي ، بما في ذلك عندما سيتم تحديث ، والأشكال التي ستستخدم ، وكيفية الوصول الأمن كثيرا ما سيتم تعديله ، وكيف اعضاء فريق العمل للوصول الى موقع يمكن أحصل على مساعدة خارجية. لان دعم مكتب تقديم المساعدة لمواقع الشبكه الداخلية بصورة عامة محدودة ، وبدعم ومساعدة هو عادة الموضوعة ضمن فريق.

شبكة الاتصالات القائمة

أ موقع المشروع على الشبكه العالمية ليست سوى تطبيق ويب المستخدمة في ادارة المشاريع. وارسال الرسائل الفوريه في الوقت الحقيقي القدرات غرفة الدردشه قد غيرت الطريقة التي تعقد اجتماعات. في بعض المنظمات ، والموظفين ويشترط ان تكون على اجهزة كمبيوتر مكنت مع واحد من نظم ارسال الرسائل الفوريه شعبية (سياسي ، AOL الجاري رسول ورسول ويندوز) بحيث انه حتى لو كان فريق يوزع في جميع انحاء العالم ، ويستطيع اعضاء فريق فورا " وقف اسفل القاعه "لتبادل المعلومات اى وقت فريق الاعضاء هو في بلدها طرفيه. هذه الدردشه على شبكة الانترنت قدرات شاءعه في التطبيقات غير متعلق بالاعمال التجارية ، ولكن استخدامها في شركات الاتصالات تدريجيا اصبح أكثر شيوعا.

العقبة الوحيدة الصحيحه للشركات الوجود المطلق هو القلق ازاء الانتهاكات المحتملة للامن التي تسببها نظم ارسال الرسائل الفوريه. وقد دفع هذا بعض المنظمات الخاصة بهم لخلق نظم ارسال الرسائل الداخلية ، والتي لها ميزة مستويات عالية من الامن ، لكنها تفتقر الى القدرة على تبادل المعلومات خارج المنظمه.

على الرغم من ان استخدام مثل هذه المعلومات يمكن ان يعزز التبادلات والاتصالات والسرعه ، كما أنها يمكن أن تسبب تشبع اعلامي. بعض المستخدمين لا يمكن ان تدير هذه الهجمة من المعلومات المرتبطه متعددة رسائل قادمة من عدة مستخدمين على حواسيبهم المكتبيه في حين انهم يسعون الى العمل على شيء آخر. كما مع غيرها من أنواع الاتصال عبر الانترنت ، والبروتوكولات لتحديد كيفية ارسال الرسائل على الانترنت ينبغي أن تستخدم حاجة الى ادراجها ضمن خطة الاتصالات.

المعينات الرقميه الشخصيه

كثير من مديري المشاريع الان تنفيذ المعينات الرقميه الشخصيه (كمبيوتر) لرصد وتتبع اليوميه الانشطه. وكثير من هذه الاقراص الان جزءا لا يتجزأ من تكنولوجيا الاتصالات اللاسلكيه ، مما يعني انهم اربعاء بعض الجوانب ذات فائدة قصوى من كلا متزامن وغير تزامني الاتصالات. كمبيوتر توفر ميزة وجود جهاز كومبيوتر الصدد مع المكتب عندما يكون مدير المشروع هو في الميدان ، دون ان الجزء الاكبر من حجريه.

فى استخدام المساعدة الانماءيه الرسمية من اجل الاتصال الى الداخل ، مدير المشروع ينبغي ان نوضح لاعضاء الفريق وتلك مع الوصول المباشر الى الصدد ان انشطه وضع البرامج الكبيرة والملحقات ورسومات كبيرة وينبغي ان تكون في حدها الادنى. ومن السهل احيانا لالمرسل الى الاعتقاد بأن المساعدة الانماءيه الرسمية ، ليس اكثر من الكمبيوتر في صورة مصغره ، ولكن اجهزة عموما لديها بعض قيود لا يستهان بها من حيث نطاق واسع الذاكرة والقدرة على عرض الفيديو.

للاتصال الى الخارج ، والحد من أعظم اجهزة باعتبارها تكنولوجيا الاتصالات في كثير من الاحيان هو انه لا يوجد بسيطة واجهة المستخدم الى البيانات المدخله الى أداة. ورغم ان استخدمه الحروف الهجاءيه وقد انشئت لتسريع الابره كتابه على انشطه وضع البرامج الوسادات ، والقدرة على المساهمة عموما ابطأ بكثير مما هو متاح من خلال اتصال والطباعه على الآلة الكاتبه. ورغم أن بعض اجهزة قد لوحة المفاتيح والملحقات ، وهذه الملحقات هي احيانا بالجمود لاليوميه ، وفي الميدان التطبيقات. وهذا التحديد يجعل من الصعوبه الكبيرة لتوليد الوثائق ، ويمكن ايضا ان تمنع المستخدم القدرة على شكل المعلومات التي يجري ارسالها (لا سيما في جدول بيانات او تطبيقات معالجة النصوص).