نهج لتقدير في ادارة المشاريع

Share

|

مديري المشاريع تحت الكثير من الضغط لوضع تقديرات للوقت والتكلفه لتطوير النظم في وقت مبكر جدا في هذا المشروع ، ويتم ذلك عادة في الاسبوعين الاولين. ومع ذلك ، وتقدير اي مشروع انمائي من مخطط وليس من متطلبات ماديه تصميم يشبه المنزل المشتري بالقول ، "ان اقتبس لي ثمنا لبناء منزل ، ولكني لست متأكدا اين اريد ان المنزل يقع ، او عن عدد الغرف ، او ما اذا كان ينبغي ان تكون من الطوب أو الخشب. "فليس من المستغرب ان تقديرات المشروع هي الدرجة من السوء كما هي ، بل انها يمكن ان تكون المقدمة واجتمع على الاطلاق. ثلاثة نهج يمكن اتخاذها لتقدير :

(1). الصناعة باستخدام الخبرة

2 - باستخدام تجربة المرء المنظمه

(3). المتداول حتى أكثر أو أقل تقديرات مفصلة للمشروع الجهد

الصناعة باستخدام الخبرة : نقاط مهمة

وربما كان مفيدا للغاية شكل سجلت صناعة التجربه تأتي في نقطة مهمة تهم. كثير من الناس التدبير البرمجيات الجهود استنادا الى عدد من الخطوط المدونه. المشكلة مع هذا التدبير هو ان ينطوي على كثير من المهام ذاتها في اكثر خطوط منخفض المستوى في اللغة مما رفيع المستوى لغة. في كثير من الاحيان ، خوارزميه مشفره بلغة واحدة تحتاج الى مزيد من الخطوط لتكون مشفره في لغة أخرى. النقطه المهمة هي ان تعول اكثر استقرارا من قياس حجم البرمجيات من خطوط للقانون ، لانه يقوم على عدد من المدخلات ، والنواتج ، الملفات ، وغيرها من التدابير من التعقيد. النقطه المهمة الدولية مجموعة مستخدمي (ifpug) وقد وضع جهودا كبيرة في المحافظة على مستوى وابتكار اساليب لتحجيم البرمجيات.

وظيفة هذه النقطه بايجاز طريقة ، واحدة تهم الملفات ، المدخلات ، والنواتج ، والاستفسارات التي تدخل في التطبيق. كل درجة على النحو البسيط ، المتوسط ، او المعقده. فكل درجة المرجح ان تسفر هذه النقطه المهمة لم تتم تسويتها خلال الفرز. فعلى سبيل المثال ، اذا كان خمسة ملفات في الطلب هي من التعقيد في المتوسط (لifpug التي تحدد طريقة الترجيح لل10) ، ويضيفون الى 50 نقطة وظيفة الكلى.

الجامع هو تطبيق يصنف على 14 من التدابير الشامله التعقيد ، والتي تشمل درجة توزع تجهيز ونسبة المعاملات التي تنطوي على ادخال البيانات على الانترنت. كل تعقيد قياس درجة على خمس نقاط الجدول (اي 70 هو أعلى درجة ممكنة). تعقد التصنيف مقسوما على 100 و0.65 يضاف الى الغله عاملا من عوامل تتراوح بين 0.65 الى 1.35. فان لم تتم تسويتها النقطه المهمة هي ان تعول مضروبا في هذا عامل للحصول على الوظيفة المعدل نقطة الفرز. على سبيل المثال ، عد والترجيح للملفات وغيرها من البنود التي لم تتم تسويتها وتعد وظيفة العد من النقطه 1000. هو تطبيق كبير من التعقيد والتقدير لل14 تعقيد التدابير يعطي ما مجموعة 60 نقطة. كما 60/100 0.65 + 1.25 ، المعدل نقطة مهمة الفرز سيكون 1250.

قياس الانتاجية في العديد من النقاط المهمة الآلاف من المشاريع وقد تم تحليلها الى نقطة مهمة في بناء قواعد البيانات ، والتي يمكن استخدامها لمقارنة الجهد الذي ذهب الى كل المشاريع مع عدد من النقاط المهمة التي أنشئت. واسعة من الانتاجية القائمة. على سبيل المثال ، عديم الخبرة مع الموظفين ، واساليب غير منظم ، وأدوات عادية ، والمستوى المنخفض لغات ، وانتاجيه تتراوح من 0.25 الى 5 نقاط وظيفة موظف الواحد فى الشهر. وفي الطرف الآخر من طائفة ، مع الموظفين ذوي الخبرة ، واساليب التنظيم ، وأدوات السلطة ، وعلى مستوى رفيع في لغات ، والانتاجية يتراوح من 20 الى 100 وظيفة نقاط لكل موظف الشهر. ومن المشاريع عموما تتراوح بين 3 الى 50 نقاط مهمة للموظف الواحد في الشهر ، والمتوسط هو 8 نقاط مهمة.

اذا يمكن ان يحققه فريق مشروع النقاط العشر وظيفة موظف الواحد في الشهر ، ثم 1250 نقطة - وظيفة - ويأخذ المشروع 125 موظفا اشهر او عشرة اشخاص فترة اطول قليلا مما كان في السنة. اذا الانتاجية هو 20 نقطة وظيفة موظف الواحد في الشهر ، ثم عمل يمكن القيام به في نصف الوقت.

