عشر طرق لتحسين اداء المشاريع

Share

|

ومن الحقائق المحزنه ان على الرغم من كل المنهجيات الرسمي ، في توسيع نطاق اعتماد تخصصات ادارة المشاريع ، وأكثر ادوات قوية ، مثل الشبكه العالمية التكنولوجيات والبرامج الحاسوبيه لادارة المشاريع ، فان معظم المشاريع تفشل لاستكمال وفقا لثلاثة عناصر من ادارة المشروع لل مثلث الحديد : التكلفه ، والجدول الزمني ، ونوعية. سجل يحصل على اكثر من كونها مشروعا الكءيبه ينتقل الى التكنولوجيا العالية الساحة.

في البداية ، فالنزعه الى رمي أحد يدي في الهواء ، ونسأل ، "ما الفاءده؟" هذه الاستقالة ، ولكن فقط تحتفظ بالوضع الراهن. ولحسن الحظ ، هناك عشر طرق لتحسين اداء المشاريع اذا عملت المؤسسات العامة في المشروع وفرق خاصة في تنفيذها :

(1). تخطى عقبة

2 - قضية الشعب الى امتداد ، لا كسر

(3). التركيز على هدف

(4). تتبع عملية موحدة

5 - نتعلم من الماضي

6 - الحفاظ على الاتصالات الجاريه

7 - سجل العمل الذي تقوم به

8 - اعادة استخدام العمل السابق

9 - - السعي في شراء من جميع المشتركين

10. البحث عن البساطه ، وليس التعقيد ، في الهدف والمسار

(1). تخطى عقبة

العديد من المشاريع وصلت الى طريق مسدود بسبب عقبة يبدو في الطريق نحو تحقيق أهدافها. ومن اقرب الى وحدة عسكرية يجري في كمين نصبته نيران القناصه ، بحيث الجميع الحضنات ارض الواقع. الناس غير مستعدين لرفع رؤوسهم لتحديد اتجاه الحريق ، ولكن ، طالما أنها تبقي اسفل ، اي تقدم يمكن ان يحصل. في كثير من الأحيان ، أي أن التقدم كان المكتسبه ضائعة. اسوأ شيء ان الوحدة يمكن أن نفعله هو ان تجلس مكتوفه الايدي. إنها يجب أن تتحرك الى الأمام ، تراجع ، او يخسر كل شيء.

كثير من المشاريع ، ولسوء الحظ ، تجلس مكتوفه الايدي. النتائج يمكن ان تصبح مدمره. الناس بالاحباط ، والفريق يفقد الزخم ، وتردد بعيدا يأكل الروح المعنوية وروح دي فيلق. الناس يمكن ان تركز على قضايا لا علاقة لهذا المشروع ، أو غير ذات شأن القضايا المرتبطه بالمشروع تصبح كبيرة ، كما يبحث الناس عن معنى في عملهم.

هذا الظرف غالبا ما ينشأ بسبب رؤساء الفرق وأعضاء اكتتاب لإما / أو أو أسود / أبيض المنظور. وعندما يحدث ذلك ، يصبح كل شيء وكبيرة ، وعندما تنشأ عقبة ، ويوقف جميع اعمال.

وبدلا من ذلك ، قادة واعضاء الفريق يجب ان نميز بين ما هو وليس امرا مهما. هذا التصميم هو أفضل طريقة لتحقيق ذلك من خلال التركيز على الهدف النهائي ، والسؤال كيف سيكون موقف معين واثر تحقيق هذا الهدف النهائى. اذا كان هناك اي تأثير ، الفريق يجب تحديد أنسب الاجراءات. الفريق يجب ان نتذكر ان العمل هو افضل نادرا ، واذا كان من اي وقت مضى ، لا يزال مجرد الداءمه. والهدف من ذلك هو المضي قدما في طريق المناوله عقبة. اذا لا يمكن التعامل معها بشكل مباشر على ذلك ، ينبغي ان يذهب فريق من حولها على يسار أو الحق ، أو يحتمل ان تزيد او انها تحت. التقدم يمكن ان تستمر اذا اقترنت بعض المرونة ، والمثابره ، والابداع ، والقيادة.

