تحديد مشاريع التنمية التسامح

Share

|

كل مؤسسة لها وخصوصا انها من مستوى تطبيق مشروع التنمية التسامح. مستوى داخل منظمة معينة يتوقف على عدد من البنود في جميع انحاء المنظمه. نهج واحد لتحسين انها عملية التنمية المشروع هو التوصل الى تفاهم بشأن الجوانب العملية في حجم سهل التناول من تطبيقات تكنولوجيا المعلومات ضمن مشاريع منظمة معينة. ان التصميم يمكن من خلال استعراض المشاريع السابقة. استعرض النتائج الماضية من تطبيقات تكنولوجيا المعلومات مشاريع التنمية ويوفر المعلومات التي يمكن استخدامها لتطوير نجاح او فشل الاتجاهات ، والتي بدورها ، يمكن تحليلها مع الاشارة الى حجم المشروع.

نوع من المعايير يجب ان تكون المتقدمه التي يحكم بها المشروع "النجاح" او "الفشل". وستختلف هذه المعايير داخل المنظمات ، واعتمادا على تلك العوامل التى تعتبر هامة داخل المنظمه. الرئيسية فيما يتعلق بأي معيار واحد يستخدم لصنع الاحكام هو انه ينبغي ان ينظر اليه باعتباره تدبيرا معقولا داخل المنظمه. وبالاضافة الى ذلك ، فان المعايير لا يمكن ان يسمح لها بان تصبح مرهقه او معقدة. والهدف هنا لا بد من اختيار مجموعة من المكونات الاساسية التي ستوفر ليست نهائية وانما الجواب توجيهي لمحتملة للنجاح مشروع معين استنادا الى التجربه السابقة داخل المنظمه. حيث ان احتمال توحي بأن المشروع ومن المرجح ان تفشل ، والتعديلات يجب بذلها لإحلال حجم المشروع ، والوقت ، والتعقيد إلى المستوى الذي يوفر أعلى احتمال للنجاح.

وكمثال على ذلك ، نفترض ان خلال السنوات الثلاث الماضية ، انها عملت الادارة على 125 مشروعا. وخلال ذلك الوقت ، اي بمعدل 700 ساعة للتنمية التي تخصص لتلك المشاريع ، ليصبح المجموع 500 87 ساعة. وعند القيام بتحليل لل125 مشاريع ، ومن ان وجدت ، في اطار المعايير الموضوعة لتحديد النجاح او الفشل ، 18 مشروعا تندرج فشل التصنيف. من تلك المشاريع 18 ، 14 قد تجاوزت 900 ساعة من التنمية مرارا وتكرارا ، وذلك باستخدام معايير النجاح أو الفشل ، كل 14 مشروعا يحمل درجة عالية من التعقيد. وبالاضافة الى ذلك ، سوى ثلاثة مشاريع اخذ اكثر من 800 ساعة وقد تم الى خاتمة ناجحه خلال السنوات الثلاث الماضية.

عند هذه النقطه ، ما يبين التحليل هو انه ، في اطار هذه المنظمه ، والمشاريع التي تتجاوز 900 ساعة للتنمية الوقت فهي عرضة لفشل. نتيجة هذا التحليل يشير الى ان مشاريع التنمية التي تتجاوز 900 ساعة من الجهد ويبدو ان يتجاوز قدرات الادارة لأنها الادارة. والحقيقة الاخرى المتقدمه من واظهر التحليل ان اكثر من فترة الثلاث سنوات ، وهي ثلاثة مديري المشاريع كان ، بغض النظر عن حجم أو تعقيد المشروع ، دائما جلبت مشاريعهم في الوقت المحدد ، وضمن الميزانيه ، وفقا لمتطلبات المشروع.

العديد من الاستنتاجات السريعه التي يمكن استخلاصها من التحليل. اولا ، قد لا يكون في مصلحة المنظمه على النظر في أي طلبات او نهج التنمية projectsthat تتجاوز 900 ساعة من الجهد. الثانية ، والعديد من مديري المشاريع ، على الرغم من التنمية والبيئة ، وقادرة على تقديم مشاريع الى خاتمة ناجحه. اثنين يمكن استخلاص الاستنتاجات حول دور تلك مديري المشاريع. أولا ، تلك مديري المشاريع وينبغي ان يخصص لأكبر ، وأكثر تعقيدا المشاريع داخل المنظمه. الثانية ، الى مزيد من الدراسه ينبغي القيام به لمعرفة السبب الذي من اجله هؤلاء المديرين هي الناجحة.

حيث يتم تحليلها بدقة والمعايير المستخدمة في الحكم على نجاح او فشل تكون معقولة ومتسقه ، وانماط التنمية ومن المشروع النجاح والفشل يمكن تحديدها. عمله بشكل صحيح ، وتحليل تطبيقات المشاريع قبل ان يقدم معلومات عن المستوى الامثل من المشاريع وحجمها وتعقيدها فيما يتعلق محتملة للنجاح. انه لا ينبغي النظر الى كل ما يعني ضمنا ان هذا المستوى هو ومن افضل ما يمكن انجازه. ما يعنيه ذلك هو ان لهذا ، سقفا على حجم المشروع يمكن تحديدها. ان تبقى تحت سقف يمكن ان يؤدي الى تحسن فوري في ادارة المشاريع ، ولكن ينبغي ايضا ان ينظر اليها على انها وضع الاساس للانتقال الى ممارسات جديدة من شأنها ان تسمح بأن يكون الحد الاقصى لاثارها.

ذلك ، يجتمع اثنان تحليل الاحتياجات. وهو يوفر المبدأ التوجيهي لحدود المشروع الحجم وما يرتبط بها من تعقيد داخل المنظمه. كما انه يوفر اساسا للتحرك الى الامام لإحداث تغييرات داخل المنظمه ، وخصوصا داخل الادارة عليه ، والتي ستؤدي الى القدرة في المستقبل على معالجة اكبر ، واكثر تعقيدا تطبيقات المشاريع.

في المثال استخدمت ، عدة يمكن استخلاص النتائج التي يمكن ان تستخدم لتحديد مشاريع التنمية وهي مشكلة المناطق وإلى أن تبدأ في وضع خطط لرفع مستويات التنمية النجاح داخل عليه الادارة. المادة مستمده فرو م في التحليل ويبين المثال ان في الماضي ، حصلت المنظمه في مأزق عندما تجاوز حجم المشاريع من 900 ساعة من الجهد. بالتفكير في ان ساعة طائفة ، غير انه ينبغي ان يوضع في الاعتبار ان الامر لا يقتصر على ساعات عاملا ، ولكن حسب حجم المشروع وتنمو ، ومدى تعقيد المشروع ايضا ان ينمو. اصيل الارتباط القائم بين المشروع وحجمها وتعقيدها ، ويتعين عليهم ان يكونوا على اعتبار ينفصل عند البحث عن أسباب فشل المشروع.

وفيما يتعلق بحجم وتعقيد ، فإن التحليل الذي يبين ايضا انه يبدو انها لا تكون العوامل السلبيه في تنمية المشاريع اذا ادارة هذه المشاريع تحت اشراف واحد من عدة قوى مديري المشاريع. وسيكون من المفيد السعي الى الاسباب التي تجعل بعض مديري يبدو صنعا بغض النظر عن حجم أو تعقيد مشاريعهم. تحديد ماهية تلك مديري يبذلون بشكل صحيح وثم تطبيق تقنيات ادارتها الى الطريقة التي تدار هناك مشاريع اخرى يمكن ان يحقق منافع كبيرة الى المنظمه.