تكنولوجيا المعلومات لادارة المشاريع التشغيل الآلي
ورغم ان ادارة المشروع ، تم انشاء نظم الحاسوب المتطوره من القائم ، وكبيرة من الحديد في برامج يقوم على الحاسوب المصغر ، واجهة المستخدم الرسوميه (واجهة المستخدم الرسوميه (برامج ، فانها ما زالت في بداياتها لتعزيز الوظائف الأساسية. المهام الاساسية والميزات الجديدة ان هذه المشاريع الحالية وتشمل الافتقار الى نظم الادارة : - مشروع قواعد البيانات التاريخية - قائم على المعرفه والمنهجيات - - تمكين قدرات الوسائط المتعددة - آليات مرنة للملاحة أهمية هذه العيوب هو انه ، وبدون هذه الخصائص ، والنظم غير كافية لتسهيل ادارة المشاريع التشغيل الآلي من مرحلة التخطيط الى مرحلة التنفيذ والسيطرة. وبالتالي ، فإن الموقف تجاه مشروع الاقامات نفسه : بدلا من استخدام نظم ادارة المشاريع ، والعديد من مديري المشاريع تستمر في توظيف ورقة وقلم رصاص بوصفها أهم الادوات ؛ ولذلك ، لا تزال ادارة المشاريع بصورة رئيسية دليل العملية. انشطه ادارة المشاريعان الهدف الرئيسي لادارة المشروع هو تطوير نظام المعلومات مقبول على الجدول الزمني وضمن الميزانيه المخصصه. مشاريع تنطوي عادة على فريق من المحللين ، المبرمجين ، تقني الاباما الاخصائيين ، وممثلي المستخدمين الذين يعملون معا. ادارة المشاريع هو استمرار ، عملية متكررة الذي يقول محلل الخطط ، والضوابط ، وينفذ المهام والموارد ، وبابلاغ التقدم والنتائج. على وجه التحديد ، وإدارة المشاريع ، ويشمل الانشطه الأساسية التالية : أ - تخطيط المشروع ، بما في ذلك :
- السيطرة على تنفيذ هذا المشروع ، بما في ذلك : س تنسيق المهام والموارد وفقا للخطة تخطيط المشاريع التخطيط هو جزء حاسم في ادارة المشاريع. خطة المشروع ، الناتجة عن الانتهاء من التخطيط ، هو الاساس للتنسيق ، وقياس ، والاتصال. الافتقار الى التخطيط وقد تم الاستشهاد باعتباره واحدا من العوامل الرئيسية التى اسهمت فى فشل العديد من مشاريع النظم. فشل التخطيط لاداء جزئيا النتائج من طبيعه التخطيط نفسها : - غير مؤكد او غير منظم وغالبا ما توجد شروط. على سبيل المثال ، ان يؤدي الى مشاكل التنمية المشروع وعادة ما تكون غير مفهومة تماما في المراحل الأولى من عملية تطوير النظم. - غير متجانسه من الموظفين امتلاك مختلف مستويات المهاره شاءعه في معظم المنظمات. - تقنيات التخطيط (سياسي ، وتقدير التقنيات) هي الكمال. النتائج واضحة. بعض مديري المشاريع تعتمد اساسا على تجربتهم الخاصة لاداء انشطه التخطيط لأن قليلة يبدو ان الادوات المتاحة لتخطيط. تقدر الفترة الزمنية اللازمة لإنجاز مهمة معينة غالبا ما تكون غير دقيقة للغاية لان هناك القليل المشروع للبيانات التنبؤ. تسلسل المهام التي لا يتسق لان المشروع منهجيه ليست موحدة وقواعد البيانات التاريخية المشروع هي غير موجود. ونتيجة لذلك ، ونادرا ما تكون صلبة مخططات المشروع من اجلها. على الرغم من صعوبة في التخطيط ، واتخاذ الخطوات التالية لتحسين التخطيط يمكن التوقف عندها : - اقامة مشروع للتنمية منهجيه لتحديد وترتيب مهام التنمية - الابقاء على قواعد البيانات التاريخية لدعم المشروع ، على سبيل المثال ، كانت