2 - قضية الشعب الى امتداد ، لا كسر

حتى اصبح عدد كبير من المشاريع غير واقعى بالنظر الى المواعيد النهائية ومن المدهش ان ايا منها احصل على القيام به على الاطلاق. هذه المواعيد النهائية لا تستند الى العمل الذي يتعين القيام به ، ولكن من جانب أهواء الأفراد الذين لهم معرفة قليلة عن الجهد المطلوب للوفاء بالموعد النهائى. جيدة قياسا تحاول مكان عشرة جنية من البقاله في خمس الجنيه كيس ؛ مع ما يكفي من الوزن والضغط ، وسوف انفجار الحقيبه.

بطبيعة الحال ، هناك الكثير من التداعيات. الآثار النفسية في كثير من الأحيان تعبر عن نفسها كما إنهاك ، والدوران ، والصراع. وبالاضافة الى ذلك ، فإن الفريق الذي انشئ لتفشل بسبب القيود التي لا تعتبر وعند تحديد الموعد النهائي. الاداء والانتاجية ، ليبدأ في طريقها الى الزوال كما يواجه واقعا توقعات غير واقعيه. أعضاء فريق تتنافس على الموارد الشحيحه وتبدأ مفاضله تحليلات ما هو وليس امرا مهما.

عند تقديم مطالب غير واقعيه ، والادارة والقيادة يجب ان تدرك تأثير على قراراتهم الفرديه وأداء المجموعة. اعلان غير واقعي حتى الآن او هدف يمكن ان يوفر المعرض لطيفة للهيمنه والحسم ؛ بيد أنه يمكن ان يتسبب ايضا في حدوث اختلال السلوك. ومن المحتم ان تأخذ وقتها الى الاعتراف المواهب ، والمعرفه ، والمهارات من الناس اداء المهام ؛ لتحديد التكلفه ، والجدول الزمني ، والقيود النوعيه ؛ وتطبيق تقنيات تقدير سليم لانجاز المشروع. وعندئذ فقط يمكن ان تكون خطة واقعيه وضعت لتشجيع الناس على امتداد ، بدلا من كسر.

(3). التركيز على هدف

ومن السهل ان نغفل عن الغرض من ادارة المشروع عند مناقشة التفاصيل. ومن مماثلة الى القول انه ، عندما التماسيح القتال ، ومن السهل ان ننسى ان الغرض الرئيسي منها هو تجفيف المستنقع. فريق قادة واعضاء الفريق حتى تصبح طويت في التفاصيل أنها تغيب عن بالنا بأسره غرض مشروعهم. احصل على الناس حتى منسوخ في التفاصيل ، وترجع الزياده الى العجله او المحدوديه ، انها تغيب عن بالنا الصورة الكبيرة وننسى ان نتساءل عما اذا كان ما يفعلونه هو المساهمة في اتجاه انجاز الهدف النهائي.

حفظ التركيز على هدف عروض عدة مزايا. اولا ، انها تمكن الناس من ان تكون سباقة بدلا من رد الفعل. يمكن للناس ان تختار ما للرد علي ، بدلا من القفز في كل حالة على غرار احد للكلاب بافلوف. الثانية ، وهي تساعد في التمييز بين ما هو وليس كبيرا. ومن الواضح ان ليس كل شيء على نفس القدر من الاهميه ، على الرغم من ان بعض اعضاء الفريق قد اعتقد ذلك. وبطبيعة الحال ، فإن هؤلاء الناس اصبح مثقلا العمل. ثالثا ، التركيز على الهدف ويوفر موضوعي معيار التقييم. أهمية جهدا خاصا تحدده الدرجة التي تساعد على تحقيق الهدف النهائي.

