التجارة من بين القيمه المضافه وزيادة تعقيد المشروع

Share

|

لنسأل السؤال ، ليس فقط بالنسبة لاستخدام التكنولوجيا الجديدة او النهج ولكن الى اي مشروع آخر الأعباء ، هو : كيف هذا ، من حيث إطالة المشروع او اضافة التعقيد ، ويؤثر هذا المشروع؟ اذا كان الجواب هو ان يكون التأثير سلبيا او الاجابه ليست واضحة ، وينبغي توخي الحذر فيما يتعلق افتتاح المشروع لتشمل تلك البنود الاضافيه. والحجه لا ينبغي ان يسمح لها بالانتقال الى صحه الطلبات او قيمتها. وينبغي الاعتراف بأن الاضافات المقترحة لهذا المشروع من شأنه ان جميع ربما يكون مفيدا. مسألة ما ، من حيث الوقت وتعقيد ، وسوف تضاف الى تلك البنود في المشروع. يجب ان يكون التركيز على التوازن بين مضيفا البنود المطلوبة ايا كانت وتكون التكلفه المحتملة في المشروع من حيث المخاطر المرتبطه استيعاب تلك الطلبات.

بالتفكير في اضافة تكنولوجيا جديدة ، ومن المهم ان نأخذ في الاعتبار ان اي شيء يذكر يفهم حقا عن التكنولوجيا ، او ان مستويات عليه الوقت والجهد اللازم لحملها على العمل ذاهبه الى التقليل من اهميتها. في التعامل مع متوسطة الى كبيرة وهي مشاريع التنمية ، ونظرا لتعقيد الاصيل ، اضافة التكنولوجيا منحنى التعلم لتنذر صعوبة المشروع.

وبالنظر الى ان احتمال النجاح مع تطبيقات تكنولوجيا المعلومات مشاريع قابلة للزيادة إذا المعقد لهذه المشاريع هو انخفاض ، مع الأخذ بنهج اكثر الناميه ولكن اصغر تطبيقات تكنولوجيا المعلومات وجوب منح دراسة جادة. نفترض ان طلبا لانها تطبيق المشروع اعتماد والموافقة على الطلب من اجل التحقيق. وبعد التحليل للطلب ، ومن وجد ان المشروع المقترح سيتطلب 3،000 ساعة من الجهد لانجاز.

مدة المشروع كما تم انشاء ثمانيه اشهر. ورغم ان الوقت المقدر لانجاز المشروع في هذه المرحلة لدوره في التنمية وربما تعسفيه ، ان تقدير ومن المرجح ان ينظر اليها على انها مطلقة. وهذا الظرف ، من الشائع جدا في تطوير مشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات ، ويمثل جانبا سلبيا اخر من المشاريع الانماءيه ان يضيف الى مستوى الخطر. ورغم ان تحديد مواعيد انجاز المشروع التعسفي هذا المشروع مضاعفات خطيرة ، وهذا هو الموضوع يتجاوز نطاق هذه المادة غير ان نعترف بأنها عامل سلبي.

بعد الموافقة ، فريق المشاريع هو تجميعها ويبدأ العمل على هذا المشروع. كما ان العمل يمضى قدما ، وتطلب ابدا ان تنشأ مهام اضافية داخل المشروع. وبالنظر الى الاحتياجات التجارية يجري تناولها من جانب المشروع والفوائد التي يمكن جنيها من التوسع في المشروع ، ومستويات الموظفين لاستكمال المتطلبات الجديدة موافق عليها. عند هذه النقطه ، وتاريخ الانجاز قد تكون خرجت لاستيعاب عمل اضافي ، أو ، يمكن افتراض ان ذلك باضافه موظفين ، وتاريخ الانجاز لا يلزم تعديلها. حيث تبين الاحتياجات المتزايدة لهذا المشروع ، مضيفا اللازمة للموظفين ، وعلى الاقل في محاولة لاعادة تاريخ الانجاز ، وفريق المشروع وقد فعلت الاشياء الصحيحه. ما لم يتم ذلك بشكل صحيح وما ستسفر عن صعوبة هو أن فريق المشروع وقد لا ، في هذه الحاله ، ونظرت الى زيادة التعقيد الذي تم الطبقات ضمن المشروع. والإفتراض هنا هو ان الموظفين اضافة وتعديل تاريخ الانتهاء وسوف تغطي الاحتياج لاضافة ميزات ووظائف.

في هذا المثال ، فريق المشروع ، على الرغم من أنها تعتبر الحاجة الى مزيد من الوقت والموارد لمعالجة التوسع في المشروع ، وضعت نفسها في موقف مؤسف. عدم الاعتراف بها من قضايا التوسع وزيادة تعقيد المشروع من حيث صلتها المحتملة صعوبة ، إن لم يكن من المشاكل الخطيره ، فان الفريق قد حددت لنفسها حتى ل، على الأقل ، وخيبة الامل. في اغلب الاحيان باعتباره المشروع يتوسع ويصبح واضحا أن هذا المشروع هو تعاني من صعوبة ، والتركيز ينتقل الى مسألة مضيفا الناس والوقت لتلبية اهداف المشروع. وفي حين ان التركيز هو مناسب ، ومن جزئي فقط التركيز في هذا المشروع من العوامل المتصله بها والتوسع في تعقيد اضافي لا بد ايضا من النظر في التحليل. في الواقع ، مضيفا الشعب على هذا المشروع ، سواء كانت في بداية المشروع او بعد ان يكون قد تم تحديد ان هذا المشروع هو في صعوبة قد يكون ما يبدو من السهل الاجابه على هذه المشكلة ، ولكنها قد تكون إجابة خاطءه. اضافة مزيد من الناس الى المشروع يزيد من مستوى الجهد المرتبطه بمساله ادارة المشاريع والتنسيق و، وكنتيجه لذلك ، يضيف الى تعقيد المشروع الاجماليه.

الاسلوب الصحيح للتعامل مع القضايا المعنية في ذلك مثلا ما جرى ، بالاضافة الى الدعوة الى مزيد من الموظفين والوقت لتلبية مطالب المشروع الجديد ، لهذا وتضغط من اجل خيار تقسيم المشروع الى مزيد من المكونات يمكن التحكم فيها. ان العملية قد وقع على هيكل المشروع الى أصغر العناصر (مراحل) ، لكسر العمل في مشاريع منفصلة ، أو للحد من نطاق المشروع. العثور على الاجابه الصحيحه سوف يتوقف على الظروف ، ولكن القلق كان ينبغي تجنب لزوم لها مع حجم و، كنتيجه طبيعية ، وتعقيد.

ومن الصحيح بالطبع ان تقليص حجم المشروع او كسر به الى مراحل من شأنه ان يسبب الفوائد المحتملة المرتبطه المشروع الى تخفيض او تأخر. كل منظمة يجب اتخاذ قرارات بشأن حجم ومخاطر مقبولة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، في كثير من الحالات الاعتقاد بأن الاصغر هو الافضل يمثل نهجا عمليا. كثيرة كبيرة ، إضافة إلى تطبيقات تكنولوجيا المعلومات - يقصد مشاريع متخبط. بعض هذه المشاريع قد تم تقليصها وانقاذها ، ولكن آخرين ، وبعد قدر كبير من التكاليف التنظيمية والاجهاد ، قد تم التخلي عنها.