التقديرات - بناء نظام المعرفه او الخبراء لمساعدة المحللين في حل قضايا مثل سلاسل المهمة ، الشخصيه الاحالات ، وتقنيات تقدير الرقابة على المشاريع ويشمل المشروع مراقبة وتنسيق الانشطه وقياس لتنفيذ خطة المشروع. اولا ، ينطوي على تنسيق التكامل بين انشطه لسهولة التفاعل بين اعضاء الفريق. خلق بيئة عمل تعاوني ان يسمح لاعضاء الفريق بسهولة تقاسم المعلومات المتعلقة بالمشاريع او المعرفه هامة لنجاح المشروع. المعلومات او المعرفه التي قد تكون مشتركة ويشمل المشروع باكمله ووضع خطة او التقدم المحرز في المشروع. الثانية ، قياس ينطوي على تتبع وتقييم التقدم المحرز في المشروع. دون معرفة الفرد وفريق التقدم ، والمشاكل التي لا يمكن تحديدها ، ومديري المشاريع لا يمكن تعديل أو تنقيح للموظفين الجدول الزمني لتحقيق الاهداف. لمساعدة فريق المشروع لاداء المشروع السيطرة على الانشطه على نحو افضل ، الخطوات التالية التي يمكن اتخاذها : - مشروع جمع البيانات لدعم عملية الادارة - تتبع حالة المهام ، وتنبيه مدير المشروع واعضاء فريق المهام عندما تكون غير كاملة أو الموارد لا تستخدم بشكل فعال - ايجاد البيئة التي يمكن ان توزع تنسيق الاشغال مشروع الاتصال ويشمل المشروع الاتصالات الابلاغ ، عرض ، والوصول. تقليديا ، وضع المشروع ، وخطط المشاريع ، ويجري اعداد تقارير أخرى في أشكال النص ، والجداول ، او رسومات على ورقة باستخدام دليل وطريقة دفعه النهج الموجه. نحو متزايد ، وهذه التقارير متاحة ايضا على اجهزة الكمبيوتر التي يمكن الوصول اليها بشكل تفاعلي. سمات إضافية ضروريه لاجراء اتصالات فعالة : - مشروع رقمى المعلومات او المعرفه لدعم الوصول الآلي - نهج مرن وصول المشروع الى المعلومات او المعرفه - ادوات آلية لاعداد تقارير المشاريع ، والعروض ، او المظاهرات فى اشكال متعددة الوسائط تكنولوجيا المعلوماتقواعد البيانات التاريخية المشروع والمشروع القائم على المعرفه المنهجيه ضروريه لتحقيق فعالية التخطيط ، والسيطرة ، والإتصالات. ويحدد هذا القسم يصف محددة وتكنولوجيات المعلومات التي قد آليا قواعد البيانات التاريخية المشروع ، والمشروع القائم على المعرفه المنهجيه ، وغيرهم. نظم ادارة المشاريع الحالية هي أيضا درست ، والقيود ومزايا هذه النظم المحددة. نظم ادارة المشاريع الحالية تقريبا جميع المنتجات الحالية لادارة المشروع يقوم على الحاسوب المصغر هي واجهة المستخدم الرسوميه البرامج التي تستهدف كلا من مديري المشاريع التقنيه والمحللين. ومن الامثله على المشاريع وsuperproject مايكروسوفت ويندوز (عن طريق شركة كومبيوتر أسوشييتس شركة الدولية). وهذه المنتجات مصممة لدعم العملية لادارة المشاريع المنفرده التي تتألف من نحو 200 الى 500 المهام. ورغم ان في بداياتها كما احادي المشروع ، واحد مستخدم ، ونظم حفظ السجلات ، وهذه البرامج هي بالفعل بدأت بعرض بعض الوظائف الاساسية : - تبسيط اعداد بألف ظهور ، صريح ، وغانت الخرائط - توليد بسيطة خطة المشروع - تكليف الناس وتكلفة الموارد الى المهام - التقارير المرحليه للمشاريع - الاجابه بسيطة "- اذا ما" الاسءله هذه المشاريع يقوم على الحاسوب المصغر نظم الادارة ، ومع