ولسوء الحظ ، فرق افرط في الاعتماد على ارقام لتحديد اهمية ، والتي يمكن ان تؤدي الى اختلال السلوك. وفي حين ان الأرقام نقول سوى جزء من القصة ، في بعض المشاريع التي اصبحت اكثر أهمية من انجاز المهمة. ومن ثم ، يؤدي فريق عمل كبير ، والمقاييس التي تعكس الزياده في الجهد. ولكن السؤال الأساسي هل لا تزال دون اجابة : هو ما يحدث الآن في تعزيز تحقيق الهدف النهائي؟

ومن الاهميه بمكان ، لذلك ، لأداء ثلاث الاجراءات. الاول ، هو باستمرار استفسار حول التقدم ، والناس بالتساؤل عما اذا كان ما تقوم به في تعزيز هدف الانجاز. الثاني ، هو اقامة متسقه ، موحدة "معيار" لقياس التقدم المحرز ، واضعة في الاعتبار ، بطبيعة الحال ، ان اهمية هو المعيار لقياس الحق في العوامل من أجل تحديد قيمة العمل الحالي. المحصله النهائية هي لازالة اي الغمامه التي تؤدي الى قصر النظر صنع القرار والأداء. وفي حين ان مثل هذه القرارات والاداء قد تبدو كبيرة ، في واقع انها لا تفعل شيئا ، بل وربما تعيق الإنجاز الفعلي.

(4). تتبع عملية موحدة

مجموعة مشتركة من الادوات والاجراءات ، والمصطلحات الخاصة يمكن ان يساعد مشروع التقدم بكفاءه وفعالية نحو هدفها. ومما يؤسف له أن الناس كثيرا ما يقاوم بشدة في اعقاب عملية موحدة. وهم يخشون ان يخنق الابداع وتمكين الشعب. وكنتيجه لذلك ، أصبح العديد من المشاريع النشاز من الادوات والاجراءات ، والتقنيات ، التي تتطلب جهدا واسع النطاق لجعلها متوافقه. وبطبيعة الحال ، هذه النفايات من الوقت والجهد ، وفعلا يعيق التقدم في اتجاه الهدف.

وخلافا للاعتقاد الشائع ، موحد فعلا عملية تعزز وتشجع على الابداع والتمكين ، وليس اعاقة على حد سواء. وهي تشجع على الابداع عن طريق السماح للناس للعمل مع مجموعة معينة من الادوات والتقنيات ؛ على سبيل المثال ، لاكمال المهمة. من خلال التوحيد ، ويمكن للناس توقع وفهم متطلبات الوظيفة. أقل التحويل واعادة تعلم هي المطلوبة لانجاز المهام. الناس يمكن ان تعمل بشكل مستقل ، والتعرف على معايير لمتابعة اثناء عملية صنع القرار. عندما لا توجد معايير ، وكثيرا ما احبط الشعب لان كل شيء واضح. التوحيد ، لذلك ، يوفر فوائد عديدة من ادارة المشاريع ومنظور تقني. الاولى ، وتمكن بكفاءه وفعالية تنفيذ انشطه المشروع من خلال الاتساق. الثانية ، انه يمكن تحقيق تكامل افضل من الانشطه لان اعضاء الفريق تستطيع ان ترى الترابط عملهم مع ان الآخرين. الثالث ، فهو يقلل من اعادة صياغه لانها تمكن من استخدام الناتج تطوير المشاريع السابقة. وأخيرا ، فإنه يحسن الاتصالات لان اعضاء الفريق يلعب من "نفس الصفحه من الموسيقى."

بالنسبة للمشاريع ، ويشمل توحيد اثنين من المجالات المتميزة ؛ واحد هو ادارة المشاريع. التوحيد ينطوي على استخدام الأدوات والانشطه المنفذة لبناء الخطط وادارتها وفقا لتلك الخطط. المجال الآخر هو التقنيه. التوحيد ينطوي على تحديد المتطلبات والمواصفات ، وبناء منتج يرضي كلا.

وهناك العديد من الخيارات لتتجه نحو التوحيد عند ادارة المشاريع. الناس يستطيعون الانخراط في المنظمات المهنيه ، مما يعرضهم الى ما ولم ينجح في بيئات مماثلة. المنظمه يمكن أيضا شراء او وضع عملية موحدة لإدارة المشاريع. وبصرف النظر عن كيفية تنظيم عملية مسيطره موحدة ، والسبيل الى ذلك هو وضع أو اعتماد احد ان الناس يمكن ان نتفق على ومتوافقا مع الشركة الثقافة.

