خطوات للسيطره عليها المشروع تعقيد

Share

|

الانضباط يجب ان ينظر اليها باعتبارها عاملا حاسما في نجاح اي مشروع انمائي عليه. عند التعامل مع هذه المساله من السيطرة عليها المشروع التعقيد ، ويمكن ان يكون العمل اسهل بكثير اذا قدمت مستوى مناسب من الإنضباط هو احد عناصر عملية التنمية. أهمية الانضباط من حيث صلته نجاح المشروع لابد من الاعتراف ، وتطبيقه يجب ان تكون متسقه طوال كامل عملية التنمية.

الانتقال إلى مستوى أعلى من الانضباط ، وخاصة في المنظمات حيث كان منعدما ، ويمكن ان يكون مهمة صعبة. محاولة لتحسين المرتبطه الحفاظ على الانضباط والتحكم في حجم وتعقيد تطبيقات تكنولوجيا المعلومات مشاريع ليست سهلة. اعتماد اكثر انضباطا لادارة المشاريع نهج ومن المرجح ان تفتح عليه لادارة بتهمة كونه غير راغبين في تقديم مستويات أعلى من الخدمة ، بانها غير متعاونه ، وتفتقر للاحساس خدمة الزبائن. في المنظمات التي يوجد بالفعل مستوى العداء بين الادارة انها والأقسام الاخرى داخل المنظمه ، في محاولة لرفع مستوى التنمية وهو المشروع سيزيد هذا العداء.

وعندما يتعلق الامر بمساله المشروع الانضباط ، واحدا من واجبات الذين المسؤولية عن النجاح النهائي للمشروع يجب ان يكون بعناية فاءقه لتقييم حجم وتعقيد ما هو مقترح في اطار المشروع. وبالرغم من وجود ميل طبيعي الى تريد أي واستيعاب جميع طلبات الحصول على سمات ومهام داخل نظام معين ، وهذا الاتجاه لا بد من تعديلها من قبل من واقع ممكن. استيعاب كل طلب لا ينبغي ان يكون الهدف من هذا المشروع ؛ بل ينبغي ان يكون الهدف هو ايصال معقول مجموعة من السمات والمهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانيه. اذا كان المشروع هو الانضباط في مكان في بداية المشروع ، وأمر باستمرار في جميع مراحل المشروع ، في نهاية المطاف الى نتيجة هي اكثر بكثير من المرجح ان يكون ما كان يتوقعه الجميع. وعندما يحدث ذلك ، واستفادة الجميع من العولمة.

تقييم المشاريع المقترحة لتنمية تكنولوجيا المعلومات من حيث الحجم ، والسمات ، والمهام التي سيجري تسليمها داخل المنشاه تمويل المشاريع والجدول الزمني ينبغي ان ينظر اليه باعتباره جهدا مشتركا بين الادارة وانها تلك الوحدات التجارية في الطلبات الجديدة التي ستستخدم. لكي تكون فعالة ، والاعمال المرتبطه القادمة لحجم المشروع واقعي لا يمكن ان يتم من خلال عملية يشارك فيها اعضاء من الادارة انها محاولة لولايه حجم المشروع. هذا النهج قد يكون لتشمل كل منطقة تكون له مصلحة في النتيجة النهائية للمشروع والعمل على حل توفيقي ان يأتي في اقرب مكان ممكن لتلبية احتياجات جميع المجالات. هذه الاحتياجات يجب ان تتحقق ضمن سياق الحفاظ على المشروع معقولة وحجمها وتعقيدها.

ما يشكل "معقولة" المشاريع وحجمها وتعقيدها؟ سيكون هناك اختلاف الاجابه على هذا السؤال لكل منظمة ولكل مشروع. في كل مرة انه هو المشروع المقترح ، فيما عدا المشروعات الصغيرة ، ومسألة معقوليه هو الذهاب الى يتعين النظر بعناية. اخذ الوقت لجعل هذا النظر ينبغي ان ينظر اليه بوصفه واحدا من عناصر الانضباط في تحسين ادارة المشاريع. ومن المفهوم ، وبالنظر الى الضغط على جميع المعنيين الى تقديم المزيد من السمات المهمة وبخطى سريعه متزايدة ، كما نريد ان نكون تستجيب بقدر الامكان. الظاهر طريقة لذلك هي ان تشتمل على أكبر قدر ممكن في مشروع واحد. ان هذه المساله يمكن ان يضاعف من ضرورة لمختلف السمات وامكانيه حقيقية جدا آن ، اذا لم تكن مدرجة في المشروع الحالي ، واتاحة الفرصة لهم للحصول يمكن ببساطة ان تضيع. حيث تكون الحاجة المعترف بها ، جنبا الى جنب مع الوضع الحقيقي في كثير من الاحيان انه الان قد تكون المرة الوحيدة للحصول على سمات معينة ، فمن جدا

صعوبة في مقاومه التحميل الى اكبر قدر ممكن من المشروع. ولكن السؤال المهم هنا ، ان يفعل مع احتمال ان المشروع ، وبعد ان نما كبير جدا على الادارة الفعاله ، ستفشل ، وشيئا (او ربما قليلة جدا) التي سيتم انجازها.

وبعد ان توصلنا الى تقييم واقعي لما يمكن تسليمها من حيث انها مشاريع داخل المنظمه ، وادارة تكنولوجيا المعلومات على حد سواء ، واجب واجب لمجموعة وعقد على خط المشروع وحجمها وتعقيدها. واذا وضع المشروع في عدة مراحل أو حسب أو حتى سلسلة من مشاريع أصغر حجما يجعل تجارية جيدة ، ان الطريق التي ينبغي اتخاذها. فكرة قد تكون لمساعدة المنظمه على تجنب الوقوع في أخطاء المشروع.