ذلك ، تفتقر الى ما يكفي من القدرة الوظيفيه ، بما في ذلك : - Multiproject القدرات - دعم المشروع قواعد البيانات التاريخية - المشروع قائم على المعرفه والمنهجيات - دعم اتخاذ القرار وظائف متقدمة - توجيه من خبير لتوليد مخصصا خطة الارتباط بعلاقات نظم قواعد البيانات الاستخدام الواسع النطاق من الارتباط بعلاقات قاعدة بيانات التكنولوجيا ومزاياها وقد موثقه توثيقا جيدا. مثل هذا الاستخدام قد طبق اساسا لتطبيقات الأعمال الحرجه في ادارة المستخدم. واحدة من المهام الاساسية في الارتباط بعلاقات التكنولوجيا هي خطة المءسسه لنموذج بيانات من شأنها ان تدعم التنمية من مختلف التطبيقات. ومن الناحية النظريه ، فإن بيانات المءسسه نموذجا يمكن ايضا ان يمتد الى دعم تطبيقات ادارة المشاريع هي في الادارات. ومع ذلك ، يجب ان تكون بيانات المشاريع المخطط لها بوصفها جزءا لا يتجزأ من المءسسه نموذج البيانات. الارتباط بعلاقات مع التكنولوجيا ، وقاعدة بيانات المشاريع المعروضة على مدى العديد من المزايا الحالية ، يقوم على الحاسوب المصغر لادارة المشاريع المنتجات ، بما في ذلك : - متسقه وصديقه هيكل البيانات - الانفتاح أو التوصيل اولا الارتباط بعلاقات قواعد بيانات تتضمن سهلة الفهم المجدول هيكل لتخزين البيانات. الارتباط بعلاقات ادارة قواعد البيانات system/4gl ادوات التنمية أ الارتباط بعلاقات نظام لادارة قواعد البيانات (المستخدم) من جزاين : ظهره نهاية ، والذي يوفر البيانات الاساسية funcitons الادارة ، ومجموعة من الجبهة الغايات ، والتي تدعم تطوير التطبيقات. العودة نهاية dbms عادة مجهزه غير اجرائي اللغة التي يمكن استعمالها لانشاء ، تحديث ، والحفاظ على قاعدة بيانات المشاريع. وينص ايضا على مراقبة متزامنة ، ودعم الانتعاش ، وأمن البيانات. بعض الوراء ينتهي توفير قاموس لتخزين البيانات الوصفيه عن الاشياء وبالتالي توفير نظرة موحدة للبيانات. وتشمل المنتجات الشعبية تجربة مملوءه ، informix ، اوراكل ، Sybase ، وخادم مايكروسوفت لغة الاستعلامات البنيويه. الارتباط بعلاقات الجبهة ينتهي تشكل مجموعة من التسهيلات للمساعدة في عملية تطوير برامج قواعد البيانات. طوال العقد الماضي ، قد ينتهي امام تغييرات كبيرة تسمح للتنمية العميل / الخادم ، والمتعدد الاستخدامات. فان الواجهة الاماميه مجموعة من الأدوات 3gl - مثل اللغة الاجراءيه لقاعدة بيانات لغات غير اجرائي ، من الطابع القائم على النص وسائط لشيءيه وسائط ، وقائمة من يحركها 4gls الى الرسوميه 4gls. هذه 4gl من نوع الواجهة الاماميه ادوات دعم النماذج واثبتت انها قادرة على اختصار الوقت بشكل كبير فى التنمية. ومن المتوقع ان ينتهي الحديث الجبهة هي كافية لتسهيل تطوير مختلف برامج إدارة المشاريع ، بما في ذلك : - المعاملات برامج لقبول الطلب الفعلي والوقت الذي يقضيه الشخص المعني بمشروع محدد - صيانة البيانات برامج لتغيير الشخص واحالة الزمني المتوقع لهذه المهمة - دعم القرارات وتحقيق المشروع - ابلاغ البيانات برامج لتوليد ، على سبيل المثال ، مشروعا جديدا في الخطة استجابة لجدول زمني الهبوط ان معظم الدول المضيفه - او الخادم القائم على المستخدم الرسوميه