5 - نتعلم من الماضي

الفيلسوف العظيم سانتايانا قال ذات مرة أنه من يفشل في دراسة التاريخ متجهه الى تكراره. ومما يؤسف له ، لان قلة من الناس ان نتعلم من الماضي ، والتاريخ يعيد نفسه في كثير من الأحيان على المشاريع. وفي الواقع فان العديد من المشاريع هي كءيبه تذكرنا ان يتغير شيء.

خلافا لهنري فورد الذي علق مرة واحدة ان كل التاريخ هو السرير ، والتعلم من الماضي يوفر فوائد عديدة. وهو يساعد المنظمات تفادي الاخطاء الباهظه التكلفه التي وقعت على مشاريع مماثلة في الماضي. وبالاضافة الى ذلك ، تساعد الشركات على الاستفادة من النجاحات السابقة. كما أنه يبني الثقة ، ويقلل من مخاطر على البشر الذين عملوا على المشاريع السابقة.

التعلم من الماضي ويشمل كلا من التعلم من الآخرين والنفس. اثنان من مستويات التعلم ، والتعلم من نفسه امرا اكثر صعوبة لانها تتطلب التأمل. بينما التعلم من الآخرين يمكن ان يكون ايضا من الصعب ، ومن أقل من ذلك لان هناك وثائق أو قد يكون الناس قد تكون متاحة لتقديم شفوي أو تاريخ الأفكار.

من التجارب الشخصيه ، ويمكن تصور اعضاء فريق الحالية الموالية المعين في سياق واحد من الماضي ، وتحديد أوجه الشبه واختلافات ، وتحديد ما يعمل وما لا يعمل. وهذا يتطلب قدر كبير من التأمل والموضوعيه. من تجارب الآخرين ، ويمكن ايضا ان اعضاء فريق تحديد المشاريع المماثله من الماضي ، وبعد ذلك اجراء مقابلات مع المشاركين ، او يقرأ تقارير مراجعة الحسابات و"الدروس المستفاده ،" اذا كانت موجودة. وبطبيعة الحال ، فان التحدي يكمن في الحصول على المعرفه عن المشاريع والحصول على معلوماتها.

6 - الحفاظ على الاتصالات الجاريه

لعل أكثر المشاريع فشلت بسبب سوء الاتصالات من أكثر من أي عامل آخر. ومن المفارقات ، في حين ان الجميع يعترف بمساهمه اتصالات جيدة للنجاح ، وهو لا يزال فى حالة سيئة.

وأحد اسباب ذلك هو ان نخلط بين الشعب المتوسطة مع الاتصالات. متوسطة هي وسيلة للاتصال ، التي تقوم بدور مساعد للاتصال ، وليس بديلا عنها. مع تزايد وجود البريد الالكتروني ، وعقد المؤتمرات عن طريق الفيديو ، والشبكه العالمية التكنولوجيات ، وتحمل الكثير من الناس انها ستكون جيدة مجال الاتصالات. في كثير من الاحيان ، المتوسط ببساطة يعطي الفقراء محاور صوت اقوى. على الأقل من منظور ادارة المشاريع ، والمتوسط ليست الرسالة.

والسبب الاخر لضعف الاتصالات هو عدم وجود أعضاء فريق 'التمييز بين البيانات والمعلومات. في حين ان البيانات غير المجهزة ، والمعلومات هي البيانات التي يتم تحويلها الى شيء مفيد. عندما نخلط بين اعضاء الفريق اثنان ، وهي ترسل البيانات بدلا من المعلومات ، وعندها يجب ان يذهب المتلقي من خلال البيانات لاستخلاص المعلومات. لأن هذا الارتباك يظهر في الالكترونيه فضلا عن ورقة شكلها ، والعديد من اعضاء فريق المشروع ان يولد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني وملفات البيانات ، وبناء عدد لا يحصى من صفحات ويب مليءه البيانات ولكن لا معلومات. على النقيض من ذلك ، الاتصال الجيد هو توفير المعلومات الصحيحه في الوقت الصحيح في حق المبلغ إلى الشخص المناسب. وعندما يحدث ذلك ، الناس تعمل على "نفس الطول الموجي." انهم يشاركون في الحوار على نحو افضل ، وتقليص عدد وحجم سوء التفاهم. وكنتيجه للاتصالات جيدة ، واعضاء الفريق هم ايضا اكثر قدرة على التكيف مع التغير.