على الرغم من النقاط المهمة هي تحجيم معقولة التدبير ، وانهم ليسوا بكثير استخدام في تقدير الجهد ما لم الانتاجية ، يمكن تقدير. لفعل ذلك يتطلب سجل للمشروع انتاجيه الموظفين.

قيمة المشروع تجربة

على الرغم من اهميتها في تقدير ، وعدد قليل جدا من المنظمات لديها قاعدة بيانات للتجربة المشروع. وبدلا من ذلك ، على تجربة هذا المشروع في رؤساء واعضاء فريق المشروع وليس من السهل بالنسبة للمدير المشروع الى الوصول المقبل. في الواقع ، عدد قليل جدا من المنظمات ابقاء أرقام موثوق بها عن الساعات الفعليه المتخذة في المشاريع الانماءيه. كما الآلي ادوات ادارة العملية اصبحت اكثر يستخدم على نطاق واسع ، فإنه يصبح اقل تكلفة وأسهل استعمالا الماضي مشروع التاريخ.

أداة لادارة عملية ينبغي ان تساعد في الاجابه عن الاسءله التالية :

>> المشاريع السابقة التي تتشابه الحالي واحد؟

>> ما هو الجهد على مشاريع مماثلة عموما ومهمة من قبل؟

>> كيف مهارات الناس على مشاريع مماثلة مقارنة مع تلك المشروع الحالي للموظفين؟

ايجاد مشاريع مماثلة في مشروع مماثل قد يكون احد ان لديه نفس المهام التى تم القيام به من قبل الشعب نفسه ، استخدمت نفس لغة برمجة ، او اجتمع معايير اخرى. مشروع قاعدة بيانات التاريخ يجب ان تمكن البحث عن مشاريع مماثلة. وهذا يعني ان جميع المشاريع يجب ان يتم باستخدام مجموعة قياسيه من المهام ، كما ان تكاليف المحاسبه يجب ان تكون حللت باستخدام معيار الرسم البياني للحسابات. اذا كل مدير المشروع يجعل حتى اسماء المهام على كل مشروع ، وكيف يمكن ان يكون مشروعا بالمقارنة مع بعضنا البعض؟

تحديد الماضية الجهد والمهارات بمجرد مشاريع مماثلة يتم انتقاؤهم ، ومدير المشروع الجديد تحتاج إلى معرفة الجهد على مشاريع مماثلة ، وعموما حسب المهام ، ومهارات اولئك الذين عملوا في هذه المشاريع. مدير يمكن العثور على هذه المعلومات واذا كان الوقت والتكلفه انفقت وقد سجلت في وسيلة معياريه واذا هو معقول البيانات كاملة. اقتبس الانتاجية الخبراء يثب جونز ، "البيانات التاريخية للمشاريع المستخدمة داخليا من جانب الشركات المقربه من عديمة القيمه للدراسات الاقتصادية. تكاليف الاستخدام المباشر هي اساسا ابدا المجنزره ، وغير مدفوعه الأجر الإضافي ونادرا ما المجنزره ، والاهمال في الوقت الذي شحن الى تصحيح مجموعة من حسابات المشاريع يتفشى في مجال نظم المعلومات الاداريه. "

ادوات ادارة العملية الاليه يجب ان تبذل تسجيل الجهد الفعلي ضد الفئات القياسيه رخيصة وسهلة لوضع الجميع في الوقت على المشروع ؛ ثم المشروع التاريخ يمكن ان تصبح ذات مغزى المعونة إلى تقدير.

ترحيل ما يصل من التقديرات

باستخدام تجربة لحجم المشروع من اعلى الى اسفل وقد القيمه لأنه لا يمكن القيام به في وقت مبكر في المشروع الا عندما المعرفه العامة حول التصميم المادي هو متاح. عد نقطة مهمة ، ومع ذلك ، فهي تستند الى الماديه معلومات عن الملفات ، والمدخلات ، والنواتج.

الاكثر موثوقيه طريقة تقدير ، ورغم ان معظم تستغرق وقتا طويلا ، هو جعل تقديرا لكل قطعة من العمل بالاشتراك مع فريق الاعضاء من هو المسؤول عن انها والجمع بين تقديرات من اسفل الى اعلى. من أسفل الى أعلى تقدير ينطوي على الاجابه عن ثلاثة اسءله :

>> ما هي المهام التي ينبغي القيام به؟

>> عساه يفعل بهم؟

>> الى متى احاطوا لاستكمال؟ (تقديرات مفصلة يمكن ان تفرض علي او عن طريق التفاوض مع العاملين.)

مشروع زعيم الموهوبين في ادارة المشاريع غير الرسمية يمكن ان تتفاوض ضيقة ولكن يمكن تحقيقه التقديرات فضلا عن الحصول على التزام شخصي من الموظفين. التزام راسخ يمكن ان تتم الا مرة واحدة في تصميم هو معروف على الاقل في شكل مخطط. من أعلى إلى أسفل تقديرات تتم في وقت مبكر في المشروع ، وذلك بتكلفة منخفضه ، وغالبا ما تتغير. من أسفل الى أعلى التقديرات الى مجموعة مكلفه لانتاج ، والتي أنشئت في وقت لاحق في المشروع.