الرسمية وغير الرسمية جوانب ادارة المشاريع
هناك دائما التوتر بين الرسمي وغير الرسمي جوانب ادارة المشاريع. ادارة المشاريع الرسمية تشعر بالقلق مع الجيل الخطط وتنفيذها ؛ ادارة المشاريع غير الرسمية تشعر بالقلق مع الدافع والتنسيق من موظفي المشروع. رسمى لادارة المشاريع رسمى لادارة المشاريع ينطوي على تخطيط المشاريع وكذلك مراقبة المشاريع. تخطيط المشاريع والمحاولات الراميه الى تقديم اجوبه عن اسءله من قبيل : >> المهام التي ينبغي القيام به؟ >> المهام التي يجب ان تكون كاملة أمام الآخرين يمكن البدء؟ >> التي هي المهارات اللازمة للقيام بالمهام المحددة؟ >> الذين تتوافر لوعندما كم من الوقت؟ >> الى متى يستمر هذا المشروع ان تتخذ ، وبالنظر الى الشعب المتاحة (أي ، resourcedriven تقدير)؟ >> كم من الناس هناك حاجة للحصول على المشروع الذي قامت به تاريخ معين (أي تأريخ يحركها تقدير)؟ >> وكم ستكون تكلفة المشروع؟ الاسءله على تقدير الوقت والتكلفه هي دائما من الصعب الاجابه ؛ أحد الاهداف الرئيسية للعملية الاداريه هو جعل تقدير اسهل واكثر موثوقيه. مشروع مراقبة صفقات مع مراقبة المشاريع المنفذة للمشروع وخطة تشعر بالقلق مع بانتظام (سياسي ، اسبوعية) بالاجابه عن الاسءله التالية : >> أين يقف المشروع؟ >> استنادا الى هذا الوضع ، ومتى ينبغي القيام به الآن؟ >> ما انفق حتى الآن؟ >> الاحالات التي هي حاسمة هذا الاسبوع؟ >> الذين في حاجة الى مساعدة؟ مراقبة المشاريع يتعامل ايضا مع التعامل مع هذه المشاكل على النحو غير مخططة >> عندما سحبت العاملين فيها هم من المشروع ، وكيف يتم العمل لغير المستغله حتى ان تحصل عليه القيام به في اسرع وقت ممكن وبشكل رخيص كما قدر الامكان؟ >> برنامج يقدر على اتخاذ الى 100 ساعة كاملة ؛ 80 ساعة وقد تم بالفعل انفاق لكن البرنامج في منتصف الطريق الوحيد هو طريق. كيف يؤثر هذا المشروع والموعد النهائي؟ غير الرسمى لادارة المشاريع رسمى لادارة المشاريع يمكن الآلي لأنه يجعل من استخدام نهج مثل تحليل المسار الحرج. غير الرسمى لادارة المشاريع هي المعنية اكثر سهولة مع الحكم والعلاقات بين الأفراد. غير الرسمية لادارة المشاريع ويحاول الاجابه على اسءله من قبيل : >> كيف هي موثوق بها الموظف التقديرات؟ >> مجموعة من المبرمجين هو على المسار الحرج هذا الأسبوع ؛ كيف يمكن ان يكون الدافع الى النهاية أسرع؟ >> من احتياجات التدريب الرسمي في المناطق التي ، والذي يحتاج الى التدريب؟ >> ما هي الدولة من معنويات الفريق؟ وينبغي ان يكون أي شيء فعله لتحسينه؟ بعض هذه الاحكام يمكن ان يتقرر مع كمية المعلومات. وإذا كان التاريخ من الموظف التقديرات ويمكن الوصول فضلا عن الوقت الفعلي المستخدم احاطت لكل تكليف ، وهذه المعلومات يمكن استخدامها لتصحيح التقديرات. وبهذه الطريقة ، الرسمي مهارات ادارة المشاريع ، ويمكن ان تدعم تحسين ادارة المشاريع غير الرسمية ، على الرغم من انها ليست بديلا للحدس والحكم. الناس الذين هم من المهاره في ادارة المشاريع الرسمي قد لا تكون معلقه المهارات التفاعلية. وبالمثل ، ومديري المشاريع الجيدة غير رسمية قد تكون ونفاد الصبر مع الجهد في تهيئة الخطط وتنقيحها بوصفها مشروعا سيرها. رسمى لادارة المشاريع التي يمكن تعلمها ، ويبدو انه غير الرسمية لادارة المشاريع - اما لا يستطيع شخص ما او هو ببساطة ليست جيدة في ذلك. المنظمات وهكذا تحت الضغط لايجاد الموهوبين غير الرسمي لمديري المشاريع والدعم لهم مع الايدز الرسمي لادارة المشاريع. بعض المنظمات تقديم الموظفين لمساعدة مديري المشاريع مع المشاريع والتخطيط والمراقبة ؛ الادوات الاليه تستخدم بصورة متزايدة ، لكنها لن تكون امرا شائعا الا اذا كانت سهلة الاستعمال وتوفر قيمة واضحة لمدير المشروع. هذا هو مقال اضافها karren delaide
|
|||||
|