لتحقيق الفوائد المرجوة من المحافظة على قدر جيد من الاتصالات ، واعضاء الفريق الثلاثة يمكن ان تؤدي الاجراءات. الاول هو التركيز على توليد المعلومات بدلا من البيانات. وهذا يتطلب التركيز على احتياجات الجمهور ، من حيث الشكل ومستوى المحتوى. والطريقة الثانية يمكن ان تحسن من اعضاء فريق الاتصالات هو ضمان ان البيانات والمعلومات اللاحقه والحالية هي ذات الصلة. في الحقيقة ، هناك الكثير من المشاريع كل انتاج البيانات والمعلومات التى عفا عليها الزمن وغير ذي صلة. الطريقة الثالثة من تحسين الاتصالات هو استخدام اختار المتوسطة باعتبارها الوسيلة الرئيسية للاتصال من أجل الحصول على البيانات والمعلومات الضروريه. على سبيل المثال ، في حين ان المشروع قد انشاء موقع على الانترنت لهذا الغرض ، وبعض الناس قد يكون للتخويف من قبل التكنولوجيا. وفي مثل هذه الحالات ، والاتصالات الجيدة لا يمكن ان يحصل ، على الرغم من افضل التكنولوجيا.

7 - سجل العمل الذي تقوم به

على ان معظم المشاريع ، واداء كبيرا من اعضاء فريق العمل في الادارة والتنمية. ولسوء الحظ ، كثيرا ما يذهب اعمال غير مسجلة ، والمعارف والخبرات التي فقدت بسبب ضيق الوقت والدوران. هذا هو خسارة فادحه للشركات التي يمكن ان تنقذ هذه المعارف والخبرات ، وتطبيقه على المستقبل ، مشاريع مماثلة.

اذا كانت الشركات بذلت جهدا لتسجيل المعرفه والخبرة ما ذهب جيد على المشروع ، وانها ستحقق مكاسب عدة فوائد بالنسبة الى المشاريع المستقبليه. هذا التاريخ يحسن الاداء فيما بين اعضاء الفريق ، لان الناس يمكن ان تركز على القضايا التي لم تعالج في السابق ، والتي قد لا تكون "showstoppers." كما أنه قوى الشعب الى التفكير في اعمالهم ، وتحديد اين ومتى يتم انفاق الجهد والوقت. وبالاضافة الى ذلك ، سجل التاريخ يقول الناس ما عملت في الماضي ، وتمكينهم من التنبؤ بدرجه معقولة من الدقه تأثير أعمالهم على المشروع الحالي.

على المشاريع القائمة ، واعضاء فريق يرى جدوى في ايجاد اثر للنشاط ومراجعة الأداء السابق ؛ وهم بذلك فهم ما حدث وكيف ، ولماذا قد تم انجاز الامور بطريقة معينة. واخيرا ، وتقاسم المعلومات المسجله مع الجميع جيدة تعزز الاتصالات بين اعضاء الفريق.

اذا تسجيل عروض منافع عديدة ، لماذا هي لم تفعل اكثر شمولا وأكثر في كثير من الأحيان؟ لاحد ، من الاسهل على الرد وانظر بعض ملموسة ، لتحقيق نتائج فورية من اتباع منهج استباقي ، التي تنتج طويلة الأجل بدلا من نتائج فورية. وبالاضافة الى ذلك ، وهذه العملية تتطلب الاداريه العامة. وأخيرا ، حتى لو تم ذلك ، فانه كثيرا ما يحصل دفن ، لذلك فان اغفال وخسر في نهاية المطاف.

