دور مدير المشروع في الاتصالات

Share

|

دور مدير المشروع هو واحد من الاتصالات الميسر. وهذا لا يعني له ان ترسل جميع الرسائل. وهو ما يعني ان مدير المشروع هو المسؤول عن ضمان ان يتم ارسال الرسائل ، وردت ، و(الى درجة ممكنة) مفهومة. لإنجاز ذلك ، ومدير المشروع ويمكن تحديد وسائط الاتصال المفضلة لاصحاب المصالح الحيويه ، وتقييم افضل وسيلة لتمكين تلك الأساليب ، وضمان نزاهه العملية حيث ان المشروع لا يزال مستمرا.

يفضل تحديد وسائط الاتصالات ، ومدير المشروع ويجب ان تقيم هذه عينة تمثيليه من المشروع واصحاب المصلحه. في المشاريع الصغيرة ، ويمكن ان يتم ذلك عن طريق اجراء مقابلات. في المشاريع الكبيرة ، ويمكن تحقيق ذلك عن طريق المسح. عملية واسءله تتناول بمزيد من البحث في القسم على خطة الاتصالات اداة.

بمجرد ان وسائط الاتصال قد تم تحديدها ، المهمة التالية في خطة الاتصالات - تمكين تلك الاتصالات وسائط - امر بالغ الاهميه. مدير المشروع قد تحتاج الى انشاء البريد الالكتروني أو الهاتف بروتوكولات البريد الصوتي السلوك. ويجوز له ان من الضروري ان تستثمر الوقت والجهد في بناء موقع المشروع على الشبكه العالمية او "مجتمع افتراضي" على شبكة المنطقة المحلية (الشبكه المحلية). ويجوز له ان الحاجة الى تحديد وسائل محددة لاستخدامها (والادوات التي يتعين تجنبها) على اساس احتياجات الزبون والمنتخب. بغض النظر عن اختيار التكنولوجيا أو النهج ، والتوجيه حاجة الى انشاء لضمان التطبيق المتسق. دون اتساق ، والاتصالات ، وسوف تنهار في نهاية المطاف.

لضمان نزاهه العملية ، مدير المشروع يجب اختبار النظام من حين لآخر لضمان ان يجرى تلقي الرسائل وفهمها. تدريب واحد في المنظمه ، ورئيس المصنع وجيزة من شأنه احيانا ، غريب في بلدة عميق رسائل مذكرات لاختبار ما اذا كان او لم يكن كله كان يجري تلقي الرسالة. وقال انه علم ان حفنة فقط من موظفيه كانوا حقا قراءة الوثيقة بأكملها ، وقال انه تم تغيير البروتوكولات له نتيجة لذلك. مدير المشروع الذي بابلاغ جيدا سيجد السبل لاختبار سلامة النظام ، سواء من حيث الفهم واستلام الرسالة. فقط لأن البريد الالكتروني وتتميز بانها "تلقت" لا يضمن ان كان فعلا يقرأ أو يفهم. التصديق عليه عن طريق الفحص العيني هو وسيلة معقولة للعمل على تحسين نوعية الرسالة وهي تنتقل من المرسل الى المتلقي. يتحدث الى الجهات المرسله عن التغذيه المرتده والاستقبال عن رسائل هي الخطوة الأولى نحو تحديد الثغرات المحتملة.