وقد 4gls (سياسي ، informix 4gl ، مايكروسوفت البصريه الاساسية ، وSybase powerbuilder). بعض الحواسيب الشخصيه القائمة على المستخدم ، مثل مايكروسوفت أكسس ، مايكروسوفت البصريه اجرائه ، وCOREL المفارقه ، كما توفر الواجهة الاماميه الادوات. وهذا يعني ان هناك العديد من الخيارات المتاحة لميكنه ادارة المشاريع البرامج في فترات زمنيه قصيرة نسبيا. الخبراء ، والتشابك ، والارتباط بعلاقات التكنولوجيات قائم على المعرفه ينبغي ان ينص المشروع منهجيه ، ضمن مهام اخرى ، قاعدة معارف عن التنمية المنهجيه وخبرائه توجيهات لمساعدة مدير المشروع لجني اول المعالم وخطة لتخصيص ثم خطة. المنهجيه ينبغي ان ينص ايضا على أنواع اخرى من قواعد معارف وexpertlike ارشادات لاختيار التقنيات المناسبه والادوات. لتنفيذ مثل هذه النظم القائمة على المعارف ، ومختلف تكنولوجيات المعلومات ويمكن استخدامها. على سبيل المثال ، وربط خبراء المجلس التنفيذي الانتقالي technology يمكن استخدامها لتنفيذ قاعدة معرفية يمكن ان تكون مؤلفة من مجموعة من الاجسام رقمية. هذه الاشياء هي المستخدمة لتمثيل المعرفه عن المهام ، على مراحل ، والتقنيات والادوات ، وانجازها ، والمهارات ، وهلم جرا. كل واحد من هذه المعرفه المنحى الاجسام على غرار ما هو مستقل وجوه يمكن ان تنقسم الى مزيد من واحد أو أكثر subobjects لاشارات تفصيليه. الاشياء ويجوز لها ان تعقد النص ، القطعه خرائط الرسوم البيانيه ، وحتى في الرسوم المتحركه. قواعد محددة تستخدم لاعطاء التوجيهات اللازمة لهذا المشروع باستخدام منهجيات ويمكن ايضا الآلي كعنصر من عناصر نظام خبير. الى جانب ما تقدم التكنولوجيات ، والارتباط بعلاقات نظم قواعد البيانات (سياسي ، مملوءه واوراكل) وقد أضاف الفاءقه ، وجوه ، والى جعل المعرفه مكونات متعددة الوسائط قادرة على الارتباط بعلاقات dbmss ، جسم قادر ، واكثر ذكاء وبالاضافة الى مستواهم وظائف ادارة قواعد البيانات. أهمية هذا التطور هو ان الارتباط بعلاقات التكنولوجيا في نهاية المطاف قد تكون قادرة على دعم مشروع ادارة التشغيل الآلي في حد ذاته. التشابك والارتباط بعلاقات التصفح استفسار ربط تصفح يتيح للمستخدم الوصول إلى المشروع قواعد البيانات وقواعد المعرفه في واخطي طريقة قد تكون بمثابة الاليه الاساسية الملاحة لنظام لادارة المشاريع. هذا هو الملاحة اليه تفاعليه ومرنة ؛ ويمكن ان يعزز فرص الوصول الى المعلومات في اثنين من نواح هامة. اولا ، انها تستخدم تقنيه تعرف باسم مادة الانترنت لدمج قائمة البنود حيز المعلومات. مع مادة الانترنت ، ويمكن للمستخدمين استكشاف قواعد المعرفه ومشروع قواعد بيانات من احد يعترض على الاجسام ذات الصلة جزءا لا يتجزأ من خلال قائمة الاصناف. فان بامكان المستخدمين ايضا ان تبحر من احد يعترض على اشياء اخرى من خلال احالة صلات او روابط مباشرة. الثانية ، انه يسمح النص ، والرسوم البيانيه ، صور ، سمعيه ، وفيديو لتكون مجتمعة على شكل الوسائط المتعددة الاجسام. المتقدمه الاخرى تنطوي على آليات متطوره استفسار / لبحث الاسلوب المرن وفلتره الوصول الى قواعد بيانات المشاريع. هذه الآليات تتيح للمستخدمين انظر الى الصورة