ومن الواضح ان هذه هي التحديات الهاءله. ومع ذلك ، يمكن للمنظمات ان تتخذ خطوات لتخفيف العبء. اولا ، انها تستطيع ان ترى من الوقت والجهد لتسجيل انشطه كشرط ضروري النشاط ، كما انه وضع شرطا وليس خيارا. وثانيا ، يمكن وضع متفق عليه للشكل ونهج قبل البدء في المشروع. الانتظار الى ما بعد بدء المشروع الا يبطئ الزخم ، ويحبط الناس ، وكثيرا ما يصبح محاولة عقيمه في اعادة الاعمار.

8 - اعادة استخدام العمل السابق

وفي حين انه لأمر طيب بالنسبة لاعضاء الفريق يشعرون الابداعيه على المشروع ، ولسوء الحظ ، لرغبتهم في الابداع في كثير من الأحيان يؤدي الى اعادة اختراع العجله. وهناك عواقب وخيمة عندما يحدث ذلك ، بما يضيع الجهد الواجب لتكرار العمل ، في إبطاء المشروع الزخم ، وعدم الاستفادة من نجاح الماضي ، وامتداد للدورة حياة المشروع. وبعباره اخرى ، ومن غير منتج. اعادة الاستخدام يمكن المنظمات من الاستفادة من ما تم القيام به قبل مرة أخرى ، في وضع مماثل. وتتضمن المنافع تسريع دورة حياة المشروع ، والسماح لاعضاء الفريق الى التركيز على القضايا الاكثر أهمية ، وزيادة الموثوقيه للمنتج ، وتمكين اعضاء الفريق لادخال تعديلات على وجه السرعه. لان الخطط والمنتجات المبنيه بصورة مجزاه ، واعادة الاستخدام ، كما يقلل من تعقيد. وأخيرا ، انه يسمح اكثر دقة التخطيط.

اعادة استخدام يحدث على حد سواء لادارة المشاريع والتطوير التقني المستويات. لادارة المشاريع ، وفرق اعادة استخدامها قد اقسام الجداول من المشاريع المماثله ، وشرائح من الملفات المحمله الآلي في جدولة حزم ، واشكال ومحتويات التقرير ، واشكال. ومن الامثله ذات الصلة لاعادة الاستخدام والتطوير التقني وتشمل المدونه ، والنماذج والملفات ولدت من ادوات البرمجيات ، والمواصفات. فرق ويمكن ان تتخذ عدة اجراءات لتحقيق أقصى قدر من المنافع من اعادة استخدامها. يمكنهم من اكتساب المعرفه من ما حدث في السابق على مشاريع اخرى ، مما يمكنهم من "تفكيك" ما كان أحسن صنعا. للحصول على معلومات عن الاعمال السابقة ، ويستطيع اعضاء فريق استعراض وثائق المشاريع السابقة ، وإجراء مقابلات مع المشاركين على تلك المشاريع ، وقراءة تاريخ الحالات في المجلات المهنيه للمشاريع مماثلة. اعضاء الفريق يمكن ايضا ان نعتمد على تجربة شخصية لتحقيق أقصى قدر من المنافع من اعادة استخدامها. على نطاق التعرض للكثير من المشاريع في مختلف البيئات النتائج في أكبر اتساع الخبرة من الفريق الذي يمكن ان يتعلم. ان المعرفه ، بدوره ، يجعل من الاسهل لتحديد ما لاعادة الاستخدام. وبالاضافة الى ذلك ، يمكن استخدام فرق المنظمات المهنيه والتجارية ، باعتبارها مصدرا للاتصالات مع الافراد الذين يستطيعون ان يقدموا ، مجانا ، بصيره على ما يرام على مشاريع مماثلة. هذه المنظمات يمكن ايضا توفير المواد اللازمة لاعادة استخدامها ، مثل اشكال وقوائم مراجعه.

9 - - السعي في شراء من جانب المتورطين

ولعل أقوى وسيلة للحصول على المشروع الى التقدم بسرعة هي من خلال الالتزام بها الشعب القيام بعمل. لأن شراء - يوفر في الملكيه والشعب مع احساس التمكين ، فانها تولد احساسا اكبر بالمسءوليه والمساءلة. بدوره ، أقل من المطلوب بذل جهد لمتابعة المهام. - في شراء أيضا تشجع المبادرة.

ومما يؤسف له ، لان العديد من المشاريع اصبح من رجل واحد وتبين ، ليس هناك التزام. وكنتيجه لذلك ، هي تقديرات غير واقعيه في كثير من الاحيان ، وهو ما يمثل العلميه بعنف يفترض التخمينات (swags) ، بدلا من أن تكون على أساس موثوق بها ، والحسابات الاحصاءيه. يمكن ان يكون هناك ايضا عدم الالتزام بالجدول الزمني ، مع اعضاء الفريق في سد لم يتقرر بعد (حبوب) ، وبدلا من تقدير المهمة فعلا الجداول. كما الوقت التحركات على وجود مثل هذه العواقب أصبحت تتفاقم ، والافتقار الى الالتزام يمكن ان تؤثر على امكانات نجاح المشروع. ثم ، حين يصبح مكلفا من حيث الوقت والمال ، والجهد لحسم هذه المشاكل ، لا يزال هناك القليل الالتزام.

ليساعد على توليد الالتزام ، يمكن ان فريق المديرين واجراء جرد من اعضاء الفريق ، والتعلم ليس فقط عن معرفتها ، والخبرة ، والتجربه ، ولكن أيضا عن نضجها والمتابعة. ويتيح هذا الأمر لمدير يسعى محاميهم بشكل مناسب. ويمكن أيضا استخدام مديري الافصاح العلني لتحقيق والمحافظة على الالتزام. عندما اعضاء الفريق لمدخلات واضح ، بغض النظر عن المنظور ، هناك اقل احتمال منعها او الحد من مساهمه الالتزام. وأخيرا ، وهذا يرتبط بالنقطه الأخيرة ، فريق المديرين ينبغي ليس فقط قياس قدرة الشخص على القيام مهمة ، ولكن أيضا حالته الحماس. في حين ان اعضاء الفريق قد يلزم من معلومات أساسية ، وانها قد تفتقر الى المستوى المقابل من الحماس لقيامها بعمل جيد. الالتزام ينبع من القلب وليس الرأس.

10. البحث عن البساطه ، وليس التعقيد ، في الهدف والمسار

البساطه الى التعقيد الغله بسهولة. وهذا هو ، ومن المغري دائما الى جعل الوضع او حل معقد مثل ممكن. صقل لجعل الناس هنا وهناك تغيير طفيف ، وقبل ان يدرك أي شخص ، وكانت النتيجة مختلفة تماما عن ما كان يتوخاه اصلا.

البساطه ، وبطبيعة الحال ، ليس هو نفسه بأنها بسيطة. بينما البساطه وسائل تحديد اقصر الطرق ، مع الاسلوب الذى يقول "ان لتكنولوجيا المعلومات ،" بسيط هو مجرد paintby - - الاعداد وتفتقر في التطور. ومن المفارقات ، والبساطه يمكن ان تظهر نفسها على انها بسيطة لأنها على حد سواء مشترك هو سمة الوضوح. التعقيد ، ومع ذلك ، يختلف الى حد كبير. ومن التطور ذهبت باهتياج ، حيث الارتباك بدلا من الوضوح هو توجيه القاعده. والكثير من الارباك يمكن ان يغرق الوضوح.

في التمييز بين البساطه والتعقيد والبساطه هو التعرف عليها عندما ينظر اليها ، ولكن لا يمكن تحديدها. في حين ان المشاريع التي تميل دائما نحو التعقيد ، نتيجة المشاريع الجيدة في البساطه عند اكتمالها. وعادة ما تكون هذه المشاريع التي تلبي معايير النجاح فى الصدد الى التكلفه ، والجدول الزمني ، ونوعية.

في تحديد ما اذا كان هناك خطة بسيطة أو معقدة ، هي اعراض واضحة جدا. في الاخير ، وكثير من الناس طلب الاضافات ، والتغييرات ، وازالتها ، او مرحليه ، ذلك ان تصبح الخطة الكاملة من الاستثناءات والحالات الطارئة. لان هذا التعقيد يجعل من الصعب متابعة الخطة ، القليلة في نهاية المطاف ان تفعل ذلك. في آخر عرض من التعقيد ، ويجب ان المنتج مطوري شرح مرارا عن نيتها او معنى. في مؤشر آخر ، ويجب العمل باستمرار على الخطة المنقحه لاستيعاب مختلف الحالات. النتيجة النهائية يشبه شكل الفئران التالية الطريق في متاهات. على النقيض من ذلك ، البساطه والوضوح قوات الفكر ، مما يدل على وضوح في الوجهه والطريق الى اتخاذ. كما أنه يتطلب وقتا أقل الناس والموارد لتنفيذ الخطة ، ويعطي الناس الثقة لانهم يعرفون مهمتهم وما يجب القيام به.

لتشجيع البساطه في ادارة المشاريع ، ويستطيع اعضاء فريق أول محاولة لتحقيق أكبر قدر ممكن من الخبرة في مختلف البيئات ؛ وهذا يوفر على بصيره ما ينجح. أيضا ، ويمكنها الاستفادة من خبرات الآخرين لكسب مزيد من البصيره.

ثانيا ، اذا كان اعضاء فريق تحديد ان هناك شيئا يمكن عمله في خطوتين بدلا من اربعة ، وينبغي لها أن تختار السابق ، متجاهله ميل الى الاعتقاد ان شيئا يتطلع لأن الساذجه انها يجب ان تكون خاطءه. في اكثر الاحيان ، والحل الصحيح هو في التبسيط.

الثالثة ، وافرقه المشاريع ينبغي ان تكفل لجميع عناصر خطة تساهم في انجاز الهدف النهائي ؛ على خلاف ذلك ، فإنه ينبغي ازالته. بعد كل شيء ، انها مجرد تزين الخطة ، وربما اضافة الى زيادة التعقيد والالتباس ، سواء الآن او في وقت لاحق. واخيرا ، ينبغي ان فرق ازالة التحيز من خطة. وهكذا ، ينبغي لها ان تتجنب معالجة الافتراض حقيقة ما ، والتي تؤثر بشكل صارخ النهج ان لا أساس لها في الواقع. التحيز في الواقع والبيانات إلا أن يضيف الى تعقيد.

لا تواطؤ مع البساطه

عادة شركات العاملة في مجال التكنولوجيا العالية ونادرا ما تطبق أكثر من عدد قليل من المبادئ التي ذكرتها هذه المادة. وبدلا من ذلك ، تحرك نحو موظفيهم "جروا بفوضي ،" محاولة حل مشكلة معقدة مع ان الحل يرجح إعادة صياغه ما تم القيام به في وقت سابق على آخر الموالية المعين. ومع ذلك ، في حين أن قلة من اعضاء فريق توافق على الحل ، وهي اعترف مؤقتا على الاقل ، اما لانها تخفف من المشكلة او اي شخص يرى انه من المهم هو الجواب الصحيح. واذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، فانها قد تنتظر شخص على القيام بعض الشيء ، في حين يبحث كل مشغول يستهان به العمل. وكما يحدث هذا ، والجدول الزمني الشرائح ، هو تجاوز الميزانيه ، ونوعية يتدهور. اعضاء الفريق على حد سواء خوفا وطمعا ان حل المشكلة هو صيدها اثناء الاختبار.

حتى لو نصف الافكار في هذه الدورة التعليميه تنفذ على المشروع ، سيؤدي الى تحسين الأداء. الكءيبه سجل المشروع النجاح والفشل ، ولكن الواقع يشهد على أن عددا قليلا من استخدام هذه الاقتراحات. ويتمثل التحدي في الحصول على مديري المشاريع واعضاء فريق لتحتضن التوصيات.