المرجوة من المشروع ، وتحديد المسار الحرج ، والى فلتر استثناءيه المشاكل المتعلقة الجداول ، والميزانيات ، او الموارد. الارتباط بعلاقات استفسار ادوات يمكن استخدامها لتسهيل تنفيذ هذه الآليات المتطوره. خاتمةوقد نوقشت هذه المادة التشغيل الآلي في سياق ادارة المشاريع. ورغم ان يقوم على الحاسوب المصغر واجهة المستخدم الرسوميه المنتجات التقنيه لمديري المشاريع والمحللين بدأت بعرض بعض الوظائف الاساسية ، فانها تفتقر الى ما يكفي من القدرة الوظيفيه لادارة المشاريع التشغيل الآلي من مرحلة التخطيط الى مرحلة التنفيذ والتنسيق. ثلاث وظائف رئيسية من بينها ان يبقى صعبا لاتمته هي قواعد البيانات التاريخية المشروع ، والمشروع القائم على المعرفه والمنهجيات ، واليات مرنة الملاحة. ومن التطورات الحالية تظهر ان توفر الحلول اذا كانت تستغل بعد على الوجه الأكمل. هذه المادة حددت تكنولوجيات محددة لادارة المشاريع التشغيل الآلي : - خبير نظم ، والتشابك ، وصورة / وجوه التكنولوجيا ، والتي يمكن استخدامها لتطوير المشروع القائم على المعرفه المنهجيه - الارتباط بعلاقات قاعدة بيانات التكنولوجيا ، والتي يمكن استخدامها لتنفيذ multiproject وقواعد البيانات التاريخية للمساعدة في تطوير مختلف برامج إدارة المشاريع - الوسائط المتعددة ، والتي يمكن استخدامها لتمثيل المعرفه او بيانات المشروع في اشكال النص ، الرسومات ، الصور ، الصوت ، الفيديو ، والصور المتحركه - مادة الانترنت وتقنيات الارتباط بعلاقات الاستفسارات ، التي يمكن استخدامها لتوفير آلية مرنة الملاحة حتى هذه التكنولوجيات ادراجا كاملا في النظم ، وإدارة المشاريع ، وسوف تظل واحدة من المشاكل الشاءكه للمديرين. ولتخفيف حدة هذه المشكلة ، ومشروعا جديدا لنظام ادارة يجب ان يخطط ويبني كجزء لا يتجزأ من organizationwide نظام المعلومات. لان الارتباط بعلاقات التكنولوجيا هو أفضل إنجاز التكنولوجيا المتاحة حاليا لتقديم الدعم الشامل لنظام المعلومات ، وينبغي ان تستخدم لتنفيذ نظام لادارة المشاريع. من اجل تحسين الإعداد لحقبة جديدة من العلاقات التكنولوجيا المتمحوره حول ادارة المشاريع التشغيل الآلي ، واقترح اتخاذ الخطوات التالية : - توحيد منهجيه المشروع. ثبت المشروع منهجيه يجب اختيار. المنهجيه المختاره يوحد انشطه تنمية المشاريع. - تخطيط وبناء قاعدة بيانات المشروع مع المستخدم. اولا ، يجب ان يكون قاعدة بيانات المشاريع المخطط لها بوصفها جزءا لا يتجزأ من المءسسه نموذج البيانات. ينبغي التركيز على تجميع البيانات وتبادل البيانات. ثانيا ، ان هذا المشروع يمكن تعريف البيانات ، وتخزينها ، وحافظت مع استخدام ظهره نهاية أ الارتباط بعلاقات dbms. - تطوير برامج إدارة المشاريع مع الواجهة الاماميه ادوات للتجربة. فان 4gl تطوير أدوات يمكن استخدامها لتسهيل التطور السريع في مختلف النظم الفرعية لادارة المشاريع بما في تجهيز المعاملات ، وابلاغ الادارة ، والمعلومات والتحقيق. - تنفيذ توجيهات وربط خبراء الملاحة. هذه الوظائف قد يتأخر حتى تجربة او غيرها من التكنولوجيات التي يثبت انها قادرة على تنفيذها. هذا هو مقال اضافها steph براون
|
